別々のシートに管理されているデータを参照してデータを抽出する方法

質問

誰か教えて下さいm(_ _)m

研修の受講状況を管理したいのですが、やり方が分かりません。

というのも、毎日いろんな研修が行われており、また日によってその人がいたりいなかったりするため、そのうち誰がどの研修を受けたのかよく分からなくなってしまうのです。

たとえば、
sheet1:「日々の研修（やったこと）」
5/1　エクセルの使い方
5/2　ワードの使い方
5/3　パワーポイントの使い方
5/4　アクセスの使い方
5/5　パブリッシャーの使い方
5/6　アウトルックの使い方
5/7　インターネットの使い方
5/8　サーバ公開のやり方
5/9　ホームページの作り方

sheet2:「各人のシフト表（勤怠表）」

　　　 5/1 5/2 5/3 5/4 5/5 5/6 5/7 5/8 5/9
Aさん ○　 ×　　○　　 ○　　○　 ×　　×　　○　　○
Bさん ×　 ×　　×　　 ○　　×　 ○　　○　　×　　×
Cさん ×　 ○　　○　　 ×　　○　 ×　　×　　○　　○
Dさん ○　 ○　　○　　 ×　　○　 ×　　×　　○　　×
Eさん ○　 ×　　×　　 ○　　○　 ○　　×　　×　　○

sheet3:「個人カルテ（その人が受講した研修）」

氏名：Aさん
-----------------------------------------------------------

１と２のシートを参照して、
　　　　この中にAさんが受けた研修を反映させる

-----------------------------------------------------------

氏名：Bさん
-----------------------------------------------------------

１と２のシートを参照して、
　　　　この中にBさんが受けた研修を反映させる

-----------------------------------------------------------

氏名：Cさん
-----------------------------------------------------------

１と２のシートを参照して、
　　　　この中にCさんが受けた研修を反映させる

-----------------------------------------------------------

氏名：Dさん
-----------------------------------------------------------

１と２のシートを参照して、
　　　　この中にDさんが受けた研修を反映させる

-----------------------------------------------------------

氏名：Eさん
-----------------------------------------------------------

１と２のシートを参照して、
　　　　この中にEさんが受けた研修を反映させる

-----------------------------------------------------------

以上のように、別々のシートで管理されているものを最終的には1つのシートでまとめられればと思っています。
よろしくお願いします。

回答No.1

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
希望通りとはいかないかもしれませんが・・・
↓の画像のように表を作ってみました。

Sheet3のように日付データを参照して受講した場合は「受講項目」を
受講していない場合は空白になるようにしています。

Aさんの場合だけ表しています。
Sheet3のB2セルに
=IF(INDEX(Sheet2!$B$2:$J$6,MATCH(Sheet3!$B$1,Sheet2!$A$2:$A$6,0),MATCH(A2,Sheet2!$B$1:$J$1,0))="○",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$B$9,2,0),"")
としてオートフィルで下へコピーしています。

尚、他の人の場合も同じような数式で対応できると思います。
以上、参考になれば幸いですが、
的外れの回答なら読み流してくださいね。m(__)m

お礼

ありがとうございます。
やはりいろんな関数を使う必要があるんですね。
試してみます。

回答No.2

imogasi

質問の説明は長いが
＞Aさんが受けた研修を反映させる、の反映させるとは、具体的にどういうものか。エクセルだから、シートに表を作るのだろうが、Ａさんをテーマ・中心・主体として、
Ａさんの受講暦の表を時系列に再構成すると言うことが。
しかし「勤怠表」とは、講習を受けるだけの１日か。受講暦とししたほうが、気を回さなくて済む。
また１日１講座なのか。注記が必要だろう。
Ｓｈｅｅｔ２で、Ａさんの行ををとリあげ（注目し）、○の日は日付を見て、その日付けでＳｈｅｅｔ１の講習名を引く。
例データ
5月1日 エクセルの使い方
5月2日 ワードの使い方
5月3日 パワーポイントの使い方
5月4日 アクセスの使い方
5月5日 パブリッシャーの使い方
5月6日 アウトルックの使い方
5月7日 インターネットの使い方
5月8日 サーバ公開のやり方
5月9日 ホームページの作り方
ーーー
Ｓｈｅｅｔ２
- 5月1日 5月2日 5月3日 5月4日 5月5日 5月6日 5月7日 5月8日 5月9日
Aさん ○ × ○ ○ ○ × × ○ ○
Bさん × × × ○ × ○ ○ × ×
Cさん × ○ ○ × ○ × × ○ ○
Dさん ○ ○ ○ × ○ × × ○ ×
Eさん ○ × × ○ ○ ○ × × ○
ーーー
Ｓｈｅｅｔ３
Ａ列と第1行はＳｈｅｅｔ２をコピー貼り付け
- 5月1日 5月2日 5月3日 5月4日 5月5日 5月6日 5月7日 5月8日 5月9日
Aさん エクセルの使い方 パワーポイントの使い方 アクセスの使い方 パブリッシャーの使い方 サーバ公開のやり方 ホームページの作り方
Bさん アクセスの使い方 アウトルックの使い方 インターネットの使い方
Cさん ワードの使い方 パワーポイントの使い方 パブリッシャーの使い方 サーバ公開のやり方 ホームページの作り方
Dさん エクセルの使い方 ワードの使い方 パワーポイントの使い方 パブリッシャーの使い方 サーバ公開のやり方
Ｓｈｅｅｔ３のＢ２の式は
=IF(Sheet2!B2="○",VLOOKUP(Sheet2!B$1,Sheet1!$A$1:$B$10,2,FALSE),"")
この式を５・９日の列まで右方向に式複写。
またＢ２：Ｊ２の式をＥさんの行まで下方向に式複写。
ーーーー
同じ位置に、形式を選択して貼り付けー値で式を消す。
ーーー
Ｓｈｅｅｔ３をコピーし、形式を選択して貼り付けー行と列を入れ替えるーＯＫ
で
- Aさん Bさん Cさん Dさん Eさん
2009/5/1 エクセルの使い方 - - エクセルの使い方 エクセルの使い方
2009/5/2 - - ワードの使い方 ワードの使い方
2009/5/3 パワーポイントの使い方 - パワーポイントの使い方 パワーポイントの使い方
2009/5/4 アクセスの使い方 アクセスの使い方
2009/5/5 パブリッシャーの使い方 - パブリッシャーの使い方 パブリッシャーの使い方
2009/5/6 - アウトルックの使い方
2009/5/7 - インターネットの使い方
2009/5/8 サーバ公開のやり方 - サーバ公開のやり方 サーバ公開のやり方
2009/5/9 ホームページの作り方 - ホームページの作り方
のような表ができる。
ー＝＝
しかし少し欠点もあり、ＶＢＡが出来れば表の組み換えは、ＶＢＡでやるのが素直と思う。

お礼

ありがとうございました。
よく分かりました！
おっしゃる通りですね。VBAもできるようがんばります。