• ベストアンサー

メッセージサイズ

Outlook2000を使用しています。　メッセージをＨＴＭＬ形式にして、編集にMicrosoft　Wordを使用して作成しました。送信をしようとしたら、”送信中のメッセージはこのユーザに設定したメッセージサイズの制限を超えています”というエラーメッセージが表示されてしまいました。 　メール本文のサイズを縮小するのに、有効な方法は何かありますか？

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.4

#2です。 >テキスト形式で、効率よく体裁を整える方法はありますでしょうか。 　テキストで作るならば(受信側のメール・ソフトの仕様に左右されないように)以下の配慮が必要だと思いますが、けっこう大変でしょうね。 どこかのサイト(ブログ等)にHTML風の本文を載せて、そこへのリンクと、タイトル、先頭の数十文字をメールに貼って発信するのか無難かもしれません。 ------------------ (1) 最初の文書作成時に、字下げにはインデントを使うのではなく、空白文字を使って行う。 (2) Eメールで自動改行される文字数(いくつか、忘れました)に達する前に、必ず意図的に改行する。 (3) 字のフォント(サイズ、書体、色 等)を使い分けない。

09051114
質問者

お礼

　要点を絞ったご回答どうもありがとうございます。 　リンクテクニック（まだよく要領を得ていませんが）も参考に 　させて頂きます。

その他の回答 (3)

  • kjtyn7
  • ベストアンサー率24% (300/1223)
回答No.3

インデントの設定」と同じように、Wordで作成した文章をファイルに収め、そのファイルを添付して送信します。受信した側も保存などの処置がしやすいです。

09051114
質問者

補足

的確なご回答ありがとうございます。 　質問の意図が変わるのですが、もしお解りであればお教え下さい。 　毎月、希望者にむけてメールマガジンを送信しています。原稿は他の人がWORDで作成して、それを私がOutlookのメッセージにコピー＆ペーストし、体裁を整えて送信しています。 　その際、段落の設定やインデントの設定をするのに、ＨＴＭＬのほうがやりやすかったのでこの形式にしました。内容はテキストだけで十分なものです。テキスト形式で、効率よく体裁を整える方法はありますでしょうか。

回答No.2

HTMLをあきらめて、プレーン・テキスト形式にするか、または、HTMLで表現したい部分をMS-WORD等の添付ファイルにされてはどうですか?

09051114
質問者

補足

　的確なご回答ありがとうございます。 　質問の意図が変わるのですが、もしお解りであればお教え下さい。 　毎月、希望者にむけてメールマガジンを送信しています。原稿は他の人がWORDで作成して、それを私がOutlookのメッセージにコピー＆ペーストし、体裁を整えて送信しています。 　その際、段落の設定やインデントの設定をするのに、ＨＴＭＬのほうがやりやすかったのでこの形式にしました。内容はテキストだけで十分なものです。テキスト形式で、効率よく体裁を整える方法はありますでしょうか。 　

  • violet430
  • ベストアンサー率36% (27472/75001)
回答No.1

参考になれば http://support.microsoft.com/kb/885917/ja http://support.microsoft.com/kb/894795/ja

09051114
質問者

お礼

　ありがとうございます。 　一読しましたが、すぐには飲み込めません。 　理解できるよう、知識を深めたいと思います。

  1. カテゴリ
  2. インターネット・Webサービス
  3. メールサービス・ソフト
  4. その他（メールサービス・ソフト）

関連するQ&A

  • インデントの設定

    Outlook2000を使用しています。Wordの文章をメッセージの本文にコピーして張り付けると、体裁がくずれてしまいます。インデントを使用して、改行の位置を一括して設定したいのですが、良い方法はありますか。　メール形式をHTML形式に指定し、電子メールの編集にWORDを使用してインデントの設定をしましたが、”送信中のメッセージはこのユーザに設定したメッセージサイズの制限を超えています”とのエラーメッセージが出て、送信ができません。

  • OutlookExpressのレイアウト崩れ(バグ?)について

    Outlook Express6を使用しています。 メール本文をHTML形式にして、フォントを変更したり、フォントサイズを変えたりした時に、 改行が無くなって、レイアウトが崩れることがあります。 また、書いている途中のメール本文をコピーし、新規のメールへペーストすると、 同様の現象が起こります。 いずれも、送信した後で見直してみると、レイアウトが崩れているのが判る （編集中はきちんと表示されている）ので、非常に厄介です。 Microsoftの技術情報は探しましたが、特に情報はありませんでした。 どなたか、同様の現象の経験がある方、修正方をご存知の方、いらっしゃいましたらご教示願います。 OS:Windows XP SP2・Outlook Express6での症状です。

  • メッセージを転送するときに元のメッセージの書式が変更されてしまいます

    Outlook2003のオプションでメールの編集にWord2003を使用する設定にしています。テキスト形式のメッセージを転送するときにWordが立ち上がりますが、元のメッセージのフォントが「影つき」「中抜き」「浮きだし」に変換された上、下線が引かれてしまいます。さらに、引用メッセージ左側全体に縦線が連続してひかれており困っています。Outlookでは「元のメッセージを残す」という設定にしています。また、WordのNormal.dotを一度削除して新しくしましたが、状況は変わりません。リッチテキスト形式の受信メールを転送するときや、テキスト形式でも他のPCではこの様な問題は起こりません。どなたか解決方法をお教えください。

  • Outlookのメッセージ作成時等のフォントについて

    Outlook2003を使用しています。 テキスト形式でメッセージを作成するときに使うフォントの選択に関して質問です。 【ツール】→【オプション】の【メール形式】タブ内【ひな形およびフォント】の【フォント】ボタンよりテキスト形式の【メッセージを作成、または読み取るとき】のフォントを【MSゴシック10pt】にして新規メッセージを作成するのですが、テキスト形式のフォントは【MS P ゴシック】になってしまいます。 フォントの選択では全てのフォントを【MSゴシック】にしているのですが、なぜでしょうか。 ヘルプ等を参照しても、別の設定があるようには思えないのですが。 文字の前後を揃えたいので等幅フォントを使用したいのですが。 しようがないので、面倒なのですが、いちど【HTML形式】にて使いたいフォントでメッセージを作成し、その後【テキスト形式】に戻すという方法にてメッセージを作成していました。 ただ、【電子メールの編集にMicrosoft Office Word 2003を使用する】にチェックを入れると作成時Wordが起動しますが、そこではちゃんと選択したフォントが使用されます。 【フォント】ボタンで選択したフォントは上記オプション(Wordを使用)が選択されている場合が前提なのでしょうか？ ご存知の方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いいたします。

  • OutlookのメールエディタでWordが開けない。

    Outlook2000でHTMLメールを作成するため、メールエディタをWordで開こうとしましたが、開けません。 「このフォームにはWordが必要ですが、Wordが使用中かまたは見つかりません。……」とメッセージがでます。 「オプション」→「メール形式」→「電子メールの編集にMicrosoftWordを使用する。」にはチェックを入れています。 通常は「テキスト形式」に設定しており、普通に送受信ともできています。 数ヶ月に一度「HTML形式」にする必要があり、前回（たぶん１月）までは使えていました。 Outlook、Wordともに「アプリケーションの自動修復」もしてみましたが、治りません。 マイクロソフトのサポートページで下記のような記述がありました。 http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;265031&spid=3251&sid=139 これが関係しているのでしょうか？ また、もしこれが原因の場合、修復は可能でしょうか？ メールの送信期限も迫っており、大変困っています。 ご回答よろしくお願いいたします。 バージョン等は下記の通りです。 ＯＳ：Windows2000　SP-4 ソフト：Outlook2000　SP-3(9.0.0.6627) 　　　：Word2000　(9.0.6926　SP-3)

  • 無題ーメッセージ（HTML形式）を出さない方法をお教え下さい

    無題ーメッセージ（HTML形式）を出さない方法をお教え下さい 写真をピクチャモーションブラウザで縮小(JPEG320×320）してOKをクリックすると次の画面になります 無題－メッセージ(HTML形式）が表示されて、これから先どうしても送信出来ません この無題ーメッセージの画面が表示されない様にする方法をお教え下さい 　　

  • Microsoft Outlook メール返信時に取り消し線が出る

    Microsoft Outlook2003(SP3)において、 送信メール本文の全文字に取り消し線が引かれる事象に陥っています。 どなたか、なんとか助けていただけないでしょうか。 ■前提 ・「新規」または「返信」メール作成時、署名が入るように設定している。 ・Outlook Express6からMicrosoft Outlook2003へ移行後事象発生。 　（それまではMicrosoft Outlookは立ち上げたことはあるが、実質未使用でした） ■事象 １．受信メールの返信時 (1)受信メールに対し「返信(R)」を選択すると、 　署名部分を含めた本文全文字に二重取り消し線が引かれる。 (2)「書式(O)」を選択すると「フォント(F)」が浮かび上がってこない。 　かまわず、クリックすると、 「この機能は使用できません。・・・・：テキスト形式(書式無し)の電子メール」。 　ＨＴＭＬ形式に変更すると・・・」 　という文章が出る。 (3) (2)メッセージで「ＨＴＭＬに変更(H)」を押下し、再度「フォント(F)」を選択し、 　取り消し線などのチェックボックスを全てはずす。 　→普通に戻る。 (4)メール送信。 　→　送信メールに取り消し線が引かれる（送信トレイ/受信側　の両方で確認）。 という状況です。 なんとか解消方法あれば教えていただきたいです。 すみませんが、よろしくお願いいたします。

  • 返信メッセージの本文の一番はじめに、「メッセージ」と表示される

    outlook express６を使っています。 相手にメールを送信する際、送信されるまでは問題なく、本文におかしいメッセージは表示されていないのですが、送信後送信済みフォルダーに残されたメッセージ、あるいは相手が受け取ったメッセージには、本文の一番最初に「メッセージ」と表示される。 ○○様～というはじまりであれば、メッセージ○○様～ という芸人みたいな名前になってしまう。 どうしたらよろしいでしょうか。

  • 開封済みメッセージが送信できません

    winXPにおいてoutlook2003を使用しています。 outlookで受信したメールに開封済みメッセージの要求があったので、送信をしようとしたら、送信できずに困っています。エラーメッセージは「0×800ccc0F」です。 開封済みメッセージなので送信トレイにはメールはありません。また、マイクロソフトのサポートサイトで対処方法を試したのですが、すべて失敗でした。（http://support.microsoft.com/kb/881605/JA/#8） 他に解決方法のご存知の方、宜しくお願いいたします。

  • outlook expressメールフォントが変わってしまう

    outlook express 6で、メール送信（HTML形式）すると、本文の文字サイズがところどころ大きくなってしまいます。ひとつの単語ですとか、1行まるまる等様々です。特にフォントサイズの変更はしておらず、全て同じサイズで記載してます。メール作成時はわからないのですが、送信すると変わってしまいます。受信者数人に確認しています。どうしたらなおるのでしょうか。ご教授お願いします。フォントはMSゴシックを使用してます。

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する