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データの抽出について

こんにちは。初めて質問をします。 以下のことがやりたいのですが、やり方＆ソフトがわかりません。急に必要なのです。わかる方、どうかよろしくお願いいたします！ (1)文章があって、その中に「店舗名」「住所」「責任者」が何度も出てくるので、元データ表を作って、一度打ち込むだけで表示させるようにしたい。（リンク？） (2)できるなら選択式にしたい。現在弊社の店は２０店舗のみなので…さらに「A店」を選択すると、住所や電話番号の部分が自動的に入力できたら、さらに効率的。 こんなことってできるのでしょうか？ 利用環境はWinMXです。エクセルは中級者の下ぐらいです。 エクセルやワードで作る方法がありましたら、ぜひ教えてください！ 困っています。よろしくお願いいたします！

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17068)
回答No.3

下記を例としてやって見て、納得後実際本番のケースを考えてください。初めての人には難しいかも知れないが エクセルに詳しい人が居れば、協力して頑張ってください。 ほんとうはＶＬＯＯＫＵＰ関数等の利用の方を勧めたいが。機能的には下記が望み通りでしょう。テスト済み。 （１）(表の用意）本当は目立たない、範囲に置くのですが 見やすいようにＡ１：Ｃ３にしています。 エクセルのワークシートのＡ１：Ｃ３に下記データを作る。 東京 丸の内１丁目 神田 新橋 新橋２丁目 古橋 有楽町 有楽町 有田 （２）（表上にリストボックスを貼り付け） Ａ．表示－ツールバー－ＶｉｓｕａｌＢＶａｓｉｃをクリック。 Ｂ．金槌とスパナがＸ状のアイコン（コントロールツールボックス）をクリック Ｃ．リストボックスをクリック。 Ｄ．ワークシート上にマウスポインタを持ってくると、＋状になる。 適当な表上で左上から右下方向へ、擦るように動かす。 Ｅ．後は四角形の各辺の小さい四角を動かして、適当な四角形にする。 Ｆ．リストボックスの中で、マウス右クリックする。プロパティウインドウ が出る。 Ｇ．ColumnCountの右枠に「３」と入れる。 Ｈ．ListFillRangeの右枠に、「Ａ１：Ｃ３」と入れる。シート上の表の 範囲を指定する。 とくにLinkedCellは空白にしておく。 （ＶＢＡを作成） Ａ．リストボックスの中でダブルクリックする。 Ｂ．ＶＢＥ画面が出る。 　　左上のGeneralの▼をクリックし、ListBox1をクリックし、 　　右上の▼をクリックしClickをクリックする。 Ｃ．Private Sub ListBox1_Click() End Subとなる。この空白部へ下記を貼り付ける。 Ｄ．下記３行をコピーアンド貼り付けする。 ActiveCell = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 0) ActiveCell.Offset(0, 1) = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 1) ActiveCell.Offset(0, 2) = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 2) Ｅ．ワークシートに戻り、「三角定規と鉛筆」のアイコンをクリックして 凹みをなくす。 これで使える状態になる。 （使用） Ａ．データを入れるセルをポイントし、選択したいリストボックスの行を クリックする。対応した３列データが瞬時自動的にセットできる。 Ｂ．前回と同じ行を選択すると効かないので、一旦仮に別に移って、 選択したい行をクリックすること。 Ｃ．自動セットを停止したい時は、「三角定規と鉛筆」のアイコンをクリックして、凹ますとよい。

saitaman
質問者

お礼

…できました！！でも、例えばA１に「東京支部」と打ち込んだだけで、B50に「上野３丁目」と表示させられたら、もっといいのですが…何度もすみません、できますでしょうか？？？

その他の回答 (2)

  • 0011Allen
  • ベストアンサー率56% (108/192)
回答No.2

データの挿入の事でしょうか。 ワードでなら「定型句」として登録しておけば挿入できるようになります。 ツールバーに定型句のツールを表示させておいて、繰り返し使用する文章を選択し「新規作成」をクリックし適当な名前をつけます。 次からは定型句のプルダウンメニューから選択して挿入できます。 表、図等を含めて一纏めにして登録できますので、結構便利ですよ。

saitaman
質問者

お礼

ありがとうございます、やってみます！

  • taknt
  • ベストアンサー率19% (1556/7783)
回答No.1

＞利用環境はWinMXです。 ＷｉｎＭＸって ファイル共有ソフトでは？ まず、データ用のセルを作ります。 たとえば Ａ１から Ａ１０に店舗名を入れて Ｂ１でデータ、入力規則、設定、入力値の種類をリストにし 元の値を =$A$1:$A$10 とします。 すると Ｂ１では、選択するだけで店舗が出てきます。

saitaman
質問者

お礼

ありがとうございます！こんなに早く回答いただけるなんて！入力規則…？う～んさっそくやってみます！！

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