Excel のデータ入力方法

A,Bのファイルの数行程度のサンプルをあげていただいて、
具体的に例を挙げてもらうと、話が進むような気がします。

＞Aファイルに無い項目（例：ファックス番号）をBファイルに追加するには

これを読むと、Bファイルに追加するファックス番号は、
AファイルにもBファイルにも存在しないように読めるのですが、
Bファイルに入力するファックス番号のデータはどこにあるのでしょう？

投稿日時 - 2008-06-09 01:48:36

>顧客番号がA,Bファイルに順不同に入っています、顧客番号が抜けているものも有ります。顧客番号が一致したものみfax番号を入力するのですが、この方法でよろしいでしょうか。

－順不同は、両ファイルとも問題ありません。

－「顧客番号が抜け・・、顧客番号が一致したものみ・・」は下記 IFERROR 関数を組み合わせることで解消できます。

=IFERROR(VLOOKUP(A2,[BFILE.xlsx]Sheet1!$A:$D,4,0),"")
この式は、ついでに、BFILEのD列にFAX番号がある場合に変えて見ました。
式中、"4"はD列がA列から数えて4番目にあることを示します。


>この機能はExcelの何という機能になりますか。ヘルプにどのような検索語を入れれば良いでしょうか。

VLOOKUP　を検索語として検索します。


なお、最初の回答を試された段階で、曲がりなりにも何らかの結果がでたのか、全然だめなのかと、EXCELのバージョンをお知らせいただけばつぎの回答がしやすいのですが・・

投稿日時 - 2008-06-08 23:27:17

VLOOKUP関数を使った素朴な方法です。こちらはEXCEL2007ですが他のバージョンでも拡張子以外は同じだと思います。

AFILEとBFILEの各Sheet1のA列に顧客番号が入力されているものとします。
BFILEのSheet1のB列にFAX番号が入力されているものとします。
このとき、AFILEのB列にFAX番号を引っ張ってくる方法です。
なお、両ファイルとも同一フォルダーにあるものとします。

AFILEのB2につぎの式を登録します。
=VLOOKUP(A2,[BFILE.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0)

入力した式を必要数、下にドラッグ

投稿日時 - 2008-06-08 15:07:03