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ACCESSの作り方

PXU10652の回答

  • PXU10652
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回答No.1

 基本的には、社員だけのテーブルと家族だけのテーブルに分け、クエリーで両者間を結びつければよいと思いますが、そのリレーションには、自宅の電話番号を使うのが良いと思います。住所では表現が異なったり、名字でも旧字体があったりしますので、電話番号で紐付けるのが良いと思います。ですの、家族データは氏名と生年月日と自宅電話番号だけを入力すれば良いと思います。  この段階で、「クエリーって何?」「リレーションって何?」ということであれば、自分のレベルに合った参考書の購入をお勧めします。

kazuya80
質問者

お礼

アドバイスありがとうございます。 住所ではなく電話番号で結びつけるのですね! そのほうが一つで済むので簡単ですね。 ありがとうございます。 ちなみにテーブルの件ですが、できれば入力の段階では社員と家族の区別はつけず、一つのテーブルで全て入力していきたいと思っております。 ですので、この場合ではひたすら入力をして、電話番号が一致するものを一つの世帯とみなしてまとめて表示させるということなるのでしょうか? だとすると、それには一体どのようにするとよいのでしょうか???

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