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access 在庫計算
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入力フォームの中にサブフォームで在庫テーブルが表示されているのでしょうか。 ボタンを作成して、マクロビルダーで 値の代入 アイテム サブフォームの在庫数 式 サブフォームの在庫数-メインフォームの出荷数 多分こんな感じ？ [Forms]![在庫]![在庫数].[Form]![在庫数]-[Forms]![売上]![売上数] ＊式ビルダー利用してそちらのフォームに合わせてみてください。 としてボタン押したら在庫が減るようには出来ると思います。 ただ基本的には、在庫数は売上（入出荷）テーブルで 入荷数の合計－出荷数の合計で求められます。在庫テーブルに 在庫数のフィールドをおいた場合、どの時点で計算にするかが問題になります。
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Q、どうやったらいいでしょうか？ A、およそ自動計算なんて不可能です。 商品マスター: ID_品名_検索スペル _1_A____A_________ _2_B____B_________ 商品在庫明細: ID_商品マスター_ID_単価____期首在庫数_前月期首在庫数_前月仕入数_前月売上数_当月仕入数_当月売上数 _1_______________1_\10,000__________0______________0__________0__________0__________0__________0 _2_______________2_\20,000__________0______________0__________0__________0__________0__________0 _3_______________2_\19,000__________0______________0__________0__________0__________0__________0 売上伝票: ID__年月日_____得意先_ID__消費税率 01__2008/04/30_________1______0.05 02__2008/05/01_________1______0.05 売上伝票明細: 売上伝票_ID_伝票行番号_行区分_商品在庫明細_ID_品名_____売上単価_数量 __________1_________1__通常_________________1_A_________\20,000____1 __________1_________2__返品_________________1_A(返品)______________1 __________1_________3__運賃_________________0_運賃_______\1,500____0 __________2_________1__通常_________________2_B_________\30,000____1 __________2_________2__返品_________________3_B_________\29,000____1 このような[商品マスター]、[商品在庫明細]、[売上伝票]、[売上伝票明細]が最も簡単なテーブル構造。 さて、４月３０日の売上伝票には、売上行もあれば返品行もあります。 この場合、返品行は-1を持って返品とするのか？それとも+1かという問題があります。 さらには、運賃行もありますが、これは在庫管理とは無関係です。 また、５月１日の伝票では同じ商品に２つの単価が発生しています。 この場合、[売上伝票明細]では[商品マスター.ID]ではなく[商品在庫明細.ID]で記録する必要があります。 こういったシビアな管理をする場合、一体、どの在庫へ戻す商品が返品されたかを推定してユーザに確認・・・。 さて、自動更新と言いますが、４月末の締め切り処理をした場合は、[前月期首在庫数]は４月１日の在庫数。 さて、自動更新と言いますが、４月末の締め切り処理が済んでなけりゃー、[前月期首在庫数]は３月末の在庫数。 伝票のID=1、ID=2 だって、入力後に何時でも訂正される可能性があります。 一体、どうやってこの事態に対応して処理しますか？ ＞在庫テーブルから在庫数を表示させ・・・ そもそも、上述のテーブルには[現在庫数]なんて列はありません。 期首と出し入れが判れば、[現在庫数]は求まるので当然のことです。 Q、計算を自動化して在庫数が更新されるようにしたいのですが、どうやったらいいでしょうか？ A、少なくとも期首在庫数が判っていれば、全伝票を集計することで目的は達成できます。 売上伝票: ID__年月日_____得意先_ID__消費税率__要再計算 01__2008/04/30_________1______0.05__いいえ 02__2008/05/01_________1______0.05__はい その場合、少なくとも列[要再計算]は用意すべきです。 ですと、10000万点の在庫の中から数十枚の伝票に該当する在庫を更新するのは1秒以内。 VBAで売上伝票フォームが閉じられた時に、在庫更新ルーチンをコールしたらいいです。
お礼
回答ありがとうございます しかし管理もaccessも始めたばかりなのでよくわかりませんでしたすいません 自分は現在在庫を商品テーブルに作ってるので、売上入力のフォームにそこから参照して表示するようにしているので、 売れた数を入力したら、表示されてる在庫数から入力した数が引かれるという計算をフォーム上でやりたいと思いました
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