VLOOKUPを使ってシート間のデータ検索をし貼付けをしたのですが、うまくいきません。

質問

シート見出しに『リスト』『チエックシート』を作成しました。
『リスト』
１　　　Ａ　　　　　　Ｂ　　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ
２　　　建物番号　　　号機　　　　　建物名称　　　確認日
３　　　100123　　　　001　　　　　Ａビル　　　　　
４　　　100222　　　　001　　　　　Ｂビル
５　　　100222　　　　002　　　　　Ｂビル
６　　　100333　　　　001　　　　　Ｃビル本館
７　　　100333　　　　002　　　　　Ｃビル別館
８　　　・　　　　　　・　　　　　　・
９　　　・　　　　　　・　　　　　　・
『チエックシート』
１ Ａ　　　　　Ｂ　　　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ
２　 建物番号　　建物名称　　　　確認者　　　　確認日
３　　　100123　　　Ａビル　　　　　山田　　　　　2007年9月12日
４　　　号機　　　　
５　　　001
６ 他の確認数十行
７　　　
８　　　建物番号　　建物名称　　　　確認者　　　　確認日
９　　　100222　　　Ｂビル　　　　　山田　　　　　2007年9月29日
10　　　号機　　　　　　
11　　　001　　　 002
12　　　他の確認数十行
13
14　　　建物番号　　建物名称　　　　確認者　　　　確認日
15　　　100333　　　Ｃビル本館　　　山田　　　　　2007年9月29日
16　　　号機
17　　　001
18　　　他の確認数十行
19
20　　　建物番号　　建物名称　　　　確認者　　　　確認日
21　　　100333　　　Ｃビル本館　　　山田　　　　　2007年9月29日
22　　　号機
23　　　002
24　　　他の確認数十行

質問
(1)『チエックシート』１ページ目のＡ３に建物番号を入力すると、
　Ｂ３に「=VLOOKUP(A3,リスト!A:C,3,FALSE)」と設定している為、
　『リスト』よりの検索結果「Ｂビル」と表示する。・・・・これは思い通りですが、４ページ目のＡ２１に建物番号を入力しても、
　リスト内の現場名の一番若いものが、Ｂ２１に表示する。
　号機に付随した、「Ｃビル別館」と表示させたい。

(2)『チエックシート』各ページに「建物番号」「号機」を入力しているのだ が、「確認日」を『チエックシート』の号機毎の「確認日」に自動反映させたい。

(3)『チエックシート』各ページの「確認日」：D3,D9,D15,D21をコンボボックスにし、１ページ目をコピーし２ページ目以降に貼り付けたのですが、
２ページ目以降のコンボボックス：コントロールの設定：コントロール：リンクするセルが１ページ目のままであり、機能を果たせない。
２ページ目だけを個別に（コンボボックス：コントロールの設定：コントロール：リンクする）をE9と変更したら、機能を果たすようになったが、コピー→貼付けで、このような無駄な操作を省略したい。

回答No.1

pbforce

(1)
>　リスト内の現場名の一番若いものが、Ｂ２１に表示する。
>　号機に付随した、「Ｃビル別館」と表示させたい。

Vlookupの正しい動きです。
付随した別館を表示させたいなら、号機の情報も含めて検索対象、検索キーにしなければなりません。

(2)『チェックシート』の縦方向の情報を全て横方向に記述すればこちらに対してVlookupを利用する事が可能になります。

(3)コンボボックスを作った状態のシートをコピーして増やしていけば可能だが、データの内容はコピー元と同じになる。

(2)の作り変えと合わせて実施してはいかがでしょうか？

お礼

早々なご回答ありがとう
下記の方法を『＝ＶＬＯＯＫＵＰ・・・』等でお願いします。

(1)付随した別館を表示させたいなら、号機の情報も含めて検索対象、検　索キーにしなければなりません。
(2))『チェックシート』の縦方向の情報を全て横方向に記述すればこち　らに対してVlookupを利用する事が可能になります。
(3)コンボボックスを作った状態のシートをコピーして増やしていけば可　能だが、データの内容はコピー元と同じになる。