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エクセルで集計後オートフィルすると・・・。

Microsoft Excel 2002を利用しているものです。 4000件(*24列)位の台帳データがあります。 これを24列内のあるセル(コード欄)を基準に 昇順に並び替えました。 その後、コードの重複がないかどうかを調べる為、  1.集計(データの個数)をかけ、   ※現在の集計表と置き換えるにチェック    集計行をデータの下に挿入するにチェック  2.1行目のヘッダー欄を指定し、オートフィルで  3.データの個数が「1」以外のものを見つけよう としたのですが、見つかりませんでした。 ところが、別の利用者のPCで上記と同様の作業をした処、 そのPCでは「1」の他に「3」(3ケ重複)と表示されました。 項目数が多いときちんと表示されない、と言うのは 別記事で探して分かったんですが(MAX1000)、 別のPCで抽出できた処をみると、 エクセルの不具合か何かなんでしょうか? ファイルの故障であれば、アプリの自動修復をかけてみるのですが、 自動修復や再インストールで現象が解消するものなのでしょうか?

みんなの回答

noname#79209
noname#79209
回答No.2

> ところが、別の利用者のPCで上記と同様の作業をした処、 > そのPCでは「1」の他に「3」(3ケ重複)と表示されました。 と、言われていますが、 1.本当に同一作業をしたのか確認できない  (ご本人が同じ作業をしていると信じ込んでいる) 2.別のPCでの作業は、別の人が行った。 3.元のPCで、もう一度同じ作業を行っていない。 等の要素も考えられるので、同じ作業をもう一度行ってみる (2.の状況ならその人にやってみてもらう) 事をおすすめします。 その結果を、再度補足していただくと有り難いです。

for-you
質問者

補足

以下、補足です。 ・会社同僚がまず自分のPCで作業をして、データを私に提出。  →私が内容を確認した処、重複を発見した。  →同僚にその旨連絡をした処、私の席まで来て、   同僚の言うとおりに私のPCで作業をしたら、   重複が表示された。  →同僚が自席に戻り、再度作業をしたが、重複が出なかった。 ここで言う重複とは「データ→集計」でデータの個数が 「3」と出たことをさします。 ちなみに同僚と私のPCは購入時期は違いますが、 OS及びエクセルのバージョンは同じです。 これで宜しいでしょうか?

noname#79209
noname#79209
回答No.1

コードの列を全て選択し、「書式」-「条件付書式」で 「数式が」「=A1=A2」(コードがA列だとして)として 「書式」-「パターン」で色をつければ、 並び替え後は、色の付いたセルと、その一つ下のセルが重複している事になります。 言い換えれば、色の付いた行が不要な行と言うことになります。 ご要望のソリューションとは異なりますが、ご参考まで...

for-you
質問者

補足

え~と、そうですね。 他の方法は分かるんです。 vizzarさん提案の方法でもいいし、 オートフィルで抽出したいので、IF関数で =IF(A2=A1,"W","OK")とでも入れれば 重複のコードには「W」がつくので オートフィルしやすいとか・・・。 作業の方法ではなく、同じ作業をしたのに、 不具合が出るPCと出ないPCがあるのは なぜか?知りたかったのです。

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