Office Outlookへのファイルインポートの方法と必要な書式について
- Office Outlook2003でcsvファイルやエクセルファイルに保存されているアドレスをインポートする方法について説明します。
- Office Outlookのインポート/エクスポート機能を利用し、適切なファイルを選択してインポートします。
- インポートするファイルはOutlookに合った書式(様式)である必要があります。具体的な書式については、氏名、表示名、アドレスなどのフィールドを含んだエクセルファイルやCSVファイルであることが望ましいです。
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Office Outlookへインポートするためにファイルの書式(様式)を教えて下さい。
Office Outlook2003に新規でcsvファイル・エクセルファイルに保存されているアドレスをインポートしようとしているところですが、 Office Outlookの場合、【インポート/エクスポート】を選択し、順番にしていくと 一番最後に【ファイルのインポート】という画面がでてきます。 『＊＊＊．csvを次のフォルダにインポートします。この処理は数分かかります。取り消せません。』と表示されます。 待ってもなかなか処理が終わらないので□←四角にチェックをいれると【フィールドの一致】という画面が表示されます。 もともとのcsvファイル等がOutlookのインポートにあった書式(ファイル)であればよいのかと思いました。 素人なのであまりよく分かりませんが、 A列に氏名、B列に表示名、C列にアドレスなど。outlookに合うエクセルファイル等の書式(様式)を教えて頂けませんでしょうか。 それとも書式はなくフィールドの一致で選択していくものなのでしょうか。そのへんも分かっていません。 今のファイル書式は氏名：アドレスです。これでは、氏名検索すると氏名で検索出来ませでした。 ためしにエクセルでA列に氏名B列に表示名(氏名と同じ)C列にアドレスを入れてCSVで保存しました。【ファイルのインポート】画面で□(四角)にチェックを入れ、【フィールドの一致】という画面が開き氏名と表示名とアドレスをそれぞれドラッグしました。 インポート後、アドレス帳を氏名で検索すると氏名で検索する事が出来ました。フィールドの一致でドラッグをしなくてもoutlookに合った形式のエクセルファイル・CSVファイルであれば可能なのかと思いました。書式があれば教えて下さい。 ☆インポート後、氏名検索でアドレスが検索できればよいです。
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インポート手順；ファイル→インポート→ほかのアプリケーションまたはファイル・・→テキストファイル（DOS,カンマ区切り）→参照Click＝アドレス帳を選ぶ→連絡先をマーク→フィールドの一致Click、表の値＝アドレス帳、フィールド＝Outlook表示、表の値の項目をClickしたままで、フィールドの同じ項目の真横にスライドする。全項目実行、完了したらOK→完了。
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