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wordでハガキ文面の作成
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あの…タイトルは「wordで…」となっていますが、 本文を読むと、ワードで作るのか筆ぐるめなのかわかりません。 ワードに差し込むのであればCSVにする必要はありませんが… 補足願います…
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- hayasi456
- ベストアンサー率40% (2402/5878)
エクセルの誕生日の記録を１つのセルで「ーー月ーー日」もしくは ２つのセルで「ーー月」「ーー日」としてください。 1)ツールバー「ファイル」→「ページ設定」 「用紙」で「用紙サイズ」を「ハガキ １００ｘ１４８ｍｍ」に設定 ２）「名前と誕生日」それぞれを挿入する部分を開け文章を作成 ３）ツールバー「表示」→「ツールバー」で「差し込み印刷」にチェックをいれ「差し込み印刷」ツールバーを表示させる。 以下他の方も紹介されている http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html を参考にして下さい。 エクセルの住所録をＣＳＶファイルとして記録するには エクセルの住所録を開きツールバー「ファイル」→「名前を付けて保存」表示された表の下部「ファイルの種類」で「ＣＳＶ（カンマ区切り）」を選択して保存すればＣＳＶファイルになります。 筆グルメVer8.0の場合 左上部の「おもて」をクリック 中央左下部「外部データ」をクリックし「ＣＳＶ形式」を選択 後は流れに沿って・・・ 以下は筆グルメVer8.0のヘルプからコピーした文章です。 CSV形式のデータの読み込みは以下の手順で行ってください。 １．筆ぐるめを起動し、［おもて面］で［外部データ］ボタンをクリックします。 ２．取り込むデータ形式に、［CSV形式］を選択し、［次へ］をクリックします。 ３．取り込むデータを選択します。 ファイル名をパスで入力するか、［参照］をクリックしてファイルを選択し、［読み込み］をクリックしてください。 ４．読み込みが終了すると［項目の関連付け］画面になります。 左側がCSVファイルから読み込みを行ったデータ、右側が筆ぐるめの項目です。 データの関連付けを行ってください。 （１）関連付けを行う場合、関連付けを行うデータを左右両方から選択し、［＞＞］ボタンをクリックします。 （２）関連付けを解除する場合、右側からデータを選択し、［＜＜］ボタンをクリックします。 ５．関連付けを確認したら［変換実行］をクリックします。 ６．読み込みを行ったデータが、筆ぐるめの住所録として新しく登録されます。
お礼
有り難うございました。早速やってみます。
- koko88okok
- ベストアンサー率58% (3839/6543)
お使いのWordのバージョンが書かれていませんので、手元にあるWord 2002,2003で「差し込み印刷ツールバー」を使用する方法をご紹介します。 1) Wordに差し込みたい項目が見出しにあるExcelの表を作成して、分かりやすい「名前を付けて保存」します。 2) 差し込むデータ部分が未入力のWordの文書を作成します。 3) Word文書で、「表示」→「ツールバー」→「差し込み印刷」をクリックして「差し込み印刷」ツールバーを挿入します。 4) 差し込み印刷ツールバーの「データソースを開く」ボタンを押して、1)のExcelファイルを指定して「開く」を押します。表示された「表の選択」画面で、データを入力したシートを指定して「OK」を押します。 5) 名前を差し込む位置にカーソルを表示して、差し込み印刷ツールバーの「差し込みフィールドの挿入」ボタンを押して「名前」を選択して「挿入」ボタンを押します。誕生日の「月」「日」についても同様に、差し込みフィールドの挿入を行います。 6) 差し込み印刷ツールバーの「差し込んだデータの表示」ボタンを押すと、1番目のレコードのデータが差し込まれます。 7) 同じツールバーの「次のレコード」ボタンを押すと、次のレコードが差し込まれます。 8) 同じツールバーの「プリンタに差し込み」ボタンを押して表示される画面で、印刷したいレコードを指定して「OK」を押すと「印刷」の画面が表示されます。以下は普通の印刷と同じ操作です。 なお、「新規文書への差し込み」ボタンを押して表示される画面で、印刷したいレコードを指定して「OK」を押すと、新規文書に差し込まれ、指定したレコード数のページのWord文書が作成されます。 新規に作成された文書は、個々に入力した通常の文書と変わらないものです。 文章で読むと難しく思われるかも知れませんが、一度、操作すればウィザードに比べて使いやすく感じて頂けると思います。 「筆ぐるめ」については使っていませんので分かりません。 「Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ～ン」 http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html 「Word(ワード)講座 応用編：文書中への差し込み印刷」 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html
お礼
ありがとうございました。
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