• 締切済み

Access2003で抽出したクエリのデータについて

Access2003を使用しています。 月次データのテーブルが以下のようにあります。 得意先  品名    本数 A商店  鉛筆-赤   5本 A商店  鉛筆-赤  △5本 A商店  鉛筆-赤   2本 A商店  鉛筆-黒   2本 クエリを使用して、同じ得意先・品名なら、以下のように数量を集計しています。 A商店  鉛筆-赤   2本 A商店  鉛筆-黒   2本 元データが増えてしまい、集計したクエリに該当するデータだけ、 元のテーブルに欲しいのですが、可能でしょうか? (赤伝を起こしたら、元の黒伝と共に、不要データなのです) 分かりづらくてすみませんが、アドバイスを頂けたら助かります。 宜しくお願い致します。

みんなの回答

noname#79209
noname#79209
回答No.3

> 赤伝を起こしたら、元の黒伝と共に、不要データなのです 会計系のアプリケーションでは、「プラマイでゼロ」という理由で元データを削除するのはお勧めしません。 クエリで表示される行数が多いなら、 集計クエリでを使い、その抽出条件に、日付(年月など)や取引先を指定して絞り込めばよいのでは? 赤黒が月をまたがって場合は、それはそれで正しいデータですし...

  • ape5
  • ベストアンサー率57% (85/148)
回答No.2

次のSQLを実行してみてください。結果は新しいテーブル「新月次データ」に入ります。「新月次データ」は先に作っておいてくださいね。 ------------------------------------------------------------- insert into 月次データ('得意先','品名','本数') select '得意先','品名',SUM('本数') as '本数' from 月次データ group by '得意先','品名' -------------------------------------------------------------

  • CHRONOS_0
  • ベストアンサー率54% (457/838)
回答No.1

集計したものをテーブルに落としてもとのテーブルは削除してしまえばいいんじゃないの

関連するQ&A

  • Accessの更新クエリについて質問です。

    よろしくお願いします。 集計したクエリを元に更新クエリを実行すると、更新できません。 やりたい作業としては、売上データテーブルのレコード数を得意先ごとにカウントして、得意先マスタテーブルのレコード件数フィールドを更新する作業です。 追加クエリで一度テーブルに追加してから、テーブル同士で更新も考えたんですが、レコード数が多いためにDBのサイズが爆発的に増えて廃案になりました。 何か良い方法があれば教えてください。

  • 「Access2000」クエリー作成についてお教えください。

    たとえば、売上テーブルから売上先、商品、数量を抽出するクエリーを作成する場合、数量分のレコードを発生させたいのですが・・・。 つまり、売上テーブルに次のレコードがあったとき・・・  A商店 りんご 3個  B商店 みかん 2個 クエリーには以下のように表示させたいのですが・・・  A商店 りんご 3  A商店 りんご 3  A商店 りんご 3  B商店 みかん 2  B商店 みかん 2 以上、よろしくお願いします。

  • アクセスで複数のクエリを使ったデータ抽出

    一つのテーブルがあり、そこから削除したいレコードを複数の条件でそれぞれクエリを作成します。3つクエリができたとして、 元データ-(クエリ1)-(クエリ2)-(クエリ3)=抽出データ としたいのですが、これを一度のアクションで行うことはできるでしょうか?

  • Accessの「or」的クエリの作り方

    Accessの質問です。 1つのテーブルは売上のデータが入っていて もう1つのテーブルは売掛のデータが入っています。 その2つのテーブルから売掛と売上のデータをもつクエリを作りたいです。 得意先ごとにユニークなIDを振ってあり、両テーブルにそれぞれ同じIDが存在するのでID をリレーションシップでつないでクエリを表示して、完成!・・・というハズだったんですが。 「売掛がある得意先」かつ「売上がある得意先」しかクエリで表示されません。 売上だけある得意先は、売掛を0にして表示、売掛だけある得意先は売上を0にして表示・・・といういわゆる「and」ではなく「or」的なクエリを作りたいのですが、どうすればいいのでしょう。 売上のない得意先は売上のテーブルにはIDそのものが存在していません。 お返事いただけたら助かります。

  • ACCESSで複数テーブルのクエリ抽出

    ACCESSで複数テーブルのクエリ抽出 初めて投稿させてもらいます。 テーブル1・・・社員ID(主キー)、氏名 テーブル2・・・社員ID(重複キー有)、顧客ID テーブル3・・・社員ID(重複キー有)、得意先ID テーブル4・・・顧客ID、顧客氏名 テーブル5・・・得意先ID、得意先 上記のテーブル内容を1つのクエリで全部抽出するとき、 テーブル1の社員ID[a]とテーブル2の社員ID[a] と テーブル1の社員ID[a]とテーブル3の社員ID[a] を分けて抽出する方法ってありますか? クエリの結合プロパティで テーブル2の全レコードとテーブル1の同じ結合フィールドと テーブル3の全レコードとテーブル1の同じ結合フィールドにすると 「あいまいな外部接続が含まれているのでSQLを実行出来ません」とエラーになり、 テーブル1の全レコードとテーブル2の同じ結合フィールドと テーブル1の全レコードとテーブル3の同じ結合フィールドにすると 社員ID[a]、顧客ID[1]、得意先ID[α]、顧客氏名[吉田]、得意先[○○商事] 社員ID[a]、顧客ID[1]、得意先ID[β]、顧客氏名[吉田]、得意先[△△金融] みたいになってしまうのです。 やりたい結果は 社員ID[a]、顧客ID[1]、得意先ID["空欄"]、顧客氏名[吉田]、得意先["空欄"] 社員ID[a]、顧客ID["空欄"]、得意先ID[β]、顧客氏名["空欄"]、得意先[△△金融] 説明下手ですいませんが、ご教授の程よろしくお願いします。

  • Access クエリ、計算について

    クエリで計算、集計した結果をもう一度計算する場合 一度テーブル作成クエリでテーブルを作成してから そのテーブルをクエリに変換しないといけない、と考えていましたが 集計したクエリを別のクエリで集計できるのですかね? テーブル作成クエリは、クエリを実行するたびに計算、集計すると 時間がかかってしまうので完成したデータをテーブルとして作成する という考え方であっているでしょうか?

  • ACCESS 更新クエリについて

    更新クエリで更新したいのですが、クロス集計クエリの数値を元にテーブルを更新することは出来ないようで、困っています。 なぜそのようなことをしているかと申しますと、 商品品目_個数_コード(主キー) のようにフィールドを持っているのですが、 印刷に関しては品目ごとに印刷したい、ということで 一度クロス集計クエリ(TRANSFORM)で りんご_ばなな_ぶどう_コード(主キー) 数値_数値_数値_数値 のような並びにして、テーブル作成クエリでテーブルを作成し そのテーブルをレポートに使用しています。 数値などが変わった場合その作成したテーブルの数値を 作成元になったクロス集計クエリで更新したいのですが、出来なくて困っています。 テーブル作成クエリで上書きすると、古いデータが消えてしまうため 何か良い方法はないかと思っています。 回答のほどお願いします。

  • ACCESSのクエリで表示されるデータについて

    クエリで表示されるデータの範囲について教えてください。 <状況例> 例えばなのですが、取引先会社の管理データベースとして「テーブルA」と「テーブルB」があったとします。 「テーブルA]のフィールドは「会社ID」、「会社名」、「住所」とします。 「テーブルB]のフィールドは「連絡先ID」、「会社ID」、「担当者名」とします。 そして、「会社ID」をリレーションシップで繋いで、クエリで「テーブルA」「テーブルB」の全てのフィールドを表示したとします。 この時、「テーブルA」にデータが5つあり、「テーブルB」にはデータが2つしかなく、結果リレーションシップを通じて対をなすデータが2つしかない場合には、クエリでは2つしかデータが表示されないと思います。 <質問> クエリではリレーションシップで対をなさないデータは無効となるようですが、対をなさないデータも全てクエリで表示する方法はないのでしょうか。 上記例でいうと、「テーブルA」のデータ5件全てについて表示させたいのですが。もちろん、「テーブルA」のデータ中対をなしていないものについては、「テーブルB」のフィールド内容については「空白」での表示となりますが。

  • ACCESS2000 ユニオンクエリーで、同一データについて

    こんにちは。 ACCESS2000で、超初心者から初心者に脱皮中です。 倉庫管理の仕事をしています。 各地の倉庫から在庫データを提出してもらい、データ管理を行っています。 データの内容は 倉庫番号, 品番, 品名, 区分, 数量 です。 一括管理のために、各倉庫のデータをユニオンクエリーでつなぎます。 SELECT 倉庫番号, 品番, 品名, 区分, 数量 FROM 倉庫1 UNION SELECT 倉庫番号, 品番, 品名, 区分, 数量 FROM 倉庫2 … UNION SELECT 倉庫番号, 品番, 品名, 区分, 数量 FROM 倉庫7; この中に、たまたますべてのデータが同一のデータが存在しました。 倉庫7,A00,食器洗剤,破損品,1 倉庫7,A00,食器洗剤,破損品,1 要するに、同じ倉庫に同じものが、同じ状態で同じ数量あったということです。 ユニオンクエリーの結果は、この片方しか表示してくれないのです。 同一データであっても並べて表示し、あとでクロス集計等をしたときに、数量2 と表示したいのですが、知恵をお貸しください。 ちなみにすべてのテーブルに、主キー等は設定していません。

  • access2007 クエリで抽出

    初心者です。クエリで抽出したのですが、一部のデータが抜け落ちます。抽出条件のフィールドはテキスト型で、元のテーブルでコピペで統一しましたが、同じデータが抜け落ちます。削除してやり直しても同様でした。重複クエリを作成するとこのフィールドが重複して出てきます。どこを直したらいいのか見当がつきません。よろしくお願いします。

専門家に質問してみよう