accessのデータを印刷する時…

質問

access始めたばかりの初心者です。
行き詰ってしまい、初歩的な質問で大変恐縮ですが、ご存知の方がいましたら教えてください。

accessで管理している住所宛にはがきをだしたいのですが、
例えば、『テーブル住所録』に、住所・氏名１・氏名２のフィールドがあり、氏名１に父、氏名２に母の名前を入力し、父と母別々にはがきを出したいのです。

レポートに住所、氏名１を入れると氏名２の母ははがきを出せないですし、氏名１、氏名２両方を入れると宛名に２人の名前が入ってしまい、どうしたら良いか困っています。

また、住所は同じところですので、父にはがきを出すときも母にはがきを出すときも同じ『テーブル住所録』の住所を使用したいのですが、どのように設定したらよいのでしょうか？
そもそも１つのテーブルに作らずにいたほうがよいのでしょうか…。

わかりずらい説明で申し訳ありませんが、よい案があれば教えて頂けると助かります。

よろしくお願いします。

回答No.2

Dxak · ベストアンサー

ユニオンクエリで可能ですよ～＾＾

で、具体的には・・・
> 『テーブル住所録』に、住所・氏名１・氏名２
の情報だけと言う前提でＳＱＬビューで

SELECT テーブル住所録.住所, テーブル住所録.氏名１ AS 氏名
FROM テーブル住所録
WHERE テーブル住所録.氏名１ Is Not Null
UNION
SELECT テーブル住所録.住所, テーブル住所録.氏名２ AS 氏名
FROM テーブル住所録
WHERE テーブル住所録.氏名２ Is Not Null;

と作成して、それをベースにレポートを作成すれば？

お礼

回答ありがとうございます。
教えていただいたように、ユニオンクエリを作成してみましたら、できました。
こうゆうやり方があると知らなかったので、とても勉強になりました。
ありがとうございました。

回答No.1

shinchan_k

氏名1、氏名2のフィールドを作るのでなく、氏名1だけにしてそこに2人のレコードを作成するんじゃダメなんでしょうか。

お礼

一覧表を作る関係でどうしても、なんとか分けて作成できればと思っていましたので…。設定してみたら、できました。
回答ありがとうございました。