EXCEL入力規則の使い方と注意点
- EXCEL 2003で品物の管理表を作成する際、セルの入力規則を利用することができます。この方法を使えば、ドロップダウンリストを作成したり、別のシートのセルを参照したりすることができます。
- さらに、入力規則を複数のシートにコピーし、片方の値を変更すると、関連するシートの入力規則も自動的に変更されます。
- 入力規則の機能には限界がありますが、これらの方法を利用することで、品目の管理を効率的に行うことができます。
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EXCELの入力規則に関して
EXCEL 2003 で簡単な品物の管理表を作成しています。 例えば、品目としてパソコンがあり、品番としてＡとＢが有ったとします。 "パソコン"はセルにそのまま表示させ、品番は入力規則でＡとＢと書かれたセルを参照させ、ドロップダウンリストで選択するような作り方をしています。 このような場合での質問です。 １）入力規則で別シートのセルを参照先とすることはできますか。 ２）参照先を作成せずに、ドロップダウンリストを作ることはできますか。（値一覧をセルやデータに内包するような感じです） ３）入力規則を複数のシートにコピーし、片方の値を変更した場合、別シートの同じ入力規則の値も連動して変更させることは出来ますか。 入力規則の機能では作りきれない部分も有るかとは思いますが、なにか良いアイデアがあればご提案いただくと有り難いです。
- ggenelove
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1）への回答 別シートの参照したいセル範囲に メニューバーの「挿入」「名前」「定義」で 名前を付けることで、参照することが出来ます。 2）への回答 「入力値の種類」で「リスト」を選択したら、 「元の値」に”1,2,3,4”のように入力すると出来ます。 3）への回答 同一シート内なら、「同じ入力規則が設定・・・」に チェックを入れると連動して変更できますが、 別シートは出来ません。
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