• ベストアンサー

サーバーにメッセージのコピーを置く?

OE5.5の配信で (1)サーバーにメッセージのコピーを置く。 (2)サーバーから削除する(5日後)。 (3)(削除済みアイテム)を空にしたらサーバーから削除。 は如何いう時に使うのでしょうか? OSが二つある時に上手く使用する方法を教えて下さい。 宜しくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • KaGaToGX
  • ベストアンサー率46% (31/67)
回答No.2

(1)サーバーにメッセージのコピーを置く。 メールを受信してもサーバにメールを残したままにする設定です。 この設定にするとサーバにどんどんメールが溜まっていってしまうため、サーバで設定された量を超えると新しいメールが受信できなくなったりします。 (2)サーバーから削除する(5日後)。 基本的に(1)と同じで、メールを受信してもサーバにメールを残したままにする設定ですが、(1)と違うのは、メールを受信して5日経ったものはサーバから削除します。 つまり、最近5日間のメールだけをサーバーに残しておく設定です。 ちなみに、(5日後)の日数は自由に設定できます。 (3)(削除済みアイテム)を空にしたらサーバーから削除。 基本的に(1)と同じで、メールを受信してもサーバにメールを残したままにする設定ですが、(1)(2)と違うのは、OEの方でメールを削除した時のみ、サーバ上の同じメールを削除するようになります。 一般的に良く使われる設定は(2)の『サーバーから削除する(5日後)』です。 ちなみに、(5日後)の日数は自由に設定できますので、通常は3日ぐらいで十分です。 この日数をあまり長く設定すると、上の(1)の説明で書いたように、サーバのメール領域が一杯になってメールが受け取れなくなることがあります。 パソコンが複数台あり、全部のパソコンで同じアカウントのメールを受信したい場合は、(2)の設定にしておくといいでしょう。 kensaku さんの回答への補足で書かれている『非常時にOSを切り替えて~』と言うのも、Win2000とWin98の両方に同じメールアドレスを設定しておき、Win2000の方を(2)の設定に、Win98の方を(1)の設定にしておけばご希望に添えると思います。

mako25
質問者

お礼

お返事有難うございます。 大変判り易い回答で助かります。 早速、設定を変えたいと思います。 今後も宜しくお願いします。

その他の回答 (1)

  • kensaku
  • ベストアンサー率22% (2112/9525)
回答No.1

例えば私は会社のアドレスのメールは、家のPCでも見ますし、携帯電話(i-mode)でも見ますし、会社のPCでも見ます。そこで、家のPCでは「コピーを置く」の設定にしています。会社でも、後で困ると嫌なので、一応「置く」にしておき、暇をみて「既読の削除」を行います。 (2)の削除も既読分だけですので、未読は残っています。 (3)は、もうっぜったいにみる必要が無い場合に、いいのでは?

mako25
質問者

お礼

KaGaToGXさんの回答を参考にします。 今後も宜しくお願いします。

mako25
質問者

補足

お返事ありがとうございます。 自分のパソコンにOSがWin98/Win2000が入っているのですが、Win2000をメインにして非常用にWin98を使いたいの ですがWin2000でメールが見れない時にWin98で見るのに 良い設定方法があれば教えて下さい。 宜しくお願いします。

関連するQ&A

  • サーバーにコピーしておいたメッセージを取り出す方法は?

    サーバーにコピーしておいたメッセージを再度取り出したい場合の方法を教えてください。 お願いします。 OE6.0です

  • 「サーバーにメッセージのコピーを置く」の意味

    Microsoft Outlook 2000を使っています。 「ツール」―「アカウント」でメールアカウントのプロパティに「詳細設定」があります。 その一番下に「配信」という項目があって、「サーバーにメッセージのコピーを置く」というチェックボックスがありますが、ここにチェックを入れることは、どんな意味があるのか教えてください。 サーバーにメッセージが残って、Outlookを起動するたびに古いメールが出てくるのでしょうか。 それから、その下に何日後にサーバーから削除するとありますが、ここにチェックを入れないと、ずっと削除されずにサーバーに置いておかれるのでしょうか。

  • OEで「サーバにメッセージのコピーを置く」設定について

    初めまして。宜しくお願いします。 現在会社で1つのメールアカウントを複数人で共用して使いたいと 考えています。 その際、OEの設定で「サーバにメッセージのコピーを置く」を設定し、 複数人で同じメールを受信出来るようにして、 さらに「3日後にサーバから削除する」と設定した場合、 最初にメールを受信した人の時間で3日後にサーバから削除されるのでしょうか? それとも最後に受信した人の時間で3日後と延長?されていくのでしょうか? イレギュラーな使用方法だと思いますが、お分かりになる方いらっしゃいましたら、ご教授ください。 宜しくお願いします。

  • OEのサーバーにコピーを置く機能

    まったくの初心者で困ってます。助けてください。 デスクとノートの2台使用で、アウトルックエクスプレスの「サーバーにコピーを置く」機能を使って両方のPCでメールを見ています。 (家族がメールとネットを使って、しかも両方のPCを使って勉強をしているからどちらのPCにも一旦全てのメールを受け取りたいのです) サーバーがパンクしない為にも「サーバーから削除する」(*日後)、か、「「削除済みアイテム」を空にしたらサーバーから削除」、のどちらかを選択するようにと聞いたのですが意味がよく分かりません。 ***質問1*** サーバーから削除(*日後)の場合  未受信(未DL?)のメールでもその日数の後消えてしまうのですか?  *日後とはサーバーが受信してから?それともどちらかのPCが受信してからでしょうか?  たとえば旅行で数週間、両方のPCでメールがチェック出来ない時などは? ***質問2*** 「削除済みアイテム」を空にしたらサーバーから削除の場合  他に個人的に作ったフォルダにあるようなメールもずっとサーバーに残るという事ですか?  その場合、ずっと保存したいメールはOE内ではなく他の場所に保存するべきなのでしょうか? サーバーをパンクさせずに大事なメールは保存するよい方法はどちらなのでしょう。 なんだかトンチンカンな質問のような気がしますが、どなたか説明してくださる方がいましたらありがたいです。 よろしくお願いいたします。

  • アウトルックのメッセージのコピーを残す機能について

    アウトルックを使用しています。会社でも自宅でもメールをチェックできるように、 アカウント設定で、サーバーにメッセージのコピーを残す設定にしています。 最近「98%使用中でもう少しで満杯になりますよ。」といった警告メールが届いたり、 添付ファイルを送った人から、エラーで戻ってきたと言われることが多々出てきました。 受信ボックスに溜まったメールもほとんど削除しましたし、削除済みフォルダも空に しています。 そこでお聞きしたいのですが、 1、会社でも自宅でもメールをチェックしたければ、アカウント設定で「サーバーに メッセージのコピーを残す」設定を解除したら駄目ですよね? 2、今はサーバーから削除する日数を10日後にしているのですが、それを3日後に すれば、かなり容量は軽減されますか? 3、「削除済みアイテムから削除されたらサーバーから削除する」にチェックを 入れたからといって、メールを会社でも自宅でも見るという事に影響はないと 考えているのですが、その考え方で合っておりますでしょうか? よろしくお願いいたします。

  • メールサーバーのコピー置き期間等

    Win Live利用。「ブロパティー」-「詳細設定」-「配信」-「サーバーにメッセージコピーを置く」-「10日後サーバーから削除」の設定をしています。そこで教えていただきたいのですが一度到着したメッセージを削除してしまいました。もう一度見たいのでこの設定状況で再度サーバーから受信することはできないのでしょうか?要はコピーを置いているのですから、それを期間内なら何度でも受け取れると思っていたのは間違いでしょうか。コピーを置いていても再受信できないと意味がないような気がするのですが。再受信できる方法やほかの設定方法などご指導よろしくお願いします。

  • アウトルック2010でサーバーにコピーを置けません

    Windows7 Professional(32ビット)でアウトルック2010を使用中です。 仕事の都合上、メールのコピーをサーバーに置きたいのですが、うまく設定することができません。 今まで行った手順としては、 http://help.ocn.ne.jp/ols/tr/mail/13243_trm_ol2010.html を参考に アウトルックの【ファイル】→【開く】→【アカウント設定】から [アカウントの変更]画面を出して「詳細設定」をクリックしました。 そして[インターネット電子メール設定]画面から「詳細設定」を選んだのですが、 「配信」欄自体が表示されないのです。 「サーバーのポート番号」欄まではあるのですが、「配信」以降、 [サーバーにメッセージのコピーを置く]の項目も見つからない状態で困っています。 この「配信」の部分を表示させるにはどうしたらよいのでしょう? もしくはそれ以外の方法でサーバーにメッセージのコピーを置くことはできますか?

  • サーバーにメッセージのコピーを置く

    2台のPCで同じメールを受信する際に設定する サーバーにメッセージのコピーを置くの設定ですが、 削除する日にちの設定を5日で設定したとして、1台のPCのみだけ、受信した場合は、もう1台のPCで受信しないでほうっておくと、5日後にサーバーから削除されてしまうのでしょうか? それとも2台でメールを受信したら、5日後に削除するのでしょうか? それともう1つ 削除する日にちの設定は一方は5日もう一方は7日など、日数の設定が異なっていた場合はどうなりますか?

  • 「サーバーにメッセージのコピーを残す」について

    初歩的な質問をさせて頂きます。会社PCと個人PCで会社のメールを受信したい時、自宅PCにアカウントとパスワードとメールアドレスの設定をすると受信出来るとの事ですが、通常は先に確認した方が、メールが見れて、後で見る方はメールが見れないです。そこで「サーバーにメッセージのコピーを残す」の設定を追加すれば可能となります。長期出張などで個人PCをやむおえず利用する場合、個人PCで先に確認する場合が発生します。そこで質問させて頂きますが、先に会社PCでメール確認した場合、個人PCではメールは無い。先に個人PCでメール確認した場合、会社PCでのメールは残したい。この場合、会社PCのメールソフトの設定を「サーバーにメッセージのコピーを残す」とし、個人PCのメールソフトの設定を「サーバーにメッセージのコピーを残さない」と思っていますが、逆でしょうか?個人PCにメールソフトを入れただけで設定はまだしていません。ちなみに会社PCの設定を確認しますと、「受信後、サーバーからメールを削除」になっています。教えて下さい。それと現在は、「受信後、サーバーからメールを削除」になっている為、W受信は有りませんが、「サーバーにメッセージのコピーを残す」にした場合、会社PCでのW受信等のデメリットについても教えて下さい。宜しくお願い申し上げます。

  • サーバーにメッセージのコピーを置くについて

    Outlook Expressを使っています。 一つのメールアドレスを複数で取るために詳細設定で「サーバにメッセージのコピーを置く」にチェックをし、メールを10日間で削除する設定にしています。 そこで、質問なのですが、この10日間というのはいつからの10日間なのでしょうか? サーバに受信してから10日間経つと誰もPCに取り込んでなくても消えてしまいますでしょうか?それとも誰かが受信してからでしょうか? また、A氏が受信して11日後にB氏がメールソフトを開いた時はB氏にメールは届くのでしょうか?? よろしくお願いいたします。