Ｗｏｒｄの印刷で困っています。

質問

Ｂ４横で枠内で作成したのですが、プレビューで見ると自動的に５７％になってしまい全部が表示されません。
　印刷時にＡ４に縮小印刷したいのですが、これってうまくいかないものなのでしょうか？お教えください。

回答No.3

you-m

プレビューは、確かに印刷イメージをそのまま表示する機能です。これは、ページ設定で指定された用紙を前提にレイアウトが構成されていますから、そのままA4に印刷すれば、はみ出すのは当然です。WORDの場合、方法は2種類あります。

１．ページ設定をA4横にして、レイアウトを再構成する。
　この作業は基本的に手作業になります。

２．印刷時にプリンタドライバの拡大・縮小機能を使う。
　この場合、単純に縮小されるだけなので、作成した文書のバランスによっては、うまく入りきらない可能性はあります。また、一般的には用紙の指定をA4に変えるだけでは、縮小はしてくれません。サイズと共に縮小倍率を設定する項目があるのは一般的です。無い場合は、大抵縮小印刷をドライバがサポートしていないという事です。

ちなみに、Excelの場合には、強引に1枚に印刷する設定がページ設定にあるんですけどね。

使用されているWindowsやプリンタの種類、WORDのバージョン等でやり方は微妙に違います。
他にも、うまいやり方はあるかもしれませんが・・・。

ちなみにプレビュー画面で表示されている％は実物大に対して、現在表示しているものが何％のサイズかというものですので、印刷時の縮小率とは何の関係もありません。

お礼

御回答ありがとうございました。そう簡単に思いどうりに縮小できないのですね。ただ納得がいかないのが、縮小をかける前からその設定サイズのプレビューが全体を縮小したものになっていないことなのです。右が切れてしまっているのですよ。