• 締切済み

エクセルデータをワードで差し込み印刷すると空白セルが0になる

300人分のマークシートのテスト結果をエクセルで一覧表にしました。 このデータをワードで作った表に差し込み印刷し、個人票を作ります。 結果、エクセルでは空白セルだった所が、ワードでは0になっている所が3カ所できてしまいました。 エクセルで空白のものはワードでも空白のままにしたいのですが、何か入っているのかと思って、ワードのメイン文書の0を全部クリアにしてやり直してみましたが、相変わらず0で出てしまいます。 何が原因で、どうすればよいでしょうか。

  • JZ302
  • お礼率92% (1106/1202)

みんなの回答

回答No.3

別方法もあるようです。 { MERGEFIELD "数学" } に書式スイッチを追加します。 { MERGEFIELD "数学" \# #} にするとバージョンによるでしょうが半角スペースに なるようです。(Word2002での検証結果)

JZ302
質問者

お礼

ありがとうございます。No.2のお礼内容の通りです。

回答No.2

差し込み印刷についてどこまで解っているのでしょうか? フィールドコードを表示して、「0」になるフィールド名 を書き換えればよいのですが。 「O」になるセルのタイトルが数学だったとして、差し込み したところをフィールドコードで表すと{ MERGEFIELD "数学" } に表示がなっていると思います。 このフィールドコードを選択状態にして、[ Ctrl+F9 ]キー でフィールドを追加します。 { { MERGEFIELD "数学" } } ここに追加すればよいのですが。 { IF { MERGEFIELD "数学" } =0"" { MERGEFIELD "数学" }} ちなみにWordのバージョンは何ですか? どのような手順で差し込み設定をしましたか?

JZ302
質問者

お礼

ありがとうございました。わかりました。 ワード2003ですが、ツール→オプション→全般タブの「文書を開くときにファイル形式を確認する」にチェックを入れてから作業したら空白のままでできました。

回答No.1

IFフィールドを使用してみては。 { IF { MERGEFIELD "フィールド名" } =0"" { MERGEFIELD "フィールド名" }} http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP051861631041.aspx

JZ302
質問者

補足

これをどこに入れればいいのでしょうか。

関連するQ&A

  • エクセルデータをワードで差し込み印刷するとエクセルで空白セルだったところが0になる

    以前にも同種の質問をした者ですが、また、別の現象が出てしまい、再度お願いいたします。 300人分のマークシートのテスト結果をエクセルで一覧表にしました。 このデータをワードで作った表に差し込み印刷し、個人票を作ります。 その結果、エクセルでは空白セルだった所が、ワードでは一部0になっている所が出てしまいました。 それが一部で、例えば、第46問、第48問、第50問を未回答でエクセルでは空欄になっているのに、ワードの差し込みでは0が出てしまい、それ以外の問題は空欄なら空欄のままで差し込みされるという具合です。 エクセルの表示の通り、空欄で出したいのですが、どうしたらよいでしょうか。フィールドの挿入方法も今ひとつよくわかりません。差し込み印刷がすごく難解なのですが、よろしくお願いします。

  • エクセルの空白のセルが、ワードの差し込み印刷で0に

    ワードで表を作り、エクセルのセルに記入された数字を、差し込み印刷でワードに表示させたところ、エクセルの空白のセルが、ワードでは0と表示されてしまいます。 空白は空白のままで差し込まれるようにするにはどうしたらよいのでしょうか。

  • ワードの文書にエクセルのデータを差込印刷したいができなくなった!

    ワード2000の文書にエクセル2000のデータを差込印刷したいのですが、最初の数回はうまくできたのですが、操作の誤りか突然できなくなってしまいました。 質問1)ワード上でエクセルのデータを差込印刷するため一連の操作をしてみても、<差込フィールドの挿入>にぶら下がる差込フィールドはA1のセルだけになってしまい、他のB1やC1のセルのフィールドが表示にならずに選択できません。どうしたらもとの状態に戻るでしょうか? <差込印刷ヘルパー>の<1メイン文書の作成>をクリックしてでる<標準の文書に戻す>をクリックしても元に戻りません。 質問2)エクセルのデータを読み込んだ場合<範囲名またはセル範囲>というダイアログボックスが表示になりますが、ここには<ワークシート全体>の他に<タイトル未設定>という表示がたくさんでてしまいます。ここは、本来は、セル範囲名もしくはsheet名になるのでは?(一太郎ではsheet名でした) 質問3)差込印刷の一連の操作をするとタスクバーに差込の対象とするブックがひらいて、エクセルが起動していることがわかりますが、そのほかにも新しいbook1 が作成されてしまいます。異常なのでしょうか? よろしくご教示ください。

  • word差込印刷空白差込及びオブジェクト表示

    word2013 windows7  です。 契約書作成をwordでします。 excel2013で一覧を作成し、word2013で差込印刷をして作成してます。 金額欄を空白にするときはexcel上で金額のセルを空白で"△△△△"という形で必要な文字数だけ空白が入るように入力し、word側で( △△△△ 円 )と印刷し、手書きできるようにしていたのですが、ある時急に( 円 )となってしまうようになりました。(△=スペース) また、(印)というマークを挿入したい場所にテキストボックスで挿入していたのですが、入力画面に表示されなくなってしまっています。プレビューを押すと出てくるのですが、入力画面に戻すと消えてしまいます。 どこか設定を触っておかしくなってしまったのではないかと思うのですが、どのようにしたら以前のようにうまくいくようになるでしょうか? 宜しくお願い致します。

  • WordでExcelのデータを差込印刷する

    ウインドウズを使っています。 Word2000の差込印刷ヘルパーでExcel2000のワークシート内のセル範囲のデータを差込印刷したいのですが、セルの範囲を手入力して入れると、「現在のタスクを完了するためにMicrosoft Excelに対して再度DDE接続を行うことが出来ませんでした」といわれてしまい先に進めません。 詳細は以下です。 差込印刷ヘルパーの「2.データファイルの指定」でデータファイルを開くを選び Excelのワークシートにして指定のExcelファイルを選択します その後「Microsoft Excel 範囲名またはセルの範囲(N):」と言うダイアログボックスが出てきます そこの項目には既に「ワークシート全体」と言う選択肢が選ばれていますが 差し込みたいワークシート内のセルの範囲を半角で手入力して入れると(A1:F3のように) 上に書きました「現在のタスクを~~」というメッセージが出てセルの範囲を指定できません。 ヘルプを見ても「範囲名または~」の所にはセルの範囲を入力しても大丈夫なようになっていますが出来ません。 また、差し込むタイトルを含むように範囲は入力しています。 私がやりたいのは、Excelワークシート1枚に4つのセル範囲を作り、それをそれぞれ別のWordファイルに差し込みたいのですがそのようなことは出来るのでしょうか。 また、空白のセルがあると出来ないと言うようなことをちらっと聞いたのですが 詳しく知りたいです。 説明が分かっていただけるか不安ですが、 本にも全然載っていなくて本当に困っています。 少しでも分かる方がいましたら教えてください。 よろしくお願いします。

  • 使用しているエクセルデータからワードへ差し込み印刷

    使用しているエクセルデータからワードへ差し込み印刷をしたいのですがうまくいきません。 どなたか、先頭行が差し込み印刷開始行ではないエクセルデータの 差し込み印刷を可能にする方法を知りませんか? ※エクセルのデータは以下のようになっています。   エクセルの最初の1~5行目は、書類名や当日日付などを入れており、   セルの結合もしています。空白セルもあります。   6行目からが実際の差し込みしたい部分です。   セルの結合はしていません。 やはり先頭行から始まる表データでないとできないのでしょうか。。。。 エクセルのデータもそれはそれで書類として使用しており、 できればレイアウトを崩さず、表データのみを使用したいのですが。。。 難題だったのかもしれません。 どなたかご教授下さると助かります。

  • EXCELで差し込み印刷

    エクセルのSheet1に簡単な何十行かの表があり違う数値が入っていて、Sheet2には エクセルで作った文書があります。 Sheet1の数値を当てはめてSheet2にたくさん連続して文書を作りたいのですがどうやったら いいでしょうか。(ワードの差込印刷みたいに) イメージとしては1つ目の文書には1行目の数値、二つ目の文書には2行目の数値・・・ という感じです。 ちなみに、マクロはまったくできません。 どなたか教えてください、宜しくお願いいたします。

  • エクセルからエクセルへの差込印刷

    エクセルのデータをワードへ差込印刷はできるのですが、エクセルへ差し込む方法を教えていただきたけますか。 エクセルで作った、学年の試験得点の一覧表があります。 これをエクセルで作った個人票に差し込みたいのです。

  • ワードの差込印刷について

    エクセルのデータを利用した基本的な差込印刷はできるのですが、次の2点がどうしても解決できません。 1.0(ゼロ)を表示しない  エクセルシートにおける未入力セルおよび0(ゼロ)値のセルについては、いずれも空白にしたいのですが、うまくいきません。 2.カンマをつける  3桁ごとにカンマ(,)をつけたいのですが、ついたりつかなかったりになってしまいます。ちなみに¥マークは不要です。 ご指導よろしくお願いします。

  • エクセルで差込印刷できますか?

    Wordの差込印刷のような機能がExcelでもありますか?メインの文書はExcelで作られています。そこにまたExcelで作ったデータファイルを差込たいのですが・・。 個人コードと氏名を変えて同じ文書を作成したいのですがメインの文書がExcelです。

専門家に質問してみよう