• ベストアンサー

 不要なメールの整理について

いらないメールは受信トレイ、送信トレイ、削除済みトレイとも、可能な限り、消していますが、ネットオークションのアラート登録の自動報告メール、迷惑メール、ダイレクトメールのようなお知らせメールなど消しても消しても、ハードディスクには、残っていて?受信の速度やハードディスクの容量を増やしたりしているのでしょうか??    ハードディスクに寿命があり、それで、調子が悪くなったりしてしまうのは しょうがないのですが、ハードディスクに負担や容量のことを考えるなら、削除メールも増やさないよう、受信、送信のメールを減らすにこしたことはないのでしょうか? ハードディスクと関連した質問ですが、そのカテゴリーがなかったので、こちらに記入しました。 詳しい方どうぞよろしくお願いします。

  • aki80
  • お礼率50% (811/1598)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • nobasa
  • ベストアンサー率51% (929/1793)
回答No.2

受信トレイ、送信トレイ、削除済みアイテムなどのフォルダは 受信トレイの「ツール」⇒「オプション」⇒「メンテナンス」たぶ の [保存フォルダ]ボタンをクリックするとフォルダの保存場所が 解りますが、メールは「.dbx」というフォルダに保存されています。 削除することによって、そのフォルダからファイルを消すことが 出来ますが、必ずしも容量がそれに応じて増えるとは限りません。 そこでフォルダの適正化をやると空き領域が増加するのでので 効果があるわけです。 詳細は下記URLを参照してください。 (フォルダの適正化) http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/402oeopt/oeopt.html

aki80
質問者

お礼

とても参考になりました。ありがとうございます。

その他の回答 (2)

  • yappe
  • ベストアンサー率42% (901/2135)
回答No.3

#1の方の言うように 手動最適化はメールを消したらこまめに行なった方が善いでしょう Outlook Expressの仕様で メールを削除しても 見た目は消えますが  保存ファイル内には残ってます  それを無くすのが最適化処理です 自動最適化は 不要な削除データーが一定の割合になると実行されます Outlook Expressの最新版では 100回起動すると 強制最適化が実行されるようになったそうです 受信トレイと同階層に新たなフォルダを作って 用途別に種別けして 受信トレイを軽量化すると 起動も早くなりますよ

aki80
質問者

お礼

参考になりました。ありがとうございます。

  • banky
  • ベストアンサー率32% (587/1829)
回答No.1

不要なものは削除済みフォルダに移動、更に削除して空にしてしまえば全く心配は無いと思いますよ。 メーラーは何を使っているのかが書いてないので解りませんが、OEなら「ファイル」→「フォルダ」→「すべてのフォルダを最適化する」をたまにはクリックしておきましょう。

aki80
質問者

補足

ありがとうございます。 確かに、アウトルックエキスプレス 6.0です。 OEなら「ファイル」→「フォルダ」→「すべてのフォルダを最適化する」をたまにはクリック の意味がよくわかりにくいのですが、これをすると、もっと、ハードディスクの余計な容量が減って良いといういみでしょうか?? よろしくおねがいいたします。

関連するQ&A

  • メールのデーター整理

    デスクトップの調子が悪くなり、買い換えるまでの繋ぎとして古いノートパソコンを出して使っていますがCドライブの残り容量が200MBしかなく動きが遅くイライラするのでプログラムの追加と削除からソフト他をたくさん削除してCドライブの容量を増やしました。 が、データー他ソフトもDドライブで使っている為、残容量が増えません。フォルダ容量を調べるとアウトルックのメールが5,000通くらい有り、これを削除したら増えると思い、データーを全て削除しましたが、思ったほど増えません。 再度調べるとC:\Documents and Settings\・・・・\Local Settings\Application Data\Identities\{・・・・}\Microsoft\Outlook Expressと言う隠しフォルダにまだ2.5GB残っています。その中の受信トレイdbxが900MBと重く、送信トレイ他dbxファイルを削除しようと思いますが、削除して問題ないでしょうか。 メールデーターは新しいノートパソコンにバックアップしている為に必要有りません。削除の為、パソコンが立ち上がらなくなったりはしないでしょうか。

  • メイルボックスの整理について

    「メイルボックスが満杯です」とお知らせメールが届きます。 受信、送信メール共にかなり削除したのに相変わらず届きます。 もちろん削除メールのフォルダーも空にしました。 他に何をすればメールボックスが空になりますか? すみませんがパソコン初心者程度の知識ですので分かりやすく教えて戴けると助かります。

  • 削除したメールはどこ行きますか?

    会社で使っているパソコンなんですが、 容量が重たいのでメールを削除して軽くしようと思ったのですが、受信トレイや送信済みアイテムを消すと逆に容量が少なくなってしまいました。 削除したメールは添付ファイルなどもあって重たいので容量には反映されくれると思うのですが どこかにいってしまったでしょうか? 使っている環境は os:windows98 mail:outlook exprees 6 です よろしくお願いします。

  • 送信トレイ内の大容量メールを消したい

    大容量のメールをOutlook Expressで送ろうと思い、送信トレイに入れて送信しようと思ったのですが、容量が大きすぎて応答無しの状態になってしまいます。 直接削除しようと思っても、そのメールにかかわること(送受信など)をすると、必ず応答無しになるか、エラーが出てきます。(一応受信だけならできます。) 過去の質問を見て、「送信トレイ.dbx」というのを削除しようと思ったのですが、無いのです。エクスプローラで検索しても見当たりません。 いろいろとやれることはやってみたつもりですが、どうしてもうまくいかず、困っています。 削除の方法を教えてください。おねがいします。

  • 受信メールが隠れてしまってしまいました…

    windows98/OutlookExpressを使用しています。 ハードディスクの容量が足りなくなって、使わなそうなものを削除していったのですが、最近立ち上げる時に「VCH(?)のファイルが見当たりません。」と表示されるようになりました。 おまけにOutlookExpressでメールを受信しても受信件数より少ないメールしか見ることができません。 一つ心当たりがあるのが、削除している時にメールをハードディスクに保存するような類の設定をしたような気がします。 Cドライブには確かに受信トレイに設定していたフォルダが見つかりました。しかし、開き方が分かりません。 詳しく教えていただけたら幸いです。 宜しくお願いします。

  • アウトルックでメールの整理をしているのですが・・・

    素人なので、上手に説明できるかどうかわからないのですが、どうかわかる方、教えてください! 受信トレイと送信済みアイテムにたまったメールを、それぞれにフォルダを作成して整理・分類しています(人別、グループ別などにして)。 ふだんは受信日時順にならんでいるメールを、整理するときにはまとめて選んでフォルダに移動しやすいように、送信者(あるいは宛先)で並べ替えをして作業します。 この際、受信トレイにあるメールは、送信者でソートしてもその中できちんと日時順に並ぶのですが、送信済みアイテムのほうのメールは、宛先でソートすると日時がバラバラになってしまいます。 例えば直近1週間分のメールだけ残して整理したい場合などは、とても困ります。受信トレイはうまく並ぶのに、なぜ送信済みアイテムのほうは並ばないのでしょうか? 宛先でソートしてうまく日時順にならぶ方法をご存知の方、ぜひ教えてください!  ・・・言ってる意味、わかりますでしょうか(~_~;)? 説明が下手でごめんなさい。でも困ってます。

  • OutLook Express→受信できますが、メールが消えてしまいます。

    初めてのトラブルで困っていますので経験者の方、教えて下さい。 昨日からOutLook Expressの調子がおかしくなっています。受信トレイに2,800通ほどメールを溜め込んでいたのがあだになったのか、ハードディスクやメモリの容量が足りたいようなメッセージが出てプレビューもメールが読めない事がありました。問題はそれからでメールを送受信されるものの、受信トレイに受信メールが来ているにもかかわらず全く見当たらず開く操作をするとメールが消えてしまうようになったのです。その前に受信トレイから一生懸命不要メールを削除したのですが・・・。PCのハードの知識は素人並みなのでWin XPのシステムの復元操作などもしましたが、改善しません。自分でいろいろ検索してみたのですが、いっその事、バックアップを取って別のメーラーに切り換えた方がいいのでしょうか? 現在は仕方なくプロバイダのWebメーラーで急場しのぎをしています。受信トレイにメールを溜め過ぎた事は反省しています。足りない情報があれば補足します。

  • 大容量の添付メール

    大容量の動画をoutlook expressの添付メールで 送りました。 エラーが出て送れませんでしたので 送信トレイから削除しようとするのですが 送信トレイそのものが大容量のため読み取れません。 削除の仕方を教えてください。

  • Outlookの受信トレイについて

    パソコンのOutlookでメールを送信したら、相手の受信トレイの容量がいっぱいで送信出来ませんでした。受信トレイのメールを自動削除する設定はあるのでしょうか?

  • OE6での送受信メールの整理保存について

    仕事でOE6を使用しています。 最近調子が悪くネットでいろいろ調べたらどうやらフォルダーの容量が2G以上になっているのが原因のようです。 仕事上、送受信したものは残しておきたい(ごくたまに確認のため見ることがある)のですが、どの様な保存管理ならば支障が出ないのでしょうか? また、フォルダーをツリー状に分ければ2Gの制約は無くなるのでしょうか? 現在の設定は以下の通りです。 (1) 受信トレイ、送信済みアイテムのフォルダーで残されている。 (2) 送受信したメール(添付ファイル有りのものがほとんど)は割と容量があるものばかりです。 以上、宜しくお願いします。