WORD・ EXCELで、表の中での文章の改行について教えて下さい。

質問

ｏｆｆｉｃｅ２０００のＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬを使用しています。
会社の資料で、現在、２行２０列の表の中に、文書を作成しています。
Ａ５横書きです。
結合したひとつのセル内に、文章を入力してゆくと、自然に改行されますよね。
画面上では文章の最後まで、見えているのですが、印刷プレビューにすると、
右端の方が切れているときが多いのです。
いちいち印刷プレビューを確認しなくても、設定で対処出来る方法があったら
教えて下さい。
仕事の作業時間短縮をしたいので、お願いします。

また、ＷＯＲＤでは、同じような表に文章を入力した際には、１つの枠の中で
改行すると、表のセルが下に伸びてゆきます。
改行からは、別枠に入力したいのです。
例えば、ひとつの枠の中には○○文字以上入力したら、下の枠に勝手に改行
されるように設定することは可能でしょうか？

宜しくお願いします。

回答No.4

himehime

Excelは、ぜひ、この機能を活用なさってください。
改ページプレビューという機能があって、
そこで、
切れちゃいそうなところを確認しながら、
入力や編集が出来ます。

表示→改ページプレビューとすると、
青い線がありますので、
その青い境界線を外側にちょっとドラッグするだけです。
行側でも、列側でもOK。
（限度はあります。）

どうしても、一ページに収めたいのに、
一行あるいは、一列だけ、
どうしても、あまっちゃうなんて時ありますよね？
そういう時に、使えますよ。

普段の画面に戻すときは、
表示→標準です。

お礼

回答、どうもありがとうございます。
改ページプレビューという機能を使ったことがなかったので、
とても参考になりました。
色々と、便利な機能があるのですね。

初心者のため、何度も確認しながらの作業に、時間のロスを
感じていました。
１行入力するたびに、確認をしている有様ですので。
やはり、確認しながら入力することは、大切なのでしょうね。

週明けから、皆様から教えて頂いたことを、活用してみます。
こちらの質問には、初めて投稿しましたが、大変親切な方達ばかりで、
嬉しく思っています。
回答してくださった方、皆様にポイントを差し上げたいのですが、
２人までのようで残念です。

どうもありがとうございました。