「履歴事項全部証明書」がだぶっちゃった！

質問

私は某中小企業のＡ社の事務員をしています。
グループ会社であるＢ社は、Ａ社の役員以外に従業員はいないという、
ほとんど名前だけの小さな会社ですが、そこの経理も私の担当です。

去年そのＢ社の社名と住所が変わることになりました。
決算時にＢ社の税理士の先生に「議事録の作成はしますか」と聞かれ、
Ａ社の税理士さんと相談の上、Ｂ社の税理士事務所の顧問の司法書士さんに
「株主総会議事録」や「履歴事項全部証明書」を作成してもらったのですが、
実は上司もＡ社の顧問の司法書士に作成を依頼していたらしく、
今日その書類が届いてしまいました。
ほとんど同じ「履歴事項全部証明書」が2通手元にあります。

これはどの程度まずいことなのでしょうか。
あいにく今日上司は上司が出張だったため相談することができなかったのですが、
報告する前にこの失敗の重みと、対処法を知っておきたいのです。
よろしくアドバイスをお願いします。

回答No.1

wan_ta

もし、上記が変更登記前であれば、書類が２通あるだけで特に問題にならないと思いますが、書類作成代金は２通分請求されるでしょうね。。。
あと、上司の方のお小言があるかも知れませんが。。。

ただ、「履歴事項全部証明書」というのを私は訊いたことがありません。先ほどネットで調べたら、「登記簿謄本にあたるもの」なる記載がありました。となると、なぜ変更前に登記簿に当たるものが必要なのかがよくわかりません。（通常は変更後に登記簿を確認のためとったりはしますが。。。）

もしよろしければ、下記ＵＲＬに社名変更手続きの方法が記載されていましたので、一度、manumanuさんがとられた手続きと、下記ＵＲＬの手続きとを比較されてはどうでしょうか？

頼りない回答で申し訳ありません。

参考URL：

http://www.rakucyaku.com/Koujien/B

補足

回答どうもありがとうございます。
すみません、書き方が悪かったみたいですね。
すでに名義の変更はなされてます。
ただそういう処理は上層部で行っているのでどういう処理がされたのか
私にはわからないのですが・・・。

作成代金のことはまあいいのですが、
登記・・・多分されちゃってるんじゃないかなあ(^_^;)
２通ともに「法」の字を打ち抜いた跡がありました。
これって法務局に提出したってことですよね？
こういう場合はどうなんでしょうか。無知で申し訳ありません。

ちなみに「履歴事項全部証明書」には「Ｂ社が○年○月に閉鎖され、
Ｃ社が○年○月に設立された」というようなことがかいてありました。