ファイルサーバーの管理について

このQ&Aのポイント
  • ファイルサーバーの管理に関して、素人が運用ルールを決めるために意見を求めています。フォルダ作成の制限や命名規則、不要ファイルの削除について教えてください。
  • ファイルサーバーの管理においてフォルダ作成の制限はどのくらいが適切でしょうか。現在最大で13階層までありますが、通常は4~6階層が一般的ですか?
  • ファイルサーバーの管理においては、フォルダ作成やファイル作成に命名規則を設けることがありますか。また、不要ファイルの削除はどのような条件で判断されるのでしょうか。参考になるHPや書籍などがあれば教えてください。
回答を見る
  • ベストアンサー

ファイルサーバーの管理について

なりゆきで、サーバーの管理をしている素人です。 4月にサーバーが更新されるので、ファイルやフォルダの整理を 行おうと思っています。 現状が散々なので、運用ルールを決めたいのですが、分からないことが 多く、皆様の意見をお聞かせください。 1.フォルダ作成は何階層まで許可されていますか  (現在、最大で13階層まであります。   通常は4~6階層くらいでしょうか?) 2.フォルダ作成やファイル作成時に命名規則などは設定されていますか 3.不要ファイルの削除などはどうされていますか?(どのような条件で不要と判断されるでしょうか) また、参考になるHPや書籍等ございましたらお教え頂けると有難いです。

noname#53131
noname#53131

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • Microstar
  • ベストアンサー率21% (289/1367)
回答No.1

ある会社でファイルサーバを管理しているものです。 1 階層について 制限はないようです。 ただし、パス名の長さは半角255文字まででそれ以上は保存できません。 運用上ではできるだけ階層数は浅い方がいいです。あまりにも階層数が深すぎますと、ファイルは忘れられてしまいます。 2 命名規則について わかりやすいようにつけるといいです。フォルダ名の先頭に数字を使うと、順番につけやすくなります。 また、半角文字を入れると、キーを押すだけでカーソルが移動できます。 3 不要ファイルの削除について あるフォルダを管理する人を決める。 ファイルの有効期間を決めて、ある時期を過ぎたら消すようにする。 それくらいでしょうね。

noname#53131
質問者

お礼

参考になりました。 ありがとうございました。

関連するQ&A

  • ファイルサーバのアクセス権について

    ファイルサーバのアクセス権について ファイルサーバを管理しています。上司にアクセス権のつけるよう言われる度に、 アクセス権をつけています。 基本は2階層目までアクセス権を付与し、それ以降は自由にさせています。 まれに、4階層目に特定の人しか見れないフォルダを作成し、アクセス権を付与します。 例えば、\\test\test_1 というフォルダにアクセス権を付与し、 下まで継承させれば良いのですが、4階層目だと、4階層目のフォルダの継承をきらないといけません。 それ以外のフォルダを見せないようにするために、1階層目から一覧表示のみのアクセス権を付与し、4階層目に読み取りや書き込みの権限を付与します。 これをしてしまうと、2階層目や3階層目にある別のフォルダの中身が見えてしまいます。 これもしたくないという要望がきました。 当方、アクセス権のつけ方は知ってますが、アクセス権の正しいつけ方など知りません。 お手数ですが、ご教授いただけないでしょうか。 また、勉強になるサイトなどありましたら、URLもご教授ください。

  • ファイルサーバーの階層について

    お世話になります。 会社でファイルサーバーを管理している者です。 現在のファイルサーバーはrootに「全共有」というフォルダがあり、そこは 全社の誰でもがアクセスでき、誰でも好きなようにフォルダ作成、ファイルをいじれます。 ただ、その結果「全共有」の中がエライ状態になってファイルやフォルダの収集がつなくなっています。 そこでこの「全共有」の中をキレイにしようと思います。 使い方は引き続き自由に使わせようと思いますが、最初にフォルダだけはこちらで設定しようかと思っています。第一階層で[営業]・[工場]・[共通]とかに設定して、Excelなどのファイルはこの3つのフォルダのどれかの配下に置くようにルール化する、など考えておりますが、一般的にどのような感じで設定するのがよいのか五ご教示いただけますでしょうか。よろしくお願い致します。

  • ファイルサーバのルール

    ファイルサーバの運用ルールをどのようにするか悩んでいます。 各社どんなルールを策定されてるか、参考に教えてください。 ちなみに当社は、組織は 本部-部-課の3階層。 ・提供するシステム側、使うユーザ側の認識として、ファイルサーバは自PCのHDに近い感覚で使える、身近なもの。 ・ほぼ1台のサーバで全ての「本部」「部」「課」のフォルダを作り、各クライアントに所属部署のフォルダをマッピング ・それぞれの部署フォルダには同「部」以外はアクセスできない。 ・組織名をつけたフォルダ以外に、組織をまたぐやり取りをするための共用フォルダを設けて、ここはほぼ全ユーザがアクセスできる。 ・アクセスができるところは、何のファイルを保存しようが、作成しようが自由。(一応、業務上必要な物に限るという「おふれ」は出してます) ・全てWindows2003serverSP1上の機能だけで構成、サードパーティ製品は使ってません。 こんな感じです。 今はリプレース当初は潤沢にあったサーバの空きが、リプレース間近とはいえ枯渇してきました。 より大容量のサーバを更新時に導入するだけでは、また同じような問題が次期更新前に起きる事が想定され、それを防ぐ参考に聞かせてもらいです。 以上、宜しくお願いいたします。

  • ファイルサーバー内のファイル管理について

    ファイルサーバーの容量がいっぱいになり、 増設を考えています。 しかし、現行の運用で、使用してないゴミファイルが あったりして、ファイルを探すのにも 時間がかかってしまう状況です。 整理できていない状況でさらに容量を増やせば ますますファイルをみつけるのに時間がかかって しまうと思われます。 どの様なファイル管理が良いのでしょうか。 便利なツール等ありましたら教えてください。 サーバーは8人くらいで使用しております。 容量が500Mで、20Gくらいに変更しようと 考えています。

  • サーバー内のフォルダの設定について

    よろしくお願いします。 社内のサーバー内にあるフォルダが、今まで規制や整理がされていなかったために、各人が勝手にフォルダを作成してファイルを置いていました。 そのため、目的のファイルが見つけにくい状態になっています。 そこで、サーバーの管理者にフォルダを1つ作成していただきました。 このフォルダに対して自分がフルコントロールの権限を持っています。 今後このフォルダ内に階層化したフォルダを作成して、既製のファイルをジャンルごとに振り分けて分かりやすくしようと考えています。 そのために、上位の階層のフォルダには、ユーザーがフォルダを作成したりファイルを置いたりすることが出来ないような規制をする予定です。 ただこの規制の方法が全く分かりません。 その対象のフォルダの「プロパティ」の「セキュリティ」で設定するのでしょうか。 いままでこのような作業に携わった事が無いため、全く分かりません。 もし上記の文章で分かりにくい事があればご質問ください。 申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

  • サーバー内の整理ツール

    会社のサーバー内の階層フォルダの整理を行いたいと思いますが、階層フォルダーやファイル名をツリー表示で一覧できる、無料ソフトはありますでしょうか? おすすめがありましたら教えて下さい。

  • ファイルサーバ内のファイルの整理の仕方について

    中小企業の社内SEをしている者です。 会社で運用しているファイルサーバのフォルダの切り方がどんどん汚くなっています。 元々は部署毎に1つのフォルダであったのですが、 度重なる組織変更等が一因となり、 1部署の仕事が1フォルダで完結することが少なくなり、 権限設定がどんどん複雑になっていっています。 仕方ないので、ある程度負荷をかけてこの状況を改善しようと思っているのですが、 こういった、「フォルダの切り方」など、ファイルサーバ内の ファイルの置き方に関する指針となるような方法論を紹介していただけないでしょうか。 どこかのサイトとか、書籍とかを紹介していただけるとありがたいです。 よろしくお願いします。

  • ファイルサーバーにアクセス

    会社のドメインに参加していないPCでファイルサーバーにアクセスしようとしたら、 Windowsの認証を求められたので、ID「ドメイン\ユーザー名」とパスワードを入力し たところ、 「\\サーバー名にアクセスできません。このネットワーク リソースを使用する  アクセス許可がない可能性があります。  アクセス許可があるかどうかこのサーバーの管理者に問い合わせてください。」 というエラーがでて、OKすると、当該フォルダが普通に開きます。 さらに次のフォルダを開こうとすると、また同じエラーがでて、OKすると、 当該フォルダが開きます(以下、その繰り返し) 今までも同じ運用でうまくいっていたのですが、今回OSを再セットアップしたら 上記の現象がでてうまくいかなくなりました。 何がいけないでしょうか。 当方クライアントのOSはWindowsXP(SP3)、ファイルサーバーもたぶんWindows系 サーバーだと思います。

  • ファイル管理ソフト

    同じ階層をもつ2つのフォルダがあったときに,自動で更新日時の新しいファイルのみを保存しながら,1つのフォルダに統合したいのですが,お勧めのファイル管理ソフトがあればお教えいただけませんでしょうか。 ファイルが少ない場合は,手動と目視で毎回上書きボタンをクリックできるのですが,ファイルが多すぎるため,自動で更新日時の古いファイルを新しいファイルで上書きしながら,1つのフォルダに整理したいのです。 よろしくお願いいたします。

  • レンタルサーバを作りたい。

    レンタルサーバを作りたいです。 サーバの中にユーザ専用のフォルダが自動で作成され、 ユーザはそのフォルダの中にhtmlなどのファイルを アップロードできるようにしつつ、 自分のフォルダよりも上の階層は見ることができない というようなシステムを構築したいのですが、、、 CGI,PHP,ソフトなどありましたらご紹介いただければ幸いです。