Outlook2000で郵便番号を簡単に入力するには？

質問

他のアプリケーションから個人情報をインポートしたのですが、郵便番号が以前の３桁のままで、これをどうにか７桁にしたいのですが、簡単で一気に出来るような方法はありますか？
また、新規連絡先を作成するとき郵便番号がわからない場合、簡単に入力出来る方法はありますか？いちいち調べるのも面倒だし。。。
（例：東京都から始まる全ての住所を一度、どこかに書いて変換という方法もありますが、時間の無駄なので。以前使っていた他のソフトは、住所を打ち込めば自然に入力できました。）

あまり詳しくないので、詳しくお願い致します＾＾

回答No.2

wa_jiro · ベストアンサー

ｐｉｙｏｃｈｕｎさん、こんにちは。
回答御礼拝見させて頂きました。
ＣＳＶ出力をお考えになったとの事、何とか自分でこれらを簡単にしたいと
思われ、試行錯誤された姿がありありと浮かびます。

どうでしょうか？。

それらのお気持ちがあるようなので、ここは、失敗を覚悟で自分で少し
ファイルの成型を行ったらどうでしょうか？
それらは、何もプログラムを作成するという程のものではなく、
（プログラム作成したとしても、これはそんなに難しいものではないですヨ）
ＥＸＣＥＬをうまく利用して、ちょっとした計算式を使って行う事ができます。
これを行う事によって、自分で行ったという多少の達成感が味わえます。
簡単なＥＸＣＥＬでの方法を下記に記載しておきますので、もし、やって
みたいと思われたなら、試してみたらと思います。
１．まず、他の（？）アプリケーションからＣＳＶｏｒテキストにて出力します。
　　（ＣＳＶのバックアップをとるようにして下さい。　
壊われてもいいように‥）
２．このＣＳＶをＥＸＣＥＬで読み込みます。
　　読み込み方は、そのファイルをＥＸＣＥＬ上部の[ファイル]→[開く]
　　→でファイルの場所と種類が表示されます。
　　この時に、そのファイルの場所と種類[カンマ付テキスト][テキスト]で
　　開きます。　　そうするとウイザードリィが表示されます。
　　後はそれらの指示に従って、そのファイルを取り込みます。
　　このウイザードリィの中でどこで区切るか等を聞いてきます。
　　ここで切る事を指定するのも一手ですが、他のレコードもうまく切れて
　　くれない筈です。
　　ここは、辛抱して、その住所全部で区切ってください。
３．ＣＳＶｏｒテキストを無事、ＥＸＣＥＬに取り込めたと思います。
　　ここで、ちょっと一服（喫煙者でなければ、コーヒータイムです）
４．ＥＸＣＥＬにて、ちょっとした計算式を作成します。
　　住所の側のいくつかの空きセルを使い（必要に応じて、セルを挿入しても可）
　　そのセルで都道府県がついた内容と別のセルには、市町村がついた内容と
　　それ以外のセルを”その長い住所のセル内容から抜き取る事を行います。
　　（計算式は、その空きセルだけでなく、それ以下のセルに複写しておいて
　　　下さい。 勿論、ＥＸＣＥＬ関数を使うのですヨ）
５．そうすると、長い住所のセルとそれぞれ別れたセルができている筈です。
６．これらを今度は、不必要なセル”長い住所”を消去します。
７．さて、ご希望のファイルが出来ました。
８．ｏｕｔｏｌｏｏｋ２０００は、ＥＸＣＥＬファイルのインポートが
　　可能ですので、これらを読み込んで一気に更新して下さい。
９．お疲れ様でした。

どうですか、ちょっと長い道のりかもしれませんが、これだとプログラムを
作ったり、購入（シェアウエア）したりする必要はありません。
何回か手順を間違ったり、ドジッたりするかも知れませんが、頑張って下さい。

お礼

ありがとうございます。と言う事はすでにOutlookに取り込み済みのものも、加工出来ると言う事ですよね。（元のデータが他のソフトに残っていないものも含む）
挑戦してみる事にします。どうしても解らない場合、また質問しますので宜しくお願い致します。

回答No.1

wa_jiro

ｐｉｙｏｃｈｕｎさん、こんにちは。
ご投稿の質問のご回答ですが、下記の内容ではどうですか？
＞簡単で一気に出来るような方法はありますか？
この内容には、他のアプリケーションより、個人情報をインポートされたとの事
ですので、何らかのファイル渡しが可能のアプリケーションだと思います。
それでしたら、これらのファイルをＣＳＶ或いはテキストで書き出し、
シェアウエア等のアプリケーションにて一括の変換が可能です。
（シェアウエアですので、お金がかかりますが、８００円とか比較的
安いものです）
これらのソフトウエアは、ソフトウエアのＤＬサーバに置かれています。
（有名どころでは、ＶＥＣＴＯＲ・窓の杜あたりでしょう。　ソフトウエア検索
　にて、「郵便番号変換」でそれらの該当のものが表示される筈です。）

更に、ＥＸＣＥＬ等をお使いになっており、それらに対する造詣が若干
あるようなら郵便番号データを使用して、（郵便番号データは、無料で
ＤＬできます。）
ＥＸＣＥＬにて、それらの一括変換を行う手もありますが…。
もし、それらに不安があったら、上記シェアウエアを使うのが簡単で
あろうと思います。

また、
＞Outlook2000で郵便番号を簡単に入力するには？
上記の記載があるという事は、ＩＭＥ２０００をご使用になっているかと
思います。
それらを使って、人名／地名辞書にて、変換すれば、該当の住所が表示されます。
但し、都道府県から全て表示されますので、市からの入力で良い場合には
それらを消す必要がありますが…。
これらの他にＩＭＥと連動して、郵便辞書が連動するアプリケーションも
存在します。
しかしながら、これらのソフトウエアは有償となります。
ご参考にして下さい。

お礼

CSVに書き出すと言う事は思いついたのですが、Outlookの場合郵便番号の他に、都道府県・市町村・番地に分かれていますよね。これが分かれていなければ、コピー→郵便番号欄へ貼り付け→変換が出来ますが、CSVにしてもここが分かれてしまいますよね。そうした場合、やはり一つ一つコピー→繋ぐ→変換→切り離し、を行わなければなりません。ここをどうしたらよいものかと。。。。
やはり初めからちゃんと入力しなかったのが悪いのですが、あまりにもデータが多くて。。。。