Excelで五十音順の表…追加は？

質問

Excelで600ほどの品名を五十音順に並べた表を作りたいと思っています。
形式は用紙1枚4行に、1行目は品名、2行目は空欄、3行目は1行目の続き、4行目は空欄。
そして、同じ様式の2枚目に続く…といった感じで。

入力するだけなら何とかなりそうですが、品名を追加したい時、最終ページの空欄に
品名を入力するとソートして以下順送りになるようにするには、どうすればいいですか？

初心者です。よろしくお願いします。

回答No.3

noname#105965 · ベストアンサー

まず品名を縦に並べたシートを用意します。
６００の品名を入力します。
新しく品名を追加した場合は、このシートを並べ替えします。

別のシートで、品名のシートのセルを参照するようにします。
具体的には、セルに＝と打ってから品名のシートをクリックし、
１番目を品名のセルをクリックしてから、エンターキーを押します。
そうすると、品名シートの品名が表示されます。
そのセルをコピーして１行目を作ります。
３行目は１行目と同様に＝を押してから、品名のシートの１行目のセルをクリックして、エンターキーを押します。

様式が５行で、Ａ２のセルから品名を入れているとすると、
のような感じにします。

１行目　　　　　　　３行目
＝品名！Ａ２　　　　＝品名！Ａ７
＝品名！Ａ３　　　　＝品名！Ａ８
＝品名！Ａ４　　　　＝品名！Ａ９
＝品名！Ａ５　　　　＝品名！Ａ１０
＝品名！Ａ６　　　　＝品名！Ａ１１

次の様式は
＝品名！Ａ１２　　　＝品名！Ａ１７
＝品名！Ａ１３　　　＝品名！Ａ１８
＝品名！Ａ１４　　　＝品名！Ａ１９
＝品名！Ａ１５　　　＝品名！Ａ２０
＝品名！Ａ１６　　　＝品名！Ａ２１

品名のシートを並べ替えしても反映されていると思います。
伝わったかな・・・？

お礼

申し訳ありません。質問が間違っていました。
「列」と書いたところはすべて「行」のつもりでした。
大変お手数をおかけしました。あらためて質問を立てます。ありがとうございました。

回答No.2

quit123

こんばんは。

なぜ１行置きにデータ入力するのですか？
ソート、集計等する表であれば１行目から詰めて入力しないとエクセルには馴染みません。

もっともエクセル一般機能ではなくてＶＢＡを使うのであればそうでもありませんが。

その辺りのところを補足された方が的確な回答が寄せられると思いますよ。

お礼

申し訳ありません。質問が間違っていました。
疑問に思われるのは当然です。「列」と書いたところはすべて「行」のつもりでした。
あらためて質問を立てます。ありがとうございました。

回答No.1

nice-guy7762

データが６００のデータベースを作ると言うことですね。エクセルは横１行で１レコードとして扱います。ですから、同じレコードを４行として入力するのではなく、1行に４つのフィールドを入力した方がよいと思います。すなわち、１行のうち、１列目に品名、２列目に空欄、３列目に１行目の続き、４列目に空欄とこのように１レコードを１行に入力して行きます。4行の形で印刷したい時は、ワード等で差し込み印刷をすれば。
また、不思議に思うのは何故2行目（列目）や４行目（４列目）を空欄にしなければいけないのですか？データベースとして、最初から空欄のフィールドがあるとおかしいと思いますが。

お礼

申し訳ありません。質問が間違っていました。
おっしゃるように、「列」と書いたところはすべて「行」のつもりでした。
あらためて質問を立てます。ありがとうございました。