書類を紛失させてしまいました。

質問

いつもお世話になっております。

経理を担当しているものなんですが、
処理済み（会計ソフトへ入力済み）の領収書を
紛失させてしまいました。

２日かけて探したのですが、
見つかりません。

会計ソフトには入力されてるので、
処理には困らないのですが、
源泉所得税の領収書や法人税、消費税の中間納付の
領収書など、大事な領収書が含まれていました。

このような場合、どうすればよいでしょうか？

うちでは、何ヶ月かまとめてレシートを入力して
いました。

回答No.2

noname#24736 · ベストアンサー

領収書の整理方法には、月別に綴じたり、量が少なければ3ケ月づつなど、又、スクラップブックなどに貼ったりといろいろ有ります。

下記のページをご覧ください。
http://www.m-net.ne.jp/~k-web/keiri/seiri.htm

http://www.maps-keiri.gr.jp/html/kyoushu/1.htm

http://www.hattori-kaikei.co.jp/html/zeimu-zeimu/kaikei0407.htm

自社に適した方法で整理しましょう。

お礼

お答えありがとうございました。

少しずつ書類の整理をしていきたいと思います。

回答No.1

noname#24736

領収書は税務調査の際に呈示を求められたら呈示すればよいもので、通常は使いません。
対策としては、報告書などを書いて紛失した領収書の一覧を作成して会社に報告しておき、税務調査の際にて維持を求められたら説明しましょう。

その他に、重要な取引の領収書が紛失していたら、再発行の依頼をされたらよろしいでしょう。

源泉所得税の領収書や法人税、消費税の中間納付の
領収書などは、確実に納付していれば、特に問題はないでしょう。

補足

ご回答ありがとうございます。
ずっと紛失した領収書の事が気になって、
仕事が手につかずにいました。

どの箇所が紛失したのかをきちんと分かるようにしたいと思います。

追加の質問で申し訳ないのですが、
経験者となっていたので、質問させていただきます。
ご回答いただけると助かります。

・・・・・・・
経理初心者が経理事務一切を任されてしまい、
書類の管理（伝票など）をどのようにすればいいのか
分からず、ただ本などで調べて、レシートは紙にはったりしていました。

小口からの伝票は紙に貼ってでよいと思うのですが、
その他、自動引き落としになる明細（水道光熱費関係など）はそれぞれ別々に綴った方がよいでしょうか？

うちから発行する請求書でも言えるんですが、
月ごとに綴るか、各クライアント、支払先ごとに
まとめる方がいいのか、自動引き落としの明細は別に綴るのか・・・。などなど、
いろいろと決まっていません。

決まっていないまま、３年目に入ります。
（私が入社してからは１年になりますが）

決算を終え、３期目に入るところなので、
そこら辺の管理もきちんとしなければ・・。
と思っています。
今回のような紛失がおきないようにするためにも。

長々と読みにくい文になってしまい、申し訳ありません。他社での経験がないため、どのようにするのが、
一番よいのかが分かりません。

もしご面倒でなければご回答いただければと思います。