戸籍謄本 提出拒否 就職

質問

新社会人です。就職先にて戸籍謄本の提出を求められました。

目的は、家族の忌引休暇などに備えた確認だそうです。しかし、自分は訳ありで戸籍謄本は提出したくありません。

もちろん担当の方に確認はしますが、この場合、拒んだことで解雇されることは有り得ますか？それは何かの法に触れるのでしょうか。

もしくは、そういった休暇や手当を放棄して提出を拒否するなどできるのでしょうか。

悩んでいるため、そのような問題に詳しい方がいらっしゃいましたら、助言を頂けると幸いです。

回答No.9

eroero4649

私も、住民票ならまだしも戸籍謄本の提出って聞いたことがないです。
https://koseki-guide.com/shuusyoku-kosekitouhon/
でもこのページによると、2割くらいの企業で戸籍謄本の提出を求めているそうですね。源泉徴収や社会保険加入のためには住民票があれば十分なはずですし、こちらのページにあるように「住民票記載事項証明書」を提出するというやり方もあります。まずは会社に対して「なぜ住民票ではなく、戸籍謄本が必要なのですか？」「住民票記載事項証明書ではいけませんか？」と聞いてみることではないかなと思います。

もしそれでも会社が戸籍謄本の提出を望むなら、考えられる理由は二つです。ひとつは「昔からなんとなくそういう風習になっていて、誰も変えられない」というもの。この可能性が高いのではないかなと思いますが、だからといって長いものに巻かれてたら、いつまでたっても「必要がないプライバシー侵害」が続くことになります。
もうひとつは、戸籍謄本を提出させることで出自を確認したいというものです。両親は日本人なのか、ある特定の地域の出身ではないか、私生児ということはないか、それを確認したいから戸籍謄本を提出させているパターンです。「昔からなんとなくそうしている」じゃなければそれくらいしか理由は考えられませんが、そうだとしたら今どき絶対に許されない人権問題です。でも、関西圏だったら今でもあるのかなあなんて思ったりもします。
もしこっちだとしたら、そもそもその会社の存在意義そのものがコンプライアンス的にアウトとなりますから、どちらかというとそんな会社に勤めていていいのだろうかという問題でもありますね。

どちらにせよ今時にはかなり珍しいプライバシー侵害なので、きちんと理由を求めていいと思います。いわれたからといってホイホイ提出するものではないですよ、戸籍謄本は。

回答No.8

chie65535

＞もちろん担当の方に確認はしますが、この場合、拒んだことで解雇されることは有り得ますか？

入社に必要な各種書類を未提出なので、まだ、雇用契約は結ばれていません。未入社の「内定」状態です。まだ雇用されていない人物を解雇する事は出来ません。

＞それは何かの法に触れるのでしょうか。

必要書類の提出拒否は「内定辞退」になりますので「採用取消」になるだけで、辞退者を採用取消するのは当たり前の事です。

＞もしくは、そういった休暇や手当を放棄して提出を拒否するなどできるのでしょうか。

「提出拒否」は「入社拒否」です。

例えば「雇用契約書を提出拒否したらどうなるか？」を考えてみて下さい。「入社の際に提出を要求される書類」は、すべて重要な書類で、どの書類も、雇用契約書と同等に扱われ、提出拒否は内定辞退（入社辞退）になります。

回答No.7

JP002086

５０代後半既婚♂です。

何度か転職もしましたが、どの会社からも「戸籍謄本」の提出を求められたことは有りません。
慶弔休暇特に忌引きの事を言いますと、最低でも３親等内親族の戸籍謄本が必要になってきますし、婚姻し入籍した際も戸籍謄本の撮り直しが必要か？となりますので、管理が煩雑化してしまうため通常、求める時は「住民票記載事項証明書」のみとなります。
提出するのは、銀行口座開設を代行するために、住民票が必要になるので求めるのならば住民票だけで使用目的が完了後、返される物になります。

参考となる所は、下記のＵＲＬを参照してください。

社員に戸籍謄本などを提出させるのは個人情報保護法的に問題ですか？
https://partners.en-japan.com/qanda/desc_80

採用時の提出書類について
https://jinjibu.jp/qa/detl/20916/1/

回答No.6

Sasakik

＞家族関係だけ訳ありなので戸籍謄本を出したくないのです。これでも難しいでしょうか...
「ネットで良いと言ってた」が根拠になるとでも？
第三者としては「分からない」としか答えようが無い。

既回答のとおり、戸籍謄本を求める法的根拠は無いので、提出を強制するコトも出来ない。
しかし、社会通念上は会社側の言い分にも相応の理があるので、解雇されないまでも、ある程度の不利益を被るコトも否定できない。

で、質問者サマの「訳あり」を押し通すために出来そうなコトとしては・・・”手製”の”ようなもの”は門前払いを喰らっても不思議じゃないし、第三者的には「ただの紙切れ」なんで、余計に話しを拗らせる可能性もある。

少しでも、社会に通じる効力を持たせるためには
　弁護士なり行政書士なりの公的資格を持っ者の添え書き付きの
　「（今の）家族に関する手当、休暇等はしません」という念書
　を提出する
とか、いっその事
　分籍して質問者サマだけの新戸籍を作る
かなぁ？

なお、分籍は、戸籍筆頭者と配偶者以外の１８歳以上という条件があるけど、届け出には理由は必要ないし、戸籍筆頭者の承諾も必要ない。
また、分籍しても、相続関係には影響はしないし、当たり前すぎるけど、生物学的な親子関係を否定するコトもできないから新戸籍にも両親の名前が出てくる（けど、本籍、生年月日、住所などは掲載されない）。

回答No.5

neKo_quatre

労働局ないし法務局の人権相談の窓口に相談の上で、間に入って話をしてもらうとか。

大阪労働局 - 本籍・戸籍謄本等について
https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/shokugyou_shoukai/hourei_seido/kosei/honseki.html

| 提出を求めないことはもちろん、面接時に質問しない、社用紙などに記載させないことについても徹底いただくようお願いします。

過去に虚偽の忌引き休暇の申請してトラブル起こした奴がいるとかでどうしても必要なら、必要な理由を書面で提示してもらう、必要部分以外を黒塗りで問題無いか？とか、提出したくない理由を具体的に親族や続柄の誰がとかってのはいらないので説明して理解を求めるとか。
で、そういう相談、話し合いを行った内容、日時、場所、担当者の部署、役職、氏名などはガッツリ記録、録音しておく。

> この場合、拒んだことで解雇されることは有り得ますか？

ある/ないだと、あると思う。

> それは何かの法に触れるのでしょうか。

解雇理由が「戸籍謄本を提出しなかったから」だったら労働契約法違反とかの不当解雇だけど。
そんな気持ちのいいくらいに正直な会社ってあるのかどうか。

真っ当な会社なら、業務に適性が無いとか適当な理由がでっち上げられるから、不当解雇だってゴネるのは難しいと思う。
前述のような記録をしっかり残した上で、労働組合に加入して入社時の戸籍謄本の提出を廃止する活動、団体交渉とかしてれば、解雇されたら組合活動に対する妨害、不当労働行為だってゴネる余地は出来るかも。

回答No.4

gungurion15

厚労省通達により
提出はしてはいけないとの取り決めがあるようですので、それらの文言をコピーなどして、強気に言えば、提出は不要です。

というのは表面上の話であり、間違いなく、煙たがられ、嫌がらせなど受ける可能性が大いにあると想像出来ます。

ということで、個人的な案なのですが、このようなトラブルを交渉の上、上手に回避することで、逆にあなたの株も上がる方法を考えました。

①厚労省で提出不要である旨、強気で言う
②事務のトップの人間に別室で話をする。家庭の事情であることを伝える。可能な限り状況を説明する。
③手作りの戸籍謄本っぽいものを作る
住民票やマイナカードなど生存の確認を取れるもののコピーを提出する。
④提出者以外の忌引きは不要である旨、誓約書を書く。話をした上司に他言無用とお願いする。

まぁ、これくらいはされたほうがよいと思います。事務って、事務処理しか考えてない人達なので、個人情報をバラすとかありません。文句を言った上で譲歩案を出せば、良いのかと思います。

回答No.3

retorofan

就職先が戸籍謄本を求める理由は次の２点にあります。
１．労働基本法に則った労働者の管理
２．源泉徴収と社会保険加入のため

もしもあなたが求められた戸籍謄本の提出を拒否した場合は、
解雇は社会通念上相当とされることがあります。

労働基本法第107条によれば、雇用者は各事業場ごとに労働者名簿を作成し、労働者の氏名、生年月日、その他厚生労働省令で定める事項を記入する必要があります。
これは労働者の権利と義務を確認するためです。

回答No.2

ROMIO_KUN

戸籍を示さないと正しい納税の手続きができなくなりますね。脱税につながります。正しい納税をする意味で必要な手続きとお考え下さい。

回答No.1

are_2023

働基準法第107条が企業に対し
労働者の氏名、生年月日、履歴その他厚生労働省令で定める事項について記入した「労働者名簿」を作成することを義務づけています
自己申告では間違い、嘘があるので住民票など公的機関の書類を求めるでしょう
ただ、労働者が戸籍謄本を拒否したとして解雇に直結はしないと思いますが何かの不利益はあるかも知れない
具体的には人事と相談してください

補足

ありがとうございます。住民票、身分証明書、運転免許証など出せるものは全て提出しているのですが、家族関係だけ訳ありなので戸籍謄本を出したくないのです。これでも難しいでしょうか...