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別のブック間で重複しないデータのみの抽出方法
エクセルの、 ブックAに2020年の会員データ、 ブックBに2021年の会員データが それぞれ700人~800人分入力されています。 会員データは住所、氏名、生年月日、 電話番号等のデータが入力さています。 データは １，2020年のみデータがある人 ２、2020年と2021年どちらもデータがある人 ３，2021年のみデータがある人 の3種類あるのですが、1，3のデータのみを 氏名で検索して別シートに抽出したいです。 いろいろ調べたのですが、該当するやり方が 見つからずこちらに質問させて頂きました。 どなかた分かる方教えて頂けませんで しょうか。よろしくお願いします。
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- kkkkkm
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- imogasi
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エクセル関数で、ということだろうね。 まあ２ブック間（対比）が限度だろうが。 ーー 下記は既出の＃１のご回答の方式のことです。 他！ブックのセル（セル範囲）を参照する関数式の書き方をWEBででも勉強せよ。 そしてBブックの注目の１列の各セル１つについて、Aブックの同種データの列全体に対し、COUNTIFをかけて、関数結果が１より大なら（IF関数で）、同じデータがどこかにあるということなので、サイン記号や文字列でも設定する。 その式の複写を約８００行にわたって行う。 その時、探す対象のセル範囲指定には＄を付けて、式の複写で変化しないようにする。 ーー 逆に、Bブックの１列の各セル１つについて、Aブックの同種データの列全体に対し、COUNTIFをかけてやってみる。 ＝＝＝ こういうレベルのものは、既製ソフトが売られるわけでもなく、自作せざるを得ないようだが、VBAで「マッチングのアルゴリズム」を使ってやるのがよいと思う。A,Bを、会員番号があればそれで２ブックをソートして、マッチングを行う。 すると、（１）Aにだけあり（２）A,Bにあり（３）Bだけにあり、が１パス（処理）で出せる。 この問題のレベルになると、VBAを使えないと、不便だと言うように思う。 ユニークな会員番号がないと、同姓同名などの問題が出て、ぴしゃりとした結果が出ない。 関数でやる場合も、名前でやると同じ問題が起こる。 そういうことを、質問に断ってないということは、こういう問題をやる以前のレベルだということだと思う。エクセルを使って、処理を始めるのはよいが、先の利用法を見通して、データベース的なことも考えて使わないといけない。
お礼
同姓同名という問題もありますね、気付かせて頂きありがとうございます。
- kkkkkm
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お礼
ご回答ありがとうございます。kkkkkmさんの方法で出来ました！！VBAは出来ないので私にはこのやり方が一番シンプルでわかりやすかったです。同姓同名等の場合のやり方まで教えて頂きありがとうございます。とても助かりました、ありがとうございます。