2つのACCESSファイルのテーブルを比較する方法

質問

• ACCESSデータベースファイル1.accdbとACCESSデータベースファイル2.accdbの各テーブルを比較する方法についてまとめました。
• 両者のファイルサイズは異なるが、テーブルの生成方法などによるものであり、バイナリ比較でも一致しない場合があります。
• ACCESSの機能やVBAを利用してテーブルの一致確認を行うことができますが、他のツールや方法でも可能です。

回答No.3

chie65535

＞「不一致クエリウィザード」で確認していたのですが、

不一致クエリウィザードは「２つのテーブルが同じかどうか」には使えません。

不一致クエリウィザードは「特定のフィールド１つ」しか比較しません。

7)の操作の部分で「ID」を選んだ場合「IDフィールドについて、テーブル1にあって、テーブル11にないレコード」のみを抽出し、他のフィールドは無視されます。

なので、クエリで比較する場合は

・「ID」など、ユニークなキーが１つは必要

・ユニークなキーでテーブルを連結する必要がある

・ユニークなキーが「片方のテーブルにしかない物」をWHERE句で抽出する

・連結に用いないフィールドはWHERE句で不一致の物を抽出する

という処理が必要になります。

もし、ユニークなキーが無い場合は、クエリでの比較は出来ません。

テーブルに「ID」「フィールド1」「フィールド2」の項目があった場合、以下のようなクエリが必要になります。

SELECT *
FROM テーブル1 LEFT JOIN テーブル11 ON テーブル1.ID = テーブル11.ID
WHERE (テーブル11.ID Is Null) OR (テーブル1.フィールド1<>[テーブル11].[フィールド1]) OR (テーブル1.フィールド2<>[テーブル11].[フィールド2])
UNION
SELECT *
FROM テーブル1 RIGHT JOIN テーブル11 ON テーブル1.ID = テーブル11.ID
WHERE テーブル1.ID Is Null;

このクエリは「テーブル1にあってテーブル11にない物」と「テーブル11にあってテーブル1にない物」と「テーブル1にもテーブル11にもあるけど、他のフィールドがもう一方のテーブルの内容と異なる物」を抽出しています。

このクエリは、以下のクエリ

SELECT *
FROM テーブル1 LEFT JOIN テーブル11 ON テーブル1.ID = テーブル11.ID
WHERE テーブル11.ID Is Null
UNION
SELECT *
FROM テーブル1 RIGHT JOIN テーブル11 ON テーブル1.ID = テーブル11.ID
WHERE テーブル1.ID Is Null
UNION
SELECT *
FROM テーブル1 INNER JOIN テーブル11 ON テーブル1.ID = テーブル11.ID
WHERE (テーブル1.フィールド1<>[テーブル11].[フィールド1]) OR (テーブル1.フィールド2<>[テーブル11].[フィールド2])

の冗長な部分を削って短くした物です。

もうお判りかと思いますが、フィールドが何十個もあれば、比較するWHERE句が長大になり、場合によっては「クエリで抽出できない」可能性があります。

当方は「ソートした状態でCSVファイルにエクスポートして、テキストファイルで比較する方法」を強くお勧めします。

補足

回答ありがとうございます。

>方法２
>各テーブルの内容を「ソートした状態でCSVファイルにエクスポート」
>して、1.accdbから抽出したCSVと、2.accdbから抽出したCSVを、
>テキスト比較する。

(1) テキストファイルに出力する時の
　　ソートの仕方がよく分からないのですが、
　　テーブルを表示して、ソートするフィールドを選択して、
　 「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」グループの昇順ボタンで
　　表示上はソートされます。
　　念のため、この状態でテーブルを保存しておきます。
　　この後、「外部データ」タブの「エクスポート」グループの
　 「テキストファイル」で、エクスポートのウィザードが表示されて、
　　この2ページ目のエクスポートフォーマットのサンプルのボックス
　　を見ると並び順が元の並び順で表示されています。
　　このまま進めると、このサンプルのボックスに表示されている
　　元の並び順でファイルが出力されてしまいます。
　　並び替えをした並び順で「テキストファイル」を出力するには
　　どうすればよいのでしょうか。または、
　 「テキストファイル」を出力する時にソートする設定が
　　どこかにあるのでしょうか。

(2) 3つ以上のキーでソートすることはできますでしょうか。

よろしくお願いします。