outolookの送信済みフォルダ

質問

会社でoutlook2007を利用しています。
管理者が８名ほどおり、それぞれの以下２つのメールアドレスを利用しています。

・それぞれ自身の個人メールアドレス
・共有メールアドレス

アカウント設定を見ると、exchangeというところですべて管理されていました。

さて、ここから質問なのですが、共有メールアドレスにきたメールを返信する際、
差出人を共有メールアドレス(1)にしているにもかかわらず、
個人メールアドレスの送信済みフォルダに変身したメールが保存される方が少数います。

これでは、管理者全員が、共有メールアドレスを利用して送信されたメールをすべて見ることが出来ず困っています。

大多数の方は、
差出人を個人メールにした場合は、個人メールアドレスの送信済みフォルダへ。
差出人を共通メールアドレスにした場合は、共通メールアドレスの送信済みフォルダへ。

という本来私たちが期待している動作になっています。

上記について、設定方法など、ご存知の方いらっしゃれば教えてくださいませ。

回答No.1

narashingo

次の2007のヘルプの参考記事で対応できないですか？
（送信済み電子メール メッセージの保存場所を変更する）
https://support.office.com/ja-jp/article/%E9%80%81%E4%BF%A1%E6%B8%88%E3%81%BF%E9%9B%BB%E5%AD%90%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB-%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%81%AE%E4%BF%9D%E5%AD%98%E5%A0%B4%E6%89%80%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-bd95ef3b-8c04-466a-8576-d1ce0eabeb2c