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エクセル勤務表で残業時間を自動で算出したいのですが
ryo_kyの回答
- ryo_ky
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話をすこし整理すると A1：開始 時間 A2：開始 分 A3：終了 時間 A4：終了 分 各セルの配置については質問文から読み取れないところもあるので仮定して答えますが， １つのシートで1ヶ月分とすれば A列は1日，B列は2日・・・・AE列は31日ということですね． 残業時間は開始時間と終了時間の差分なのでこれを分単位に直したものが5行目にくるのであれば， =(A3*60+A4)-(A1*60+A2) とすれば，分単位の残業時間は分かります． ただし，深夜まで残業した場合には翌日になることもあるので，仮定として翌日の5時以降は残業しない事とします．その場合には =IF(A3>=22,(A3*60+A4)-(A1*60+A2),IF(A3*60+A4<=300,(A3+24)*60+A4-(A1*60+A2),0)) 時間単位であるなら，分単位を60で割れば良いので，6行目に入れるのであれば =A5/60 これらの式を31日分までオートフィルすれば各日の残業時間が分かります． 集計欄は分単位と時間単位があるのですね． 分単位はSUM関数で良いので5行目の分単位の残業時間から =SUM(A5:AE5) 時間単位は30分，つまり0.5時間なので残業時間の合計値を小数点第一位を四捨五入すれば求まります． =ROUND(SUM(A6:AE6),0) 次に深夜残業の部分ですが，22:00～5:00の範囲が深夜という事ですが，仮定として翌日の5時以降は残業しない事とします． 深夜残業の終了時間を分単位で求めるには，先ほどの残業時間の式の残業開始時間の部分を22時に固定すれば良いので =IF(A3>=22,(A3*60+A4)-22*60,IF(A3*60+A4<=300,(A3+24)*60+A4-22*60,0)) これを60で割れば時間単位で分かります． 質問文の最後に書かれている自動入力というのは残業開始・終了時間を手入力せずに自動的に入れる方法という事でしょうか？
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