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一括で、「改行」を外す方法は?
PDFからワードに文章をコピペすると「改行マーク」がつきます。ドキュメントの長さによっては、数百個の改行マークがつき、修正するのに1時間ほどかかります。「一回で改行マークを外す方法」は無いでしょうか?よろしくお願いします。
- pleaseletme
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- keithin
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Ctrl+Hで置換のダイアログを出します ダイアログのオプションを開き,あいまい検索のチェックを外します ^p を 何も入力しない に全て置換します。
- enunokokoro
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Wordで置換作業をするのですよね。 No.1の回答者が説明している手順の > Ctrl+J はExcelのセル内改行を削除する方法ですね。 http://www.relief.jp/itnote/archives/000248.php Wordでの置換なら、ショートカットキーで改行を指定することが できませんので。 PDFからテキストとしてWordに貼り付けた場合の改行で、不要な 改行だけを指定するのか、すべての改行を削除するのかで方法が 違ってきます。 句点の後ろにある改行も削除すると、一続きの段落になることで かえって読みにくくなるかもしれません。 そこで「句点+改行」を除く不要な改行を指定する方法を、マクロ を使わずに置換などで対応する手順を書きますね。 手順 [置換]ダイアログを出します。 [検索する文字列]に 「。^p」(「」は除く) [置換後の文字列]には何も入れずに、[書式]ボタンから[蛍光ペン] を指定します。(蛍光ペンは事前に判りやすい色を指定しておく) [あいまい検索]のチェックをはずして[すべて置換]ボタンを押して 「句点+改行」を蛍光ペンの設定をしておきます。 次に「句点+改行」を除く改行を置換で削除する設定をします。 [検索する文字列]に 「^p」(「」は除く) [書式]ボタンから[蛍光ペン]を2回指定し[蛍光ペンなし]にする。 [置換後の文字列]には何も入れずに、[すべて置換]ボタンを押して 不要な改行を削除します。 [置換]ダイアログを閉じて、[ Ctrl+A ]キーなどですべて選択し、 [蛍光ペン]を[なし]などの色がないものにすることで、蛍光ペンの 設定された「句点+改行」から蛍光ペンなしにします。 一回での作業ではないですが、「句点+改行」は残すのなら、上記の 手順などが必要です。 全ての句点を削除するだけなら [検索する文字列]に 「^p」(「」は除く) [置換後の文字列]には何も入れずに、[すべて置換]ボタンを押し、 不要な改行を削除。 だけで済みます。 ちなみに、Wordなどのバージョンを記載すれば別方法や具体的手順 などを記載できたかもしれませんので、今後はバージョンの記載を お忘れなく。
お礼
ありがとうございます。でも、[書式]ボタンから[蛍光ペン]を指定します、でつまずきました。 すみません…。
置換でできますよ。 「検索する文字列」に入力する時、Ctrl+Jを押してください。 一見、何も入力されてないようですが、改行マークがちゃんと入ってるので、「置換後の文字列」には何も入力せず「すべて置換」ボタンを押すことで全部消せます。 あ、「オプション」の余計なチェックは全部外しておいて下さい。
お礼
こんなに早くご連絡頂き、恐縮です。でも消えません。IT音痴の私のやり方が悪いのでしょうか。 でも、なにやら方法がある、ということが分かっただけでもありがたいです。
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お礼
ありがとうございます。でも、「何も入力しないに全て置換」の操作がわかりませんでした。 もうし訳ないです。