Excel住所録の一まとめ方法とは？マクロの使い方や数式の教え方を教えてください
- Excel2007で複数の住所録を一まとめにする方法について教えてください。住所録は別々のエクセルファイルにあり、同じ構成になっています。連名や重複の削除などの処理が必要です。
- マクロを使ってExcel2007で住所録を一まとめにする方法を教えてください。連名や重複の削除などの処理を行いたいです。
- Excelの住所録を一まとめにする方法を教えてください。連名のある行や重複行の削除が必要です。マクロや数式の使い方を教えていただけますか？
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Excelの住所録を一まとめにするには？マクロ？
Excel2007で住所録が2つあるのですが、これを一まとめにするにはどうすればいいのでしょうか？ 同じ人の住所録は一つにしたいのです。 別々のエクセルファイルに住所録１と住所録２があり、それぞれのデータ形式は標準で、同じ構成になっています。 住所録は家族ごとにソートされており、1行につき１家族分の住所、氏名、他家族の名前が入っています。 １と２は同じ住所の同じ家族が複数あります。１と２はSheet1という名前のシートに住所録が有り、他にシートはありません。 A列：代表者カタカナで読み仮名（半角カタカナで姓と名の間に半角スペース有） B列：代表者姓半角カタカナ C列：代表者名半角カタカナ D列：代表者漢字氏名（姓と名の間に半角スペース有） E列：代表者漢字苗字 F列：代表者漢字名前 G・H・I・J列：連名（漢字名前） K列：郵便番号（半角数字、真ん中ハイフン有） L列：住所（数字はすべて半角） これを単純に重複の行を削除で削除できないのは連名があるからです。 （例えば、１住所録には1行に加藤家の父・母・息子があり、２住所録には1行に父・娘がある、など、連名のあるなし、被っている人、１と２の代表者も違う、などバラバラ） ・１を２にコピーして家族単位に住所でソート（１のデータを２のシートにコピペして家族単位でソートでも可） ・同じ行の中でFGHIJ列で同一名は削除 ・筆頭者が誰になるかは不定（オリジナルデータの名前の順による。） ・１に無い連名は２の連名欄G～Jに転記 ・１に全くない住所氏名は２に新しく行を追加してコピペ ・同一住所の筆頭者以外の行は削除 ということをしたいのですが、マクロを書いていただくか、数式を教えていただくか、やり方を教えていただけないでしょうか？（因みに、マクロはコピペで使うことはできても、自分では全く書けません） 因みに、住所録２と同じデータ（構成違い）の住所録３が別のエクセルファイルで有り、違いは３は連名無しで家族ごとにソートされておらず、1人1行で作られていて A列：カタカナで読み仮名（半角カタカナで姓と名の間に半角スペース有） B列：姓半角カタカナ C列：名半角カタカナ D列：漢字氏名（姓と名の間に半角スペース有） E列：漢字苗字 F列：漢字名前 G列：郵便番号（半角数字、真ん中ハイフン有） H列：住所（数字はすべて半角） となっています。 同じ結果（同じく１にひとまとめで一家族ごとに名簿をつくる）にできるのであれば、１に３を住所でソートでも構いません。 データは１と２と合わせると10000件近くある為、地道なやり方では間に合いません。 どうかご指導宜しくお願いします。
- redchiri
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質問者が選んだベストアンサー
１と２をひとつのシートにまとめる 別シートにて「データ」「フィルタ」「フィルタオプションの設定」 抽出先を「指定範囲」にする。 「リスト範囲」にまとめた住所録のシートを範囲設定 「抽出範囲」に現在のシートのA1を指定 「重複するレコードは無視する」にチェック 「OK」で実行
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- mshr1962
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No.1です。 ＞私の解釈が間違っていたらすみません；； ＞1行単位で重複するレコードを消す、なんてことはできないんでしょうか…？ フィルタオプションの設定の重複はセル単位でなく行単位です。 リスト範囲に選んだすべての列が同じでない場合は消されませんし、 元のデータはそのまま（抽出先が選択範囲内の場合は行が非表示の状態）なので問題ありません。
お礼
お礼が遅くなり申し訳ございません。 なるほど・・・ ありがとうございました！ やってみます。
- hideishi
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マクロ作成してみました。 もしまだ解決していないようでしたら、自己責任にて、試してみてください。 下記URLにてダウンロードできます。 http://itvoyage.blog.shinobi.jp/ 1週間以内に削除しますので、ダウンロードする場合は、お早めに。
お礼
お礼が遅くなってしまい申し訳ございません。 先ほど出社し、教えていただいたマクロを実行いたしました。 大変助かります。 ありがとうございました！ 質問なのですが、Sheet2が最終的にまとめられたデータなのですよね？ それから、重複の削除ですが、全列完全一致のものは削除したのですが、まだいくつか同じ住所のものが残っていました。 こちらを削除しようと思っており、Excel機能の「重複の削除」では、行番号が後ろのデータの方が削除されるのですが、つくっていただいたマクロでは、連名が多く入っている方が前の行になっているのでしょうか？ （例えば、 1行目 G：花子、H：優子、I：太郎、J：次郎 8行目 G：花子、H：優子、I：空白、J：空白 という風に連名が全部入っている方が上になっていますか？） もしそうであれば、そのまま住所列で重複かどうか判別して削除したいと思っております。 もし、こうなっていないのであれば、このように行の並べ方を並び変えたいので、やり方を教えていただけないでしょうか？ こんな素晴らしいマクロをつくっていただいたのに、あつかましくすみません。 宜しくお願いします。
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補足
とってもわかりにくいこと書いてすみません。 単純に重複するレコードを削除すると、住所録１にはなくて住所録２にある連名が消えてしまうのではと思ったので… それから、こちらを実行いたしましたら 「このワークシートの数式に1つまたは複数の無効な参照が含まれています。有効なパス、ブック、範囲名およびセル参照が数式に含まれていることを確認してください。」 と出てしまいました。 ちなみに、すべてのセルはセルの書式設定で標準にしてあります。