このような表を効率良く、スピーディーに正確に作るにはどうすればよいです

質問

このような表を効率良く、スピーディーに正確に作るにはどうすればよいですか?
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/CT010142348.aspx#ai:TC001059321|

EXCELで表を作るためにはどういったことを注意すればよいですか?
効率良く作れますか?
参考意見やサイトを教えてください。
因みにこれを見本にして自分なりに同じものを作るのに45分かかりました。
しかし上下の余白が空きすぎてバランスも悪いです。

回答No.6

MackyNo1 · ベストアンサー

例示のテンプレートのようなものを作成したいなら、以下のような手順で作成するのが効率的です。

まず、作成したい上下の表の列幅を見比べて、一番狭くする必要のある列に注目します。
すなわち、上の表の「担当者」「責任者」「受付」の部分、および下の表の「＃」「数量」「単位」の部分をひとまず適当な列に配置して列幅を決定します。

例えば、A列に「＃」、E列に「数量」、F列に「単位」、G列に「担当者」、H列に「責任者」、I列に「受付」の列幅を設定します。
今回のシートなら、見本があるので列の位置が一発で決定できますが、通常は後から特定のセルの列幅を長くしたいようなケースが一般的です。
このような場合は、後から必要に応じて列を挿入して、そのセルを結合すれば、簡単にレイアウトを調整できます。

このように列幅を設定しておいてから、上下の表のレイアウトを整えられるようにセルの結合を行います。

すなわち、上の表の「システム開発部」のセルはD列とF列を結合し、「担当者」「責任者」「受付」の部分は上下のセルを結合します。一方、下の表の「備考」のセルおよび事務部使用欄はH、I列を結合します。

上記の操作で1行だけセルを結合したセル（たとえば「システム開発部」）は右クリックでオートフィルして「書式のみコピー」をします。
同様に、下の表のセルの結合を設定した1行目右クリックオートフィルして、書式のコピーをします。
最後に印刷プレビュー画面で全体のレイアウトを確認し、必要に応じて、行の高さや列幅および余白を調整します。

私の個人的な好みでいえば、上の表の「請求部門」（このセルも結合したほうが良い）と下の「特記事項」欄は「＃」の番号に合わせたほうがレイアウトが決まっているような気もします。