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寄付を自治会費から支出することになったのですが・・・
shindyJrの回答
- shindyJr
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こんにちは。 ２００世帯の自治会の副会長をやっていました。 集められた自治会費を寄附に使う場合、必ず全世帯に周知 して意見照会しておいた方が得策です。 自治会費の使途については、必ずうるさい住民がいて、「それなら、自治会費を返金しろ」とか「共用施設のメンテナンスに充てろ」とかいった意見が必ず出ます。 ましてや、使途が寄附になると、人によって考え方が異なりますから。 また、会長名で「寄附することにしました」というトップダウンのやり方も一方的で住民からの反感を招きかねません。 まず、「こういった経緯で、寄附を実施したいけれど、意見等ありませんか」の意見照会文を住民あて配布（掲示）しておくべきです。周知期間は１か月は必要でしょう。 この周知期間中に反対意見者や疑問者と意見調整して、十分に不満・疑問のガス抜きしておく必要があります。 総会の議題の進め方としては、 (1)寄附を本当にするのか。来年度以降も恒例化されて、将来自治会運営の負担とならないか等の問題点の洗い出しをする。 (2)寄附を実施する場合、意見照会文の配布（掲示）の原案を役員に確認してもらう。 (3)住民から寄せられた意見・苦情への対応策について議論する。 というプロセスを踏まれてはいかがでしょうか。 また、私見ですが、寄附は地区の祭の時に神社に収める程度にしておき、共用設備の充実や、年度末に各家庭にお菓子を配るなどして使われたほうが有益かと思いますよ。
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お礼
たいへん助かりました。ありがとうございました。
補足
こんにちは。お答え頂きありがとうございます。 ＞「こういった経緯で、寄附を実施したいけれど、意見等ありませんか」の意見照会文を住民あて配布（掲示）しておくべきです。 今回配付する文書はその線でいくよう会長と話し合ってみます。班長さんとの会議で、「小田原評定していても埒があかないので、ここで決めてしまいましょう」ということになってしまったのですが、やはり総会でないと決められないですよね。 この会では信じ難いことですが、予算が存在しません。会費の使い道は前年と同じことを何十年も繰り返してきたからなのでしょうか、それで誰もおかしいと言わないのです。 世間一般で言う「自治会」のワンランク下の組織なので、軽く見ているのかもしれません。名前は自治会でも、実態は親睦会に近いものから出発したのかなと勘ぐっています。 臨時総会、最悪でも来年３月の定期総会で何らかの原案を提示しなければなりません。いただきましたお答えを元にして、総会に臨みたいと思います。