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寄付を自治会費から支出することになったのですが・・・
pixisの回答
わたしも、地域社会にどっぷり腰を下ろしやれPTAだ、消防団だ、自治会役員だ、と引きづり出されるここ１０年です。自治会では会計も、総務も、副会長もやりました。 ご苦労お察し致します。 さて事の次第を拝見し、手順についてあなたが疑問に思うようにわたしも「そりゃおかしいだろ！」（寄付はいいと思いますがその手順が）という気がいたしますし、また普通の自治会ではこのような手順では通りません。 会費ですから、会費の使い道は総会で決めるのが本筋です。 前回の総会で問題提起された時、その使い道を役員に任せるという事で決を採ってしまえば良かったのですが、 ただ提起されただけですから困りましたネー・・。 とはいっても終わってしまった事はしかたありませんし、 次回の総会まで放っておくわけには行かないということですから、 緊急総会を開くしか方法はないと思います。 総会では事業報告、決算、事業計画、予算という順で勧められていくと思いますが、その事業計画は承認され それに沿って予算を使っていくという事で決まったわけですから、それ以外の事業については、緊急総会を開かなくてはならないでしょう。 地域には様々な人がいて、いい事でもいちゃもんつけてくる人は必ずいます。 あえてそれを無視し、強引に役員決裁という事で文書を回すとして、内容をどう書こうが、どう言い回ししようが 寄付をするという事にかわりありませんし、それを総会なしで決定したと言う事にはかわりありません。 まあ、でもこんな事を言ってはなんですが、もし総会なしで行って問題になったとしても、個人にその責任がかかるわけでもありませんし、数年経てば忘れ去られてしまいます。 いちゃもんつけてくる人がいますがいたら「では、次の役員をおまかせしますのでやって頂けませんか？」と出れば みんな役員やるのはいやですから、ひっこっますよ。 それともなければ「来期の総会でそのご意見出してください」といっておけばいいんです。 で、次期総会の事業報告で、このような事をしましたといって報告するのです。もちろん「異議あり」と来るでしょうけど、適当に説明して、「反省点として俺からの運営に活かしたい」といってすぐに承認にはいれば、ほとんどの人はいい事やったんですから承認しないという事はないでしょ。あとはシャンシャンやってしまえばいいんです。 所詮自治会じゃネーか、仕事（給料もらって）でやってるわけじゃネーやい、かまうこったねー、個人の懐に入れちまうわけでも悪い事に使うわけでもあんめーし、やっちまえー！ってな調子でやっちゃえばいいんですよ。 余計な話かも知れませんが、自治会というとどうしても 地元の土着の古い人（頭も、歳も、居住年数も）たちで 構成されがちです。自分たちが年配になっていますから そこにお金を使おう、イベントはその年配層を対象にしようとします。下らぬ石碑だとか記念樹だとかそんなものにお金を使おうとします。イベントも相も変わらぬ盆踊り でしょ（町の「踊りのおばさん達」だけ喜んでるような）。 お金が余っているのなら、子供会（少年部？なんて言うか知りませんが）、つまり若い人、子供にお金を使うんです！ これからこの町を、日本を背負って立つのはそういう子なんです。 であれば、子供達にたとえ３日でも外国へ行かせて 社会勉強させてくるんですよ。 全員分のお金がなければ抽選で数人でもいいじゃないですか、そういった子供にいい思いをさせる事で、将来その町の事を考え、真剣に地域社会を考えるようになっていくんです。 何の恩恵も受けないまま大人になれば、自分の町などに 愛着もなければ気にもとめません、やがては暮らしにくい町になるだけです。 うちの方ではわたしが自治会役員やり出したらそれまで老年層対象だった運営ががらりと変わり、少年野球も強くなるし、そこで育った子供達が町中に友人、知人がおり他の町役の運営もスムースに動きます。 イベントもクラシックコンサート、ロックコンサートなども開かれるようになりました。 勿論老年層のケアはケアでちゃんとします。 こういう自治会をぜひ作って下さい。 話を戻しますと、要ははっきり「こういう事をやることにしました、意見のある方は会長にお申し出下さい。」とかいておけばいいのではないでしょうか。 一つ二つもしあっても「大多数の会員はご意見がないようですので進めます。」で突っぱねればいいんです。 わずかな反対意見で大多数が賛成しているものをやめてしまう事の方が問題ですから。 自治会の運営など必ずしも満場一致でなければならないことはないのですから。
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お礼
pixisさんもいろいろと大変だとお察しします。 お答えを読んで、気持ちが明るくなりました。 本当にありがとうございました。
補足
さっそくお答えいただき、ありがとうございます。 これは総会できめるべきことで、やはりおかしいですよね。臨時の総会を開いた方が良いと会長に進言してみます。 ただ、改めて良く振り返ってみると総会にも変なところがあるんです。 活動報告＞会計報告＞会計監査ときて、予算を審議するのが普通ですが、信じられないことに予算案がないのです！。それでだれも不思議に思わない（私も今初めて気がついた）、どうなっているのでしょう。長年の慣行と言うことなのでしょうか。 どういう経緯でこうなっているのかわかりませんが、この「自治会」は普通世間で言う自治会組織の一つ下の階層になってます。会費を集めて上にもっていく分は上の会計さんに納めます。（ちなみに上の会長さんは市会議員）あまりに世帯数が増えてしまったから分割したと推測しますが、詳しいことはわかりません。だからといって予算がない理由にはなりませんが、なあなあになってしまう下地にはなっているのかなと思います。 ＞所詮自治会じゃネーか、・・・・やっちまえー！ってな調子でやっちゃえばいいんですよ。 思わず笑ってしまいました。それぐらいの気持ちじゃないとやってられないですよね。元気が出てきました。 子供達にもっと手間とお金をかけた方が良いのではということ、大いに納得しました。なにか手はないか、考えてみます。