エクセルのドロップダウンリスト作成で教えてください。

質問

エクセルのドロップダウンリスト作成で教えてください。
新商品を登録するときに、商品のカテゴリを登録する必要があり、カテゴリは３段階あり、
それぞれ「カテゴリ」「グループ」「シリーズ」という名前がついています。
カテゴリ一覧は別途あり、例えば、
　テレビ　液晶　　　４２型　AAA42
テレビ　液晶　　　４８型 AAA48
テレビ　プラズマ　４２型　AAB42
　テレビ　プラズマ　５５型　AAB55
　冷蔵庫　家庭用　　２５０　BBA25
　冷蔵庫　家庭用　　２８０　BBA28
　冷蔵庫　家庭用　　３２０　BBA32
　冷蔵庫　業務用　　２５０　BBB25

という形で、カテゴリの種類はいまのところ１５種類程度、グループは合計で７５種類、シリーズは（このカテゴリ表の行数になりますが）約４００種類あります。
問題は、このカテゴリ一覧が逐次更新（追加、削除（変更は別途対応））されるため、それぞれの選択を固定にできないことかと思っています。

作りたいのは、新商品の登録票で、その商品にあった「カテゴリ」「グループ」「シリーズ」をドロップダウンリストで選択し、最終的にそれに見合ったコードを登録票に載せたいと思っています。

登録票を作成する人は複数おり、既定の登録用のエクセル（これが登録票）を配布し、それに記載して送ってもらうという状況です。

考えているのは、カテゴリ一覧の最新版をファイルサーバーの決まった位置に決まった名前で置いておき、登録票のエクセルを開いたときに、自動で（マクロで）読み込んで、カテゴリ他の重複を除いた一覧を、カテゴリ一覧の開いているところに作成し、それを参照して、ドロップダウンリストを作ろうと思っています。
「カテゴリ」のドロップダウンまで出来ているのですが、その後、その「カテゴリ」に該当する「グループ」をどうやって絞り込みするのか、というところで行き詰まってしまいました。
説明が長くなり申し訳ありませんが、その後の作りをどうすれば良いのか、御指南いだかけると非常に助かります。
よろしくお願い致します。

回答No.2

Wendy02 · ベストアンサー

ここに、成功例があります。
http://okwave.jp/qa/q5809370.html
#エクセルＶＢＡのコンボボックスについて教えてください
これは、VBAで、コンボボックスですが、要領は分かるかと思います。しかし、ここの質問者さんは、本当によかったのかは、私には疑問です。欠点があるからです。ひとつのコンボボックスでやるからです。

コンボボックスだけで、ひとつずつ辿っていくと、途中で後戻りすることが出来ません。
Excelの場合、コンボボックス（またはドロップダウン)と、オートフィルタを組み合わせると良いです。
ひとつのコンボボックスで、カテゴリで選択し、別のコンボボックスが自動的に、グループの選択肢が限定され、そして、もうひとつのコンボボックスが限定されるというものです。

その都度、フィルタのリストも減って、限定されていくという方法です。

お礼

Wendy02さん、御指南ありがとうございます。
リンク頂いたものと「コンボボックスとオートフィルタの組み合わせ」というところで、何か光明が見えたような気がします。
選んだカテゴリで、オートフィルタをかけ、グループの絞り込みを行い、重複をなくして、再びコンボボックス…といった流れで一度考えてみます。
アドバイスありがとうございました。

回答No.1

shinkami

この課題はコンボボックスを利用するものですが、VBAの知識が必要になりますし
エクセルでは大変複雑なものになりますし　完成しても半端なものしか出来ません

アクセスでご検討してください。

お礼

使う人たちのすべてがアクセスを持っておらず、ＶＢＡも含めて、エクセルでなんとか出来ないか考えていました。
ですが、ご回答ありがとうございます。