エクセルで番号入力で別シートへ記入

質問

はじめて質問します。エクセル２０００で簡単な工程表を作成しようと思っています。エクセル素人ですが、内容は
シート１のＢ４～Ｃ４結合セル内～下に注文番号、Ｄ４～Ｇ４結合セル内～下に現場名、Ｈ４～Ｌ４結合セル内に工事店、以下設計担当者、完成予定日、等必要内容を記入、ＡＡ４～ＣＣ４結合セル内～下に納期日を記入します。行いたいのは、シート２のＢ４～Ｃ４に該当する注文番号を記入するとシート１の現場名、設計担当者、完成予定日等を同じセル内へ記入するようにしたいです。シート１のＢ４～Ｃ４結合セル内～下の注文番号は工事が完成すると削除し（一応、行削除で）、新たに挿入で注文番号、必要事項を記入します。
簡単に言えば、シート２に必要な時に注文番号を記入すると、その注文番号に関係する内容を自動で記入し、印刷をしたいです。ＯＳはＸＰです。
ご教授よろしくお願いいたします。

回答No.1

KURUMITO · ベストアンサー

先ずエクセルの使い方ですが、いたずらに一つの項目について何行も使わないようにすることです。例えば注文番号、現場名、工事店などいろいろの項目が並んでいますがそれぞれの項目はできるだけ一列に入力するようにすることでしょう。
そうすることによっていろいろな関数が使いやすいですし、コピー操作なども楽になりますね。
列の幅を広げる操作はご存知でしょうから、できるだけ早く操作になじむことでしょう。

シート2のD4セルには次の式を入力し右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。

=IF(B4="","",IF(COUNTIF(Sheet1!$B:$B,$B4)=0,"",INDEX(Sheet1!$A:$AA,MATCH($B4,Sheet1!$B:$B,0),COLUMN())))

セルに0が表示されるところがあるでしょうから4行目から下の行を選んでから右クリックし、「セルの書式設定」で「表示形式の」のタブで「ユーザー定義」で　0;-0;;@　を入力すればよいでしょう。

お礼

早々のご回答ありがとうございます。
一つの項目について何行も使わないようにすることは、ネットで調べても指摘がありましたので注意します。

とりあえずご教授頂いた関数を使ってどのようになるか確認したいと思います。

補足

早速やってみたところ、うまくいきました。ただ質問でのセルを結合してある場合のみのでしょうか？１列づつ飛び飛び表示しましたので。
今は、横一列表示ですが、これを最終的には、
行Ｂ４からＢ１０、列Ｂ４からＨ１０（行、列番は参考）を使って伝票のような感じで、これを何個かコピーしておき、注文番号記入で各項目をシート１を参照に記入、印刷したいです。参考ですが、
Ｃ４に現場名、Ｅ５に工事店名、Ｅ６に設計担当者名、Ｆ７に完成予定日、Ｆ８に完成日（Ｆ９に記入）等々。
Ｂ４に注文番号を記入すると、それぞれのセルの下に関係する内容を自動記入したいです。
このような場合は、マクロでしょうか？
あるいは、シート２に横表示させ、シート３に伝票を作り、シート２を参照（＝sheet2!E5等）して伝票にしたがよいでしょうか？
よろしくお願いいたします。
ご教授頂いた関数はネットを通じて勉強です。