【EXCEL】条件によって特定のセルの値を探し、他ファイルの同じ値のある行に反映させる

質問

セルK4がTRUEとなると、
あるセル（E12）がその4つ左のセル（A12）に表示されている
番号を探し、他ファイルにある同じ番号の4つ右のセルに○がつく・・・
というようにしたいのですが、関数を駆使してできますでしょうか？

イメージはファイルBBのE12に　　=IF($K$4=TRUE,～　と入れ、
TRUEになったらファイルAAのE9（同じ301番）に○がつく感じです >_<

どなたか関数に詳しい方、アドバイスをお願いいたします！！

ちなみに下記のような状態です。
【ファイルAA（Sheet1)】
　　　　A　　　　 　B　　　　　 C　　　　　　 D　　　　　E　　　　　
8　　 番号　　 発行日　　 期限　　 　氏名　　　　状況
9　　　301　　　10/5　 　　　4/3　　　●●　　　　
10　　302　　　11/5　　　　5/4　　　○○　　　
：　　　　：　　　　　：　　　　　　：　　　　　：　　　　　：
【ファイルBB】
　　　　　　　　　　　　　　(Sheet1の表)　　　　　　　　　　
　　　　　A　　　　　　B　　　　　　C　　　　　D　　　　　E　　　　　　
11　　　番号　　　発行日　　　期限　　　氏名　　　状況
12　　　　301　　　10/5　 　　　4/3　　　　●●　　　　
13　　　302　 　　　11/5　　　　5/4　　　　○○　　　
：　　　　　：　　　　　：　　　　　　　：　　　　　：　　　　　　：

回答No.4

imogasi

この質問は「特定の」とか抽象的な質問の書き方で判りにくい。
具体例に徹して質問し、こうだからこうで、その後こうしたいとかけないのか。質問の具体例と挙げた例も乖離していて役立たないのでは。
その１例の場合の回答に接した後、自分の場合に当てはめるのは、質問者の仕事だと思う。（それが出来ないレベルなら、このコーナーに質問しても仕様が無いとおもう。）
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在る値のセルを、シート上で探すのは関数では出来ない。
ＭＡＴＣＨ関数があるが、複数列を指定できない。（ＷＥＢででもＭＡＴＣＨ関数を勉強のこと。）ＶＫＯＯＫＵＰ関数なども同じ。
だから
（１）ＶＢＡでやる
（２）ユーザー定義関数を使う（実質ＶＢＡをそこで使う）
をしないと、（＞関数を駆使して・・）質問はのっけから不可能のはず。

お礼

回答ありがとうございます。

分かりにくくて大変申し訳ございません・・・

＞在る値のセルを、シート上で探すのは関数では出来ない。
＞ＭＡＴＣＨ関数があるが、複数列を指定できない。

↑大変ためになりました。MATCH関数、VLOOKUP関数ともに勉強させていただきます！

そして、VBAも勉強します。
ご意見ありがとうございました。
また宜しくお願いします！