成績証明書の送付について

質問

一次面接の祭に成績証明書を持ってくるのを忘れて、面接官にその旨を伝えると送って下さいと言われました。

さっそく明日送ろうと思うのですが、大学で買った履歴書には封筒が付いているのですが宛名を書く欄が横書き仕様になっております。そのまま住所等横書きにして書くべきでしょうか？

また、私の住所を書く欄が表に設けて印刷されているのですが、表に書くべきでしょうか？

インターネットで調べていると、送付状という物があると知ったのですが今回の場合は書くべきでしょうか？書くべきでしたら具体的にどのように書けば宜しいでしょうか？

一度に複数の質問をしてしまい申し訳ありませんが、宜しくお願い致します。

回答No.1

fly-bird

私も現在就職活動中です。
最近、応募書類を郵送する機会が増えました。

まず、封筒のことですが、住所は横書き・縦書きは関係ないかと思います。
要するに、届けばいいわけですから。
また、封筒の表に差出人住所を書く欄が設置されているのなら、そこに書くのが妥当でしょう。（学校側も大丈夫と判断して、表面に設けていると思います）
どうしても封筒の形式が気になるようでしたら、別の封筒を購入してそちらを使用すれば良いと思います。

送付状は、基本的につけて当たり前になっていますが、今回の場合は特に同封するべきだと思います。
封筒に証明書をぽいっと入れたものを送られても、採用担当者には何で送られてきたのかわからないのではないでしょうか。
今回の場合は、

・一次試験時に成績証明書を忘れたこと
・そのため、成績証明書を送ったこと

を明記した上で、ビジネスレターを作成すればいいと思います。
文例は、インターネット上でも多く紹介されていますから、そちらをご参考になさってください。
「就職活動・手紙・書き方」でいっぱいヒットします。

では、お互い、就活がんばりましょう。