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通知は無理ですね。転送か返信くらいです。 社内ルールで転送が禁じられているなら、他のアドレスを利用することも無理なので、会社の開発チームにでもお願いして通知アプリケーションを作ってもらうしか無いと思いますよ。 グループウェアを組み合わせればそうした仕組みは実現できます。
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