名簿作成、IF関数使用・・・

質問

初心者ですいません。
以前に勤務していた会社でエクセル従業員名簿を作成し、IF関数を使っていました。
個人別の従業員名簿が各従業員あるのですが、全く違う書式で一覧表のような名簿を提出しなければいけない時があり、いちいち新たに作成するのが面倒なので、IF関数を使い作成しました。

記入する項目が、氏名、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先、その他いくつかありまして、頭に従業員No.をつけて、そのそれぞれの項目のセルに
IF(No.のセル="0001","田中太郎","")&IF(No.のセル="0002","田中花子","")&IF(No.のセル="0003","田中次郎","")・・・・・・
の要領で全員の生年月日や住所も同様にし、No.を入力すれば個人別に全ての項目が入力されるようにしてました。
従業員が20名もいてなかったのでこれで乗り切っていましたが、現在の会社は100名以上の為、同じ様に作成するのに、気が遠くなってしまい、何かいい方法はないものかと悩んでいます。
根気よくこの方法でするしかないのでしょうか？？
この方法でするのでしたら＆で100名分の関数は1つのセルに入りますか？？
それとも私は何も知らずにこの様な方法を使っているのでしょうか？？
ちなみに別のBookですが、個人別の名簿には一覧表に記入する内容が全て入力されています。これらを反映させることとかは無理でしょうか？？
長々と分かりにくい説明で申し訳ございません。
ご指導お願い致します。

回答No.3

imogasi

質問の書き方がA.元の表とB.結果作りたい表の模擬具体例が書けてないので、どうしたいのか判りません。
名簿作成とIF関数使用は全く必然性はありません。
IF関数は使っても、メインではなく添え物程度です。
もともとIF関数の発想で抜き出しなどを考えるのは、関数の勉強が足りない人に多い。
今までやっていた方法は質問説明では、式の意味も良くわからないが、質問者の拙い我流の方法と思います。
＞全く違う書式で一覧表のような名簿を提出しなければいけない
といっても
（１）項目のみの前後組み換えや取捨か
（２）条件による抜き出しか
（３）組み換えが複雑ののか
を具体的に説明（補足）してください。
一般的にExcelの関数では表からの抜き出しや組み換え（縦のものを横にするなど）などは得意の機能では無いので技巧を要します。
本来VBAなどで行う課題です。

回答No.2

noname#77517

VLOOKUP関数もよく使われます。

おそらく、これまで 20名分でも IF関数を使われていたのは大変な
作業だったと思います。LOOKUPとか VLOOKUPを使えば、今までの
作業は何だったのかと思われるほど、楽になると思いますよ。

補足

早速のお返事ありがとうございます。
挑戦してみます。
また報告させていただきます。

回答No.1

fusem23

LOOKUP関数はどうでしょう。
昇順の従業員NOと従業員の名前などで表を作っておけば、それを参照して値が取れますよ！
使えるかどうかは、まずヘルプを見てください。