• ベストアンサー

Gmailでラベルを付けている以外のメールだけを抽出したい

Gmailを使おうとしています。 振り分けや整理の仕方について少し教えてください。 当方に来るメールは主に、 1、DMやメルマガなど、お店や企業などからの広告やお知らせ 3、購読利用している比較的重要なサービスの情報 4、メーリングリスト 5、親しい友達 6、家族 7、その他いろいろ に分けられます。 それぞれをラベルによって振り分けようとしており、1~6については問題なく分類できるのですが、7のその他メール(つまり1~6を除いた残り)をまとめる方法が思いつきません。 この「その他のメール」が意外と重要で、最もチェックが欠かせないのがこれだったりします。 これまではYahooメールで1~6の振り分けフォルダを作れば、受信箱にはおのずと7に相当するメールが残るので、それを順番に見ていくという使い方をしていました。 Gmailではこういう場合どのようにフィルタリングすればよいのでしょうか? 受信トレイの全メールのリストを見るのでは大量のメールが全部ごちゃまぜに並んでいるので非常に見づらく、基本的には分類(7も自分的にはひとつの分類)して見たいです。 方法をご存じの方、どうぞよろしくお願いします。

  • 82w82
  • お礼率97% (794/812)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • violet430
  • ベストアンサー率36% (27472/75001)
回答No.1

Gmailの場合、フォルダがラベルに変わっただけで、基本的にはYahooメールと同じです。 ただ、アーカイブしていないメールはラベルが付いているメールもすべて一緒に受信トレイへ残ってしまうので、ご質問のようにみ難くなるのだと思われます。 そこで、提案ですが、フィルタでラベルを付けたときに、同時にアーカイブするようにしたらどうでしょうか? そうすれば、受信トレイにはアーカイブされていない残りのメールだけが残ることになり、Yahooメールと同じになります。

82w82
質問者

お礼

今ご紹介の方法で設定し試してみました。概ねうまくいきそうです。 アーカイブという機能がいまひとつ理解しきれてないのですが、とりあえずこれでしばらく使ってみます。 ありがとうございました。

その他の回答 (1)

  • calltella
  • ベストアンサー率49% (317/635)
回答No.2

例えば以下のメールをGMAILで受信している場合は hoge@gamil.com hoge@yahoo.co.jp それぞれのメールアドレスで受信した場合のフィルタをつけます。 すると例えばYahooメールアドレスで受けた「親しい友達」と言う2つのフィルタが付けられます。 そして「親しい友達」フィルタで受けたメールを既読にすると自動的に Yahooメールフィルタで引っかかったメールも既読になります。 この方法であればどれにも当てはまらないメールはYahooフィルタかGmailフィルタに 引っかかったままになるので既読のメールを探せばいいだけになります。 自分はいつもこの方法を使っています。

82w82
質問者

お礼

ご紹介の方法、いまひとつピンとこないのですが、参考にいろいろと試してみます。 ありがとうございました。

関連するQ&A

  • Gmailのフィルターで、こんなことはできませんか?

    Gmailのフィルター設定で悩んでいます。 たとえば、私は趣味のひとつとして車があるのですが、車関連のいろいろなメールをフィルターで「車」というラベルに集約するようにしています。 「車」には友達やクラブ、メーリングリスト、DM、メルマガなどあらゆるところからのメールが含まれますが、とりわけ本数が多くて重要度の高い「クラブ」と「メーリングリスト」を、さらに別のラベルがつくようにしてあります。 逆にその他の種々雑多なメールは、必要ではあるけれどそれほど重要ではなく、「車その他」としてひとまとまりにしてしまいたいのです。 理屈としてはラベルの、 「車」-(「クラブ」+「メーリングリスト」)=「車その他」 としたいのです。 こんなふうに、あるラベルからあるラベル分を差し引いた残りだけを抜き出すようにするフィルター(同時にラベルもつけますが)って作れないでしょうか? ご存知の方よろしくお願いいたします。

  • Gmailのラベル

    Gmailのラベルを使ってメールを整理したいと思っています。 最近YahooやHotmailからメールをインポートしたのでかなりの分量があります。 これから来るメールについては自動振り分け機能で分類されるようにできました。 問題はすでに受信トレイにあるメールです。差出人ごとにフィルターをかけて、まとめてラベルをつけようと思ったのですが、20件単位でしか処理できませんでした。一人の差出人につき1,000件を超えるものもあり、ワンステップで一人の差出人からのメールすべてにラベルするやうな妙案はなきものかと考えております。 よろしくお願い申し上げます。

  • Gmailのラベルを見ると送信メールも表示される

    Gmailを使っています。 メールをラベルで分類しているのですが、 ラベルをクリックしてみると、受信メールだけでなく 送信メールまでもいっしょに表示されてしまいます。 自分が送ったメールが、他の受信したメールと 混ざって表示されてしまい不便なのです。 どうすれば受信メールだけを表示することができるでしょうか? よろしくお願いします。

  • Gmailのラベル機能

    いろいろなメーリングリストに登録したものを、 メーリングリストというラベル設定しております。 このメーリングリストというラベル設定されたモノを 表示させない方法などありますか? (メール確認の時、メーリングリストのメールを表示させたくないんです) よろしくお願いいたします。

  • Gmailで、「ラベルが付いていないメール」を抽出することはできる?

    Gmailで、「ラベルが付いていないメール」を抽出することはできる? Gmailを使い始めたのですが、他のアドレスから転送させてくるメールなどはラベルを付けて管理しやすいのですが、 友人から来たメールなどは、ラベルを付ける条件が難しいと感じています。 そこで、「ラベルが付いていないメール」という条件でメールを抽出して一覧になってくれると便利だなと思ったのですが、そういうことって可能なのでしょうか? ご回答よろしくお願いします。

  • gmailに転送したメールにラベルがつかない

    すみませんgmailヘルプフォーラムに2週間前に質問したのですが全く回答が得られないためこちらで再度質問させていただきます。 gmailで受信したメールにうまくラベルがつきません。 フィルタ from:~~~@~~.~~ to: 件名: 含む: 含まない: というシンプルなフィルターで 「検索をテスト」ではラベルを付けたいメールがずらっと並びます。 ラベルを付ける 一致するスレッドにもフィルタを適用する にチェックを入れて フィルタを作成 するとすでに届いているメールには全てラベルがつきます。 ですが、その後新たに受信したメールにはラベルがつきません。 考えられる原因はこのメールがyahooメール宛に届いたもので「他のアカウントでメールを確認」でgmailで見ているからかなあと思うのですが… yahooメール側では転送設定をしていません。 どういった原因が考えられるでしょうか? 試しに「from」ではなく「含む」にアドレスを入れてフィルタを作ってみたのですがやはりラベルはつきませんでした。 よろしくおねがいします。

    • ベストアンサー
    • Gmail
  • Gmailに届いたメールにsentラベルを付けたい

    Gmailをブラウザ上で直接使っています。 届いたメールを「送信済み」メールに分類したい時があります。 そうする為にはメールに「sent」ラベルが付いていれば良いように思います。 しかし付ける術がわかりません。 手作業またはフィルタを使って首尾良くsentラベルを付ける方法がありますか? 以上です。ご教授いただければ幸いです。 ついでに、なぜそんなことがしたいか、の説明を。 携帯から送信したメール、及び携帯に届いたメールを全てGmailに残したいからです。 (きちんとスレッドで繋がるように見られればなお良いですが、可能かな?) 携帯(と言っても私はウィルコムのPHSですが)に届いたメールは、 サーバの設定で転送ができるので、Gmailに転送させます。 問題は私が携帯で送信する場合ですが、これは手作業でBCCにGmailの アドレスを入れて送信します。 このBCCで送信したメールがGmailに届き、正にそのメールを「送信済みメール」にしたいのです。 なぜなら携帯から「送信」したメールに他ならないからです。

  • Gmailのラベル

    最近、Gmailを使用し始めました。 ラベルについてよく分からないのでご教授してください。 ラベルはmeb上で振り分けるためのGmail上だけの機能なのでしょうか? popfileのように、POP受信したメールに反映させることは出来ませんか?

  • Gmailの重要ラベルについて

    Gmailを利用していると受信したメール全てに重要ラベルがついてしまいます。これを自動でつかないように設定したいのですが、 設定>受信トレイ>重要マーク>マークを表示しない にチェックを入れても相変わらず受信メール全てに重要ラベルがついてしまいます。 どうすれば自動で重要ラベルがつかないように出来るのでしょうか?宜しくお願いします。

  • Gmailの 分類について

    Gmail の 左側の分類が どういう基準でああいう分類になっているかよくわかりません。 受信トレイの下が「送信済みメール」 になっていて その下が 「他12個のラベル」 となってます。 「他12個のラベル」 の中は  バズ スター付 重要 チャット 下書き すべてのメール 迷惑メール ゴミ箱 となっています。 私としては アウトルックエクスプレスの ように 受信メール 送信済みメールのそれぞれのなかに きちんと 相手先別にメールを分類したいのですが、Gmail でも そういうふうにできるでしょうか。