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Accessのクエリについて
1月請求書テーブルと2月請求書テーブルからAという顧客の1月分XXX円、2月分XXX円という合わせた請求書クエリを作りたいのですが、マニュアル本などを見てもまったくわかりません。全くの初心者なので教えてください。お願いします
- jinah
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- ShadowMoon
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ここでのやりとりを見るととても参考になりますね。(^^) いままでのやりとりをまとめますと、 (1)2つのテーブルを結合するユニオンクエリーを作成する。 (2)ユニオンクエリーを元に顧客名を入れたらその顧客を抽出するパラメータクエリーを作成する。 ことで、パラメータクエリーを開くと顧客名を入力されるボックスが表示され、ここに顧客名を入れると、No.2の方の回答に対する補足にあるようなことができますね。 当方はAccess2000ですが、やってみました。以下操作手順を記載しておきます。 (1)2つのテーブルを結合するユニオンクエリーを作成する方法 0)select 顧客名, "１月" AS 月,金額 from １月分請求書テーブル UNION select 顧客名, "２月" AS 月,金額 from ２月分請求書テーブル; 上記の文字（select～；）をドラッグしてコピー（Ctrl+C） 1)データベースウインドウの「クエリ」オブジェクトで、「デザインビューでクエリを作成する」をダブルクリック 2)「テーブルの表示」ダイアログボックスは、閉じるをクリック 3)クエリメニュー～SQL～ユニオンクエリーを選択(ツールバーのSQLボタンでも可） 4)先ほどコピーしたSQL文を貼り付け(Ctrl+V) 5)ツールバーの実行ボタン(！)をクリックし、クエリの動作を確認 6)ツールバーの上書き保存ボタンをクリックし、名前をつけて保存(例えば請求統合クエリー) 7)クエリウインドウを閉じる。 (2)ユニオンクエリーを元に顧客名を入れたらその顧客を抽出するパラメータクエリーを作成する方法 1)データベースウインドウの「クエリ」オブジェクトで、「ウイザードを使用してクエリを作成する」をダブルクリック 2)「テーブル/クエリ」の欄の▼をクリックし、先ほど作成したユニオンクエリーを選択し、>>ボタンをクリックし、次へをクリック 3）次へをクリック 4)適当なクエリ名を付け（例えば請求顧客別クエリー）を付ける。「クエリのデザインを編集する。」に●をつけて、完了をクリック 5)顧客名フィールドの抽出条件に[]を入力し、文字を入れる。（例えば[顧客名を入力してください。]） 6)実行ボタンをクリックし、動作確認する。 ご参考になれば幸いです。m(__)m
お礼
返事がすごく遅くなってしまい申し訳ありません。かなり悪戦苦闘しましたが、ユニオンクエリーで解決しました。これからもよろしくご教授お願いします。
質問の文からすると、2つのテーブルを合わせた（集合）クエリーを作りたいということなので、ユニオンクエリーを作成することになると思います。 クエリーの「新規作成」ボタンをクリックしてデザインビューで開きます。ツールバーのクエリーをクリック→「ＳＱＬ」→「ユニオン」をクリックします。 ＳＱＬ文を記述します。 select * from 1月分請求書テーブル where 顧客="A" union all select * from 2月分請求書テーブル where 顧客="A"; 保存してあげれば出来あがりです。
お礼
返事がすごく遅くなってしまい申し訳ありません。かなり悪戦苦闘しましたが、ユニオンクエリーで解決しました。これからもよろしくご教授お願いします。
- KODAMAR
- ベストアンサー率26% (267/1006)
テーブルの状態にもよりますが、 id ｜ 月 ｜ 金額 Ａ ｜ 1月 ｜ 2000 Ａ ｜ 2月 ｜ 4000 Ａ ｜ 1月 ｜ 5000 Ａ ｜ 3月 ｜ 2500 だとします。 このテーブルをもとに、クエリを作成します。 クエリをデザインビューで開いたら、 ツールバーの中にある「集計」ボタンを押してください。 そして、「金額」のところの、集計方法を「合計」にすれば できるとおもいます。
補足
すみません。テーブルの説明が足りませんでした。 テーブル1月 顧客名 金額 A 1000 B 1500 C 1000 A 2500 テーブル2月 顧客名 金額 A 2000 B 1500 C 2000 C 1000 とあって、請求クエリで1月2月のテーブルから顧客ごとのデータを抽出したいんです。多分パラメータクエリのようなボックスを表示させ「A」と入力したら 請求クエリ A 1月 3500 A 2月 2000 とだしたいのです、本当にどうもすいませんが、ご教授願います。
- November11
- ベストアンサー率69% (23/33)
これは表示の仕方によるかと思います。 差し当たって、以下のどれかだとは思うのですが… 補足願います。 １． 顧客 １月 ２月 ------------------ A 1,000 2,000 ２． 顧客 月 請求金額 ----------------- A １月 1,000 A ２月 2,000 ３． 顧客 請求総計 ------------- A 3,000
補足
回答ありがとうございます!!!2番の方法が希望なのですが、どうしても1月分だけしか抽出できません。よろしくお願いします。
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