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ACCESSでクエリ作成時複数のフィールドを同じマスタ項目から抽出する方法
ACCESSでクエリを作成しています。テーブルは”売上明細”と”社員マスタ”があります。売上明細には”担当者CD”と”加工者CD”というフィールドがあって、それぞれのフィールドが、同じ社員マスタの”社員CD”をキーに”社員名”を抽出したいのですが、「あいまいな外部結合が含まれているので、SQLステートメントを実行できません。第一次結合を実行する分割クエリを作成し、SQLステートメントにそのクエリを含めてください」とメッセージが出ます。どこにどのように設定すればいいのでしょうか？優先順位は特にありませんが、最初に設定されている担当者CDを第一次結合とする場合どうすればいいのでしょうか？この第一次・第二次はどのような意味があるのでしょうか？まだVBAは手付かずで、初心者です！これから学習しようとしているところです。よろしくお願いいたします。
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ひとつのテーブルの異なるフィールドが同じテーブルを参照しているわけですね こういう場合はひとつのテーブルを2つのフィールドに結合するのではなく 同じテーブルを別の名前で結合します クエリデザインビューでの操作だと、社員マスタを2回クエリデザインビューに取り込み （2つ目は異なる名前で取り込まれます） 担当者と、加工者に別々に結合します
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＜社員マスター＞ 社員CD__名前 101_____鈴木 一郎 102_____中村 主水 ＜売上明細＞ ID___伝票番号___担当者CD___加工者CD 1____1001_______101________101 2____1002_______102________102 ＜売上明細_クエリ＞ ID___伝票番号___社員マスター_担当者.名前___社員マスター_加工者.名前 1____1001_______鈴木 一郎_________________鈴木 一郎 2____1002_______中村 主水__________________中村 主水 SELECT 売上明細.ID, 売上明細.伝票番号, 社員マスター_担当者.名前, 社員マスター_加工者.名前 FROM (社員マスター AS 社員マスター_担当者 RIGHT JOIN 売上明細 ON 社員マスター_担当者.社員CD=売上明細.担当者CD) LEFT JOIN 社員マスター AS 社員マスター_加工者 ON 売上明細.加工者CD=社員マスター_加工者.社員CD; このような＜売上明細_クエリ＞を作成しようとされているのだと推察します。 ＜SQL ビュー＞を見れば判りますが、例では社員マスターを[担当者.名前参照用]と[加工者.名前参照用]の２つ用意しています。 質問者は、１つのの社員マスターから[担当者.名前]と[加工者.名前]を参照しようとしているのでしょう。 その場合、次のような場合は101と102とに結び付くという曖昧さを生じます。 これを避けるには社員マスターを一つだけではなく二つ配置して別個に結合させます。 ＜売上明細＞ ID___伝票番号___担当者CD___加工者CD 1____1001_______101________102 多分、こういうことだと・・・。
お礼
とても詳細に説明いただいてありがとうございます！マスタをそれぞれに配置して解決しました。しかし最初私は社員マスターのテーブル自身を２つ作成するのかと勘違いしてしまいました・・・同じ内容のテーブルを作成するのはちょっと・・・と思ってしまいました。私の早とちりでした。丁寧に記載していただいているのに・・・出来の悪い質問者ですみません！これに懲りず、またよろしくお願いいたします！
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