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Access2003を使ってデータの相対表が欲しいです
アクセス初心者です。 質問なのですが、一つのテーブルデータから あるパターンに当てはまるデータの数を集計したい場合 手順はどのように踏めばいいでしょうか。 例) テーブル構成→ 【フィールド】 月 / 日 / IN / OUT / 種類 / etc....(そのほかのデータ) 【データ】 1 / 1 / 100 / 200 / A / etc.... 1 / 2 / 200 / 100 / B / etc.... 1 / 3 / 100 / 300 / B / etc.... ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 1 / 31 / 300 / 100 / B / etc.... のように続く。 この中から 【1/1~15日の間で、100でINし200でOUTしたBの数】 を調べて自動的に演算した結果を表示させたい場合、 どういった手順を踏めばいいでしょうか‥? 「クロス集計クエリ」を使ってみたのですが、 行見出しに「IN」列見出しに「OUT」を設定しても 思うように合計の値が出てきません。 イメージでは最終的にこんな相対表を作りたいので、 行、列各数値それぞれの対応した合計値が欲しいです。 ↓↓↓ OUT 100 / 200 / 300 / 計 IN 100/ - ○○ ○○ ○○ 200/ ○○ - ○○ ○○ 300/ ○○ ○○ - ○○ 計/ ○○ ○○ ○○ - 申し訳ないのですが、やり方を どなたかご教授願えないでしょうかm(_ _)m
- minaberry
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- Dxak
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#1です 補足ありがとうございます > 月日の条件は「種類」と同じように、 > where条件で指定すると区切られる?ようです。 この部分は、追加しなくて大丈夫? 例えば、1月15日~2月15とかなった場合等を考慮すれば・・・ フィールド : DateSerial (2007, [月], [日]) 集計 : Where 条件 抽出条件 : Between #2007/1/1# And #2007/1/15# とか、条件にした方が楽かも知れません (2007は、[年]と言うフィールドが無いので適当に年号を付けてます、年を超えるデータの場合は再度検討の必要があるかも^^;) > SQLビューとは‥? デザインビューでの話をしているので、データシートビューとの切替のところにある、「SQLビュー」です。 中身が判らなければ、文字の羅列の呪文のようなビューのことです 実際、こちらをテキストで打ち込む必要が出てきます その説明は後だとして・・・ > OUT 100 / 200 / 300 / 計 > IN > 計/ ○○ ○○ ○○ - の部分のクエリを、もう一つ作りましょう (#1での回答のクエリをコピーして、変更したほうが早いかも^^;) > フィールド : In > 集計 : グループ化 > 行列の入れ替え : 行見出し の部分を フィールド : In : "合計" 集計 : グループ化 行列の入れ替え : 行見出し へ、差し替えてください そうすると、合計だけのクエリが出来上がります この2つのクエリを使用して、新規のクエリを作り、 SQLビューに変更後 Select * From #1で作ったクエリー名 Union Select * From #2で作ったクエリー名; をテキストで書き込んでユニオンクエリを作成します 「データシートビュー」にすると・・・出来てませんか? クエリ数を減らすことを考えれば、この2つのクロス集計クエリと1つのユニオンクエリで、作成するのが良いのかも知れませんが・・・ 私なら、最初に条件抽出のクエリをクロス集計クエリの前に1つ挟みます 選択クエリ (抽出集計するためのリスト作成) ↓ ↓ クロス集計クエリ クロス集計クエリ (内訳) (合計のみ) ↓ ↓ ユニオンクエリ (求める表) と、言う感じにね 抽出条件を1つのクエリを直すだけで済むと言うことになりますから^^;
- Dxak
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いくつか、判らないので補足お願いできますか? > 【フィールド】 > 月 / 日 / IN / OUT / 種類 / etc....(そのほかのデータ) 「月 / 日」は、別のフィールドで数値型?同じフィールドで日付時刻型? > 【1/1~15日の間で、100でINし200でOUTしたBの数】 は、Bのレコード数を数えればよいと? > OUT 100 / 200 / 300 / 計 > IN > 100/ - ○○ ○○ ○○ > 200/ ○○ - ○○ ○○ > 300/ ○○ ○○ - ○○ ここまでは、普通のクロス集計で出てくると思うんだけど? > 計/ ○○ ○○ ○○ - この部分は、ユニオンで結合するようになると思うのですが・・・ ユニオンで結合する事を考えると、フォームかレポート上で考慮した方が、楽ですが、列表題が可変にする必要があるなら、別の意味で大変になってきます、その当り如何でしょう? とりあえず、不明な部分を除いて解説で クロス集計クエリで、 フィールド : Out 集計 : グループ化 行列の入れ替え : 列見出し フィールド : In 集計 : グループ化 行列の入れ替え : 行見出し フィールド : 計: In 集計 : カウント 行列の入れ替え : 行見出し フィールド : Out 集計 : カウント 行列の入れ替え : 値 フィールド : 種類 集計 : Where 条件 抽出条件 : "B" で、あと月日の条件と、最後のユニオンクエリの部分になりますが・・・ ユニオンクエリのところは、SQLビューで記載してくるようになりますので、デザインビューで説明できる範囲は以上ですね とりあえず、憶測の部分もあるので、補足お願いね^^;
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補足
ありがとうございます!! 上記に従ってクエリを作って、数値が出せましたm(_ _)m 補足の点について ・「月 / 日」は、別のフィールドで数値型?同じフィールドで日付時刻型? →別のフィールドで数値型です ・Bのレコード数を数えればよいと? →同じ条件でA・Bそれぞれの表を作ろうとしています ・フォームかレポート上で考慮した方が、楽ですが‥ →現段階ではフォームやレポートの作成に覚えがない為‥ クエリでお願いいたしますm(_ _)m 的外れな箇所等ありましたらすみません。 月日の条件は「種類」と同じように、 where条件で指定すると区切られる?ようです。 SQLビューとは‥? 初心者ですみませんm(_ _)m;