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WORD2003で差し込み印刷のもとの文書を作成したい

過去の質問を検索したんですが、見当たらなかったので、質問させてください。 差し込み印刷をしたいのですが、ツールから差込印刷を選んでやる方法は分かるのですが、もとの文書（ラベル）を作っておく方法がわかりません。 やりたい事は、そのもとの文書を開こうとすると、差込印刷になっているので、データーを選択しないと、その文書がひらかない方法です。 職場で今まで誰かが作ってくれていたのをつかってましたが、それがこわれたのか？変になってしまったので、その雛形なるものをつくりたいのです。 毎回開いて、（差し込みのデーターをえらんで差込のデータが毎回かわるので、そのためにもとの文書をつくっておきたいのです）それを印刷したいのです。 質問の仕方が悪いので、これで意味がわかるでしょうか？ 分かる方いるでしょうか。。。 宜しくお願いします

みんなの回答

回答No.3

毎回、データファイルが違うということでしょうか？ 差し込み印刷ツールバーを出して、 左の方のデータソースを開くボタンをクリックし、 データファイルを選択する。 というのはどうでしょうか？ >データを選択してくださいとあり 職場の方がマクロで作ってくれているのだと思います。

回答No.2

（１）差し込み印刷ウィザードで、文書の種類「ラベル」を選択。次へ。 （２）文書レイアウトの変更で「ラベルオプション」をクリックし、ラベルの種類を選択。ＯＫ。 あるいは、「新しいラベル」ボタンをクリックして、ラベルサイズを入力。ＯＫ。次へ。 （３）ラベルの元の文書を左上の１枚だけ入力する。 （４）既存のリストを使用で「参照・・・」をクリックし、データファイルを選択する。次へ。 （５）ラベルの配置で「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、選択。 「すべてのラベルの更新」ボタンをクリック。次へ。

okinidosu
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 このやり方はわかるのですが。。。 質問の仕方がわるいですね。。。 えっと、これだと、その都度差し込み印刷の手順をふまなければなりませんよね。 職場では、もとのワードで作った文書を開くときに、開こうとすると、かならずデータを選択してくださいとあり、それをすると、いっぺんで、その差し込んだデーターがざーとでてきます。 それで、すぐに印刷にかけられます。 そういう方法が知りたいのですが、、

  • zap35
  • ベストアンサー率44% (1383/3079)
回答No.1

普通にWORD文書を作成してから、差し込み印刷用のフィールドを定義します。 方法は下記URLに詳しく載っていますので参照して下さい

参考URL：
http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/pc/case92.html
okinidosu
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 このやり方はわかるのですが。。。 質問の仕方がわるいですね。。。 えっと、これだと、その都度差し込み印刷の手順をふまなければなりませんよね。 職場では、もとのワードで作った文書を開くときに、開こうとすると、かならずデータを選択してくださいとあり、それをすると、いっぺんで、その差し込んだデーターがざーとでてきます。 それで、すぐに印刷にかけられます。 そういう方法が知りたいのですが、、

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