• ベストアンサー

エクセルでの「外部データの取り込み」について

資格試験MOSエクセルの勉強中です。 データ→外部データの取り込み→データの取り込み でAccessデータを取り込んだ場合と、 データ→外部データの取り込み→新しいデータベースクエリ で条件指定なしで取り込んだ場合に、表示結果が同じなので、全く同一と考えてよいのでしょうか? 試験では、問題文によって使い分けが必要なのはわかっているのですが、 実務で使うときに、エクセルの機能としては、同じなのか、違いがあるのか 教えてください。よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • bonaron
  • ベストアンサー率64% (482/745)
回答No.2

エクセル2000の場合ですと、 データ→外部データの取り込み→データの取り込み が データ→外部データの取り込み→保存したクエリの実行 になります。 これから察するに、 すでにクエリが存在する場合には「データの取り込み」 なければ「新しいデータベースクエリ」になるかと

chifumi
質問者

お礼

バージョン明記しなくてすみませんでした(^^ゞ 2002または2003を使用しています。 クエリを新たに作成するかどうかの違いですね。 ありがとうございました。

その他の回答 (1)

  • keirika
  • ベストアンサー率42% (279/658)
回答No.1

実務的には結果が同じでなおかつ、操作にかかる手数にあまり違いが無ければ、同じと考えてよろしいのではないでしょうか

chifumi
質問者

お礼

早速の回答どうもありがとうございます。 多分同じですよね~。

関連するQ&A

  • エクセルに外部データの取り込みができない

    エクセルの外部データ取り込みで、アクセスで作ったクエリを取り込んでいましたが、取り込みができないクエリがあります。 クエリ名を変えても、取り込みできるクエリと同じように作っても、 取り込めません。 出来るクエリとできないクエリは何が違うのかわかりません… 何か理由があるのでしょうか?

  • Excelの「外部データの取り込み」について

    Excelで「外部データの取り込み」の「新しいデータベースクエリ」でAccessのデータをExcelに取り込む場合のデータの整合性や安全性についての質問です。 上記の操作をした場合、元となるAccessのデータが不具合によって、破損・消失することはありえるのでしょうか?  また、上記の操作によって元となるデータの整合性が崩れてしまうことはありますか? もしあるとすれば、どのくらいの確率で発生すると考えられますか? ハードウェアの故障や瞬電・誤操作などは考慮せずに単純にその操作による影響があるのかどうか知りたいです。 職場で上記の操作をしていて、同僚が「整合性が崩れてしまうことがあったらダメだから使わないほうがいい」と言っていたので気になって質問しました。 よろしくお願いします。

  • Excel「外部データの取り込み」でエラーになる

    環境:Excel2003、Access2000 Excelで「外部データの取り込み」をして、Accessのクエリを選択するとエラーが出ます。 1.[ツール]-[外部データの取り込み]-[新しいデータベースクエリ] 2.「MS Access Database」を選択 3.ローカル(Dドライブ)の[test01.mdb]を選択 4.クエリウィザードで、[条件検索]クエリを選択し、表示する列を2列ほど選び、次へ次へで進む 5.クエリウィザードの最後で「Microsoft Office Excelにデータを返す」を選択して完了ボタンを押す すると、 「入力テーブルまたはクエリ 'mdb.条件検索' が見つかりませんでした。 そのテーブルやクエリが存在していること、または名前が正しいことを確認してください」 というエラーが出ます。 また、4.で[1全検索-FROM]というクエリを選択すると、エラーの内容が 「 'mdb.' のかっこの使い方が正しくありません」になります。 なぜか 'mdb.' という文字が出てきます。 他のPCでは、同じデータがきちんと取り込めます。 どうしたら、うまくデータが取り込めるのでしょうか? Excelをインストールし直した方が良いのでしょうか? 皆様のお力を貸してください。 よろしくお願いいたします。

  • エクセル2000 外部データの取り込み

    お世話になります。 これまで、エクセル2003を使用してアクセスのデータを「データ→外部データの取り込み」で取り込んでいました。 今回使用するエクセルが2000になったのですが、2000には「外部データの取り込み」がありません。 「保存したクエリの実行」では、基となるアクセスのデータを選択できません。 「テキストファイルのインポート」では、基となるアクセスのデータを選択できるのですが、2003とは手順が違う上、文字化けになってしまいました。 過去の質問も検索しましたが、解決できませんでした。 エクセル2000でも、2003のようにアクセスのデータを取り込めるのでしょうか? また、取り込めるとしたら、どのような手順を踏めばよろしいのでしょうか? ご回答のほど、よろしくお願いいたします。

  • 外部データの取り込みができない

    よくある質問でしたら、ごめんなさい エクセル(2002)で「外部データの取り込み」ー「新しいWebクエリ」で 取り込みをしようとすると 「インターネットサイトには接続できましたが、データを取得できません。」と メッセージが出てしまいます 一体なぜなのでしょうか? 一応プロパティとか見てみましたが、原因がわかりません 教えてください

  • Excel2007外部データの取り込みについて

    Excel2007外部データの取り込みについて Excel2007を使っています。 Excelファイルから”外部データの取り込み”の”その他のデータソース”でMicrosoft Queryを選択し”データソースの選択”からExcel Files*を選び目的のExcelファイルを選択するとクエリウィザートの画面が出て”列の選択”から”次へ”と進めて完了画面まできて”完了”を押すとエラーメッセージが出てしまいます。エラー内容が ”パラメータが少なすぎます。1を指定してください。” 以前使っていたExcel2003では、このようなエラーは、ありませんでした。 何が問題なのか、教えていただけますか?

  • EXCELの[データ]→[外部データの取り込み]→[新しいWebクエリ

    EXCELの[データ]→[外部データの取り込み]→[新しいWebクエリ]でテキストデータを取り込みたいのですが、ハイパーリンクなどのデータも含め、列に挿入されて取り込まれてしまい、取り込み先の関数データを記載されている列が右に異動されて反映されません。 取り込み先のEXCELの関数を反映させたまま目的のテキストデータを取り込むにはどのようにすればいいのでしょう。

  • Excelの外部データの取り込みについて

    Office for Mac 2004を使っています。 Excelで メニューの[データ] ↓ [外部データの取り込み] ↓ [新しいデータベースクエリ] と選択すると「ODBCドライバマネージャがインストールされていません」とインストールを勧められます。 が、ODBCドライバマネージャとMicrosoft Queryは2004の英語版にしか付いていないことがわかりました。 (Microsoft Query v.Xはネットに転がっていたのですが、当然ですが2004環境にはインストールできませんでした。) やりたいことは別のサーバにあるMysqlとつないでデータの取り出し、追加、更新、削除です。 追加、更新、削除があるためcsvでいったん吐き出して読むということでは要件が満たせません。 英語版(2004)を購入すれば使用可能なのでしょうか? (テーブル名、列名は英数で中のデータは日本語が入っています。) また、他の方法はないのでしょうか? Office for Mac英語版で実際に使用したことがある方いらっしゃいませんか?

    • 締切済み
    • Mac
  • 《エクセル2000》外部データの取り込み・クエリについて

    こんにちは。 エクセルをデータベースとして利用したいと考えています。 「外部データの取り込み」が有効ではないかという意見をいただいたのですが、この項目についての知識がほとんどありません(アクセスはほぼ初心者)。 そこで、質問タイトルのような内容を、基礎から懇切丁寧に記載してくださっているサイトはあるでしょうか。 繰り返しますが、アクセスではなくエクセルです。 以上、よろしくお願いします。 ちなみに、ソフトは最新までアップデート済みです。

  • AccessのクエリとExcelの外部データの取り込み機能について

    AccessのクエリとExcelの外部データの取り込み機能について 質問させてください。 Access初心者です。 クエリの抽出条件でnot likeを使うと Accessで実行したときには正常に動作するんですが、 Excelの外部データの取り込みのAccessデータベースを選択してExcelへ出力すると 正常に出力されません。 具体例ですが、 ---------------------------------- 住所フィールドには東京都の自治体の名前 個人フィールドには担当者の名前 ---------------------------------- が入ってるとします。 クエリの抽出条件は以下のような感じです。 ---------------------------------- 個人フィールド,住所フィールド 鈴木,not like "*八王子市*" 斉藤, 田中, ---------------------------------- そうするとAccessのクエリの実行結果では 鈴木さんの八王子市を抜いたデータ 斉藤さんの全データ 田中さんの全データ が出力されると思います。 しかし、Excelの外部データ取り込みを使うと 鈴木さんの全データ 斉藤さんの全データ 田中さんの全データ が出力されてしまいます。 どうすれば正常出力できるのでしょうか? Accessからコピー&ペーストしてExcelに貼り付けるしかないのでしょうか? (参考) ・使っているOfficeは2007SP2です。

専門家に質問してみよう