葉書や封筒に貼る宛名書きラベルの作成を教えて下さい。

質問

ワード２０００で葉書や封筒に貼る宛名書きラベルの作成方法を教えて下さい。ややこしければ、箇条書きでも結構です。よろしくお願いします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

先の回答者は「差込印刷」の説明を述べられています。習熟者は良くこれを使われますが、ワードでもっと原初的なラベル作成方法があるようです。まだ住所録を他に作ってないのなら、下記でも良いのではありませんか。
ワードでツール－宛名ラベル作成－ラベル（のタブをクリック）－オプション－ラベル製品－ヒサゴＧＢ８６１とかコクヨ２１６０ラベルなど自分が使う適当なものを選ぶ－新規文書－ワードのラベルの画面になるので
、そこで１２名なりの郵便番号と住所と氏名と「殿・様・御中」等を入力する－ラベルシールをプリンターにセット－印刷する－名前をつけて保存する。これを必要回繰り返す。いかがですか。

回答No.2

Yumikoit

補足ありがとうございます。
ワードで作成するということですが、ワードの[差込印刷ヘルパー]を利用する場合、「ラベルのレイアウト」を編集する「ラベルファイル」と 実際に宛名に書かれる住所録ファイルの二つが必要です。

住所録ファイルの方は、EXCELなどの表ソフトを使っても wordを利用しても差し支えありません。

逆にいうと、住所録さえ共通のものを準備しておけば
宛名ラベルファイルの方は、ラベルだろうとハガキに直接だろうと共通のデータを利用して作成可能になります。

データファイルも一緒に作成したい場合には、下記工程２.にある箇所でデータ形式を指定すれば 新規保存画面が出ますから ここで作成することができます。

回答No.1

Yumikoit

えと、データはエクセルかワードか何かでお作りでしょうか。

[ツール]-[差込印刷ヘルパー]を使います。

１.メイン文書-[編集] でラベル形式を選ぶことができます。

２.データファイル-[指定] でデータ形式を指定します。
　もしなければ、エクセルでデータ形式を作成しておくか
　ここでワードで作成しちまいましょう。エクセルの方が、あとで他にもデータを流用しやすい分、お奨めかな。
　住所など２行、３行に分けて書きたいデータがある場合にはデータフィールドでも分けておくこと。

　ふりがな、や もしデータの分類上利用しやすいキーがあるなら、印刷しなくてもここで作成しておいた方がよいでしょう。クエリー抽出条件などで利用できます。

あとはメイン画面で 編集すればよいでしょう。
[差込印刷]のツールバーを予め表示しておくと編集がしやすいと思います。

ここまでの説明でやってみて、わかりずらいことがありましたら 補足欄などから質問を追加してください。

補足

解答ありがとう御座います。ワードで作成します。