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エクセルで書き出した住所録からハガキに印刷するには
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この際私なりに整理して見ますと エクセルで住所録を作ったとします。エクセルシートの第1行目が見出しで、横方向に氏名、郵便番号、住所、・・、縦方向に第2行目から、人ごとの住所データが入っているものがおすすめ。リスト形式。 (1)エクセルのアドイン(エクセルで動く特定目的に絞ったソフト、フリーソフトなど入手(ダウンロード)し、導入が必要) (2)はがきウイザード(ワードの付属機能) (3)年賀状ソフト、正式版(フル機能) (4)年賀状ソフト機能限定版(付録など) 毎年10月発売される、年賀状作成用雑誌などについているソフ ト。 (5)独立したはがき印刷ソフト 印刷・伝記・写真会社などがサービスでWEBで提供している、ソフトなど。 ーーー (1)は省略。Googleでエクセル アドイン はがき印刷で220件以上記事が出た。一例として http://www.nifty.com/download/cgi-bin/vec_search.cgi?key=%A5%A8%A5%AF%A5%BB%A5%EB&dir_path=%2Fwin%2F&srch_max=30 (2)はワードの本ではがき印刷ウイザードの所をよく読む。 またはWEBではがき印刷ウイザードを紹介し、適当な記事を 探す。 ワードでツールーはがきと差込印刷(以下略)で入る。 または年末発売の年賀状(素材)雑誌にも、ワードを使う年賀状作成方法で、詳しく解説がある場合がある。 (3)は(A)エクセル住所録からのインポート (B)エクセルー>CSVファイルで保存ー>年賀状ソフト に読み込み、ができるはず。 (4)は機能限定といえども(A)エクセル住所録からのインポートができるのが多いと思う。XXXメディア社の「筆まめで超かんたん年賀状」980円でもできた。 連名や敬称や住所の分け方などは、最終に印刷を担当するソフトの解説をよく読んで、そのソフトに合わせない(または断念しないと)といけない。 以上自分なりにどれでやるか決まれば、やってみて、行き詰まれば 、そこに絞って質問してください。
その他の回答 (2)
- hmtension
- ベストアンサー率40% (179/441)
まず、CSV用の住所録を作ります。 と言ってもお手持ちの住所録をCSVにするだけです。 自分の場合はA1に「氏名」、B1に「住所」、C1に「郵便番号」と書き A2~C2から氏名、住所、郵便番号だけ残していきます。 もっと項目を増やしても読み込みの時に指定できます。 それを名前をつけて保存の時、ファイルの種類からCSVというのを選んで保存します。 ワードでもウィザードを使えば出来ますが、やはり専用ソフトが簡単ですので。 http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/print/printuty/hagakiwrtr.html このソフトはフリー版でもCSVが読み込めます。 ファイル>外部データ>CSVファイルの読み込みでエクセルで作ったCSVファイルを読み込みます。 すごく便利ですよ。(裏面印刷はフリー版は使えません)
お礼
「はがき作家」 簡単そうですね。 貴重なお返事ありがとうございます。 早速ダウンロードしてみます。
- o_tooru
- ベストアンサー率37% (899/2366)
こんばんは、疑問はつきませんね。 さてご質問の件ですが、私の所では、ExcelのデーターをWordに 差し込み印刷しています。あんまり綺麗ではないですけどね。 あと、よく知らないですが、大概の年賀状ソフトはCSV形式に対応していると思いますけどね。CSV(シーエスブイ)形式は表計算ソフトなどの互換形式です。 こつは、年賀状ソフトで住所録を1~2件くらい作成し、そのファイルをCSVで保存します。その後でExcelで開いて、2件目以降にデーターをコピーすることです。
お礼
CSVをマスターして、かもめーるに間に合わせたいと思っています。 ありがとうございます。
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お礼
詳しくありがとうございました。 これでできそうです。