複数（２～３００人程度）に同一内容メールを送りたい！

質問

複数（２～３００人程度）に同一メールを送りたいのですが
どうすればよいのでしょうか？
メールアドレスはエクセルで渡されたのですが、
どのように処理をしてよいか不安です。
参考になるサイト等あれば教えてください。

Outlook Expressを使っています。
宜しく御願い致します。

回答No.5

JOYBOX · ベストアンサー

No.2の補足に対しての回答です。

＞ファイト！一括くんについてなのですが
＞エラーメールの処理はどうなっているのでしょうか？
＞JOYBOXさんはエラーメールをどのように処理されているのでしょう？

エラーメールというのは、届かなかった場合ですね！
メールアドレスが間違っていたり、相手のメールボックスが満杯で受け付けられなかったり、ネット上の経由途中でトラブルあった場合とか、いろいろとありますが、ウチのように数百件を一度に出しているような場合などはエラーが無い方が不思議です。
再度、そのメルアドだけ（複数あった場合です、一つか二つ程度だったらメーラーでそのまま送信してしまいます）をＣＳＶファイルとして作って再送信しますが、それでも届かない場合は問い合わせの確認をします、ホームページを運営している相手だと、そこにメルアドを記述している場合が多いですから、それを確認して届けられたメルアドと相異していれば確認のメールを出します、スペルが一時違いとかでおおかた一致していれば、なにも言わずに修正して再送信するだけです。

因みに、ソフトではなくメーラーを使ってＢＣＣで出したような場合には、例えば半角英字ではなくて日本語入力でメルアドが記述されていたような場合とか、@だけ＠になっていたりすると送信途中で止まってエラー表示される場合がありますが、そのメルアドまではちゃんと送信されてますから、間違って重複して送ってしまう事になりますし、再度に送信する場合に対象のメルアドを抜いた形で設定しなければならなくなります、返って面倒ですから、やっぱりＢＣＣは使わない方がいいですね！

＞CSVファイルから削除する方法なんてあるのでしょうか？

簡単です。表計算ソフトで呼び出して、そのメルアドの行だけ削除して、上書き保存するだけです。
追加の場合は、新しいメルアドを追加して上書き保存するだけです。

CSVファイルの作り方で注意点ですが、例えば相手の名前とメルアドの２列で作るとすると、３列目には , を入力して閉めておいて下さい。

ファイト！一括くんでの処理としては、ウチの場合ですが送信先選択のアイコンをクリックしてから、グループを選択して、グループを削除するためのボタンがありますから、それを送信後に削除してしまいます。
そして、次に送信する場合はあらためてツール（Ｔ）をクリックして、メンバーインポートをクリックしてＣＳＶファイルから送信先としてインポートし直します。
届かなかったメールが無くて、追加や削除等の変更もしていないのがハッキリしている場合は、ファイト！一括くんの送信先として設定しているものを削除せずに、そのまま使えば楽ですが、結構時間が経つとＣＳＶファイルを変更している事も忘れてしまっている場合もありますので、ウチでは送信後に削除、次回の送信時にあらためてＣＳＶファイルから送信先をインポートするようにしています。

お礼

ありがとうございました。
大変参考になりました。