Access2000でのレポート作成。3

質問

────┼────┼───┬───┼───┬───┼──┼───┬───┼　
　計　　│　　　　│礼金　│　　　│礼金　│　　　│　　│礼金　│　　　│
　　　　│　　　　│仲介料│　　　│仲介料│　　　│　　│仲介料│　　　│
　　　　│　　　　│更新料│　　　│更新料│　　　│　　│更新料│　　　│
　　　　│　　　　│その他│　　　│その他│　　　│　　│その他│　　　│
　　　　│　　　　│家賃　│******│家賃　│******│　　│家賃　│******│
　　　　│　　　　│共益費│***** │共益費│***** │　　│共益費│***** │
　　　　│　　　　│駐車場│***** │駐車場│***** │　　│駐車場│***** │
　　　　│　　　　│　　　└───┤　　　└───┤　　│　　　└───┤
　　　　│　　　　│　計　　******│　計　　******│　　│　　　　　　　│
────┼────┼───────┼───────┼──┼───────┼

まずは月別にしようと、月別の抽出クエリを作成し、「レポート用クエリまとめ_サブ_**（月名）」というようにしました。
そしてこれらからレポートを作成しました。

┼───┬───┼
│礼金　│　　　│
　　　　　・
　　　　　・
　　　　　・
│駐車場│***** │
│　　　└───┤
│　計　　******│
┼───────┼　　の部分がそうです。

そしてレポート一覧用テーブルからそのままレポートを作成し、「レポート用クエリまとめ_メイン」として、
上記で作成したサブレポートと関連付けようとしましたが、うまくいきませんでした。

どうやったらうまくできますか？
月別にクエリを作成しなくても、もっといい案がありますか？

※説明が下手でごめんなさい。
長々と読んでいただいてありがとうございます。

関連URL：http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=176866
http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=176879

回答No.1

Hk2001 · ベストアンサー

まず横の月が一年分でいいなら iif関数を使用して1月から12月すべて横に並べて見てはどうでしょう？

10個*12ヶ月で120フィールド位にはなってしまいますが・・・

iifの使い方は
iif(条件式,条件式がTrueの場合,条件式がFalseの場合）です。

参考クエリを作ってみました。
支払い月は、テクスト型でサイズ7で
YYYY/MM　のデータが格納されていると想定しました。

参考クエリは↓↓↓↓↓↓↓↓↓

SELECT 一覧テーブル.支払先No,
一覧テーブル.支払先,
一覧テーブル.入居者,
Sum(IIf(Right([一覧テーブル].[支払月],2)='01',
[一覧テーブル].[家賃],0)) AS 1月家賃,
Sum(IIf(Right([一覧テーブル].[支払月],2)='01',
[一覧テーブル].[駐車場],0)) AS 1月駐車場,
Sum(IIf(Right([一覧テーブル].[支払月],2)='01',
[一覧テーブル].[共益費],0)) AS 1月駐共益費,
Sum(IIf(Right([一覧テーブル].[支払月],2)='02',
[一覧テーブル].[家賃],0)) AS 2月家賃,
Sum(IIf(Right([一覧テーブル].[支払月],2)='02',
[一覧テーブル].[駐車場],0)) AS 2月駐車場,
Sum(IIf(Right([一覧テーブル].[支払月],2)='02',
[一覧テーブル].[共益費],0)) AS 2月駐共益費
FROM 一覧テーブル
WHERE (((Left([支払月],4))='2001'))
GROUP BY 一覧テーブル.支払先No,
一覧テーブル.支払先,
一覧テーブル.入居者;

お礼

ちょっと試しにやってみました。
どうやらできそうです。
やっぱり膨大なフィールドにならざるを得ないのですね。
楽をして、実行しようとしていたのですが、どうやら無理みたいですね（＾＾；
地道にやろうと思います。
ありがとうございました。
また何かありましたらよろしくお願いしますm(__)m

補足

おかげでテーブルは
────┬─┬─────┬─────┬─────┬─
人物名　│月│１月分家賃│２月分家賃│３月分家賃│・・・
────┼─┼─────┼─────┼─────┼─
人物名１│１│　******　│　　　　　│　　　　　│
────┼─┼─────┼─────┼─────┼─
人物名２│１│　******　│　　　　　│　　　　　│
────┼─┼─────┼─────┼─────┼─
人物名１│２│　　　　　│　******　│　　　　　│
────┼─┼─────┼─────┼─────┼─
人物名２│２│　　　　　│　******　│　　　　　│
────┼─┼─────┼─────┼─────┼─

のようにすることができました。
これをレポートにし、

────┬───────┬───────┬───────┬─
人物名　│　　１月分　　│　　２月分　　│　　３月分　　│
────┼───────┼───────┼───────┼─
人物名１│家賃　******　│家賃　******　│家賃　******　│
　　　　│共益費　****　│共益費　****　│共益費　****　│
────┼───────┼───────┼───────┼─
人物名２│家賃　******　│家賃　******　│家賃　******　│
　　　　│共益費　****　│共益費　****　│共益費　****　│
────┼───────┼───────┼───────┼─
とできました。
ですが！
上記のテーブルでもかいてあるように、同一人物の名前が複数あるため、レポートにも同じものがいくつもできてしまうのです。
これを回避するよい方法はありますか？

何度もすいません。