文字を並び替えたいんですけどPHONETICが効かない

質問

Access2000で作られたデータをエクスポートしてExcel2002で加工したいのですが上手くいかないので質問させて頂きます。

部署名をアイウエオ順に並べ替えたいんですが、部署名が漢字とカタカナの部署があります。
単純にソートすると漢字とカタカナがわかれてソートされてしまいますので、漢字の部署をPHONETICでふりがな抽出して、漢字もカタカナも関係なくアイウエオ順になるようにしたいんですが、PHONETIC関数を挿入しても漢字がカタカナ表記にならず漢字のままです。
セルの書式設定等色々やってみたんですができません。

(1)どうすればPHONETICができるようになるんでしょうか？Accessからデータを持ってくるとできなくなるんでしょうか？

(2)PHONETICを使う以外にも漢字とカタカナをまとめてアイウエオ順にする方法ってあるんでしょうか？
(実際は部署名以外にも色々なデータがあり、並び替える以外にも関数を使ったりして加工しないといけないのでExcelでできる方法が望ましいです）

お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご存知の方がいらっしゃいましたらよろしくお願いします。

回答No.3

Wendy02 · ベストアンサー

ふりがなデータは、IME用いる時に、その入力したデータを、セルのふりがなのプロパティに入れています。ですから、単独に文字列を貼り付けた場合は、ふりがなデータが送られません。

簡単な方法としては、

ワークシートの下のシートタブを右クリック
コードの表示で以下を貼り付けます。

Sub ふりがな復活()
　Selection.SetPhonetic
End Sub

後は、範囲をマウスで選択してから、ツール－マクロ－マクロ　で、[シート名]ふりがな復活　で、ふりがなは戻ります。ただ、IMEの再変換機能を使っていますので、IME 98(97のパッチ当て以上）であることと、変換のトップに来るものですから、多少、おかしなものが混じる可能性があります。

お礼

ふりがなが復活しました。途方に暮れてたんですけどこんな方法があるんですね。大変助かりました。これで大丈夫です。本当にありがとうございます。

回答No.2

enunokokoro

PHONETIC関数は他からデータを持ち込んでもふりがなにはできないようです。メニューから[書式]→[ふりがな]→[表示/非表示]を実行してみて下さい。ふりがなが出ていないはずです。

こちら↓を参考に

はじめてのマクロ ～ ふりがなを自動設定
http://hp.vector.co.jp/authors/VA016119/hajimete/cell1.html

参考URL：

http://hp.vector.co.jp/authors/VA016119/hajimete/cell1.html

お礼

はい。おっしゃられる通りふりがなが出ていませんです。他からもってきたデータは使えないんですね。参考URLまでつけて頂いて大変勉強になりました。どうもありがとうございました。

回答No.1

DoragonFang

PHONTIC関数はEXCELで漢字を入力した時にその変換元を記憶していて、それを元にふりがなを作ります。
なので、他のソフトからコピーしてきたデータは、そういう元情報みたいなものがありませんので、ふりがなにできないのです。

新たにふりがなをふるには、ふりがなを付けたい文字のあるセルにカーソルを移動して、メニューバーの「書式」→「ふりがな」→「編集」で、EXCELが判断したふりがなを付けます。そのままでよければ、ENTERキーを押すと確定して、PHONETIC関数が使えるようになります。
ただし、この方法ではセルをまとめて設定することができず、セル一つずつを処理しなければなりません。

基本的にはACSESSの段階で部署名のふりがなとという項目を設けておいて、それを使うしか手がないと思いますが。

お礼

そうだったんですか。ACSESSからデータを持ってくると駄目なんですね。謎が解けました。ACSESSの段階から直すしかないんですね。ご丁寧にどうもありがとうございます。